Assistant adm

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA d'Auch
LEGTA Auch Beaulieu-Lavacant
Route de Tarbes 32020 Auch cedex 9

Descriptif du service

EPLEFPA de 530 élèves et 180 apprentis
3 centres constitutifs (1 LEGTA,1 CFAA, 1 Exploitation Agricole) sur 2 sites distants de 5kms
137 personnels enseignants et non enseignants
Équipe ATLS: 16 - équipe Agents Régionaux des Lycées: 27

Description du poste

Gestionnaire de Site Lavacant en lien avec la Secrétaire générale de l'EPL

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Pôle restauration EPL (en lien avec le responsable de restauration)
- Suivi des menus élaborés par le responsable de restauration
- Validation des commandes passées par le responsable de restauration
- Edition et traitement des factures sur Chorus pro
- Validation du service fait jusqu'à liquidation des factures (validation SG)
- Relation avec les fournisseurs - gestion des litiges
- Suivi des prix de revient et de la ligne budgétaire alimentation
- Actualisation des bases articles Easylis/Mercuriales
- Suivi de la ligne réceptions

Missions transversales EPL
- Gestion des projets liés à la restauration (France Agrimer, etc)
- Inventaire des stocks
- Saisie et suivi des stocks
- Préparation et suivi Commission ''Restauration''
- Elaboration et suivi des tableaux en lien avec le FRH - FCSH

Gestions des commandes services généraux - site de Lavacant (en lien avec Responsable de site, Responsable du Service de Maintenance et SG)
- Bon de commande avec devis, vérification du service fait, préparation des liquidations (validation SG) dans le cadres des délégations de signature du Responsable de site (produits d'entretiens, petites fournitures diverses ou pédagogiques, réparations et maintenances diverses (mobilier et immobilier hors suivi des contrats EPL), voyages et sorties pédagogiques)
- Suivi du budget et de l'état des matériels
- Lien avec les fournisseurs et suivi des litiges

- Commission Hygiène et Sécurité (lien SG et assistants de prévention

CHAMP RELATIONNEL :
Interne: Directeur, Secrétaire générale, Directeur Adjoint, Gestionnaire RH, CPE, Directeur CFA/Directeur d'exploitation, Encadrements ARL, Agents administratif du CFA, Service comptabilité, tous les agents de l'établissement.

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Connaissances: Comptabilité publique - M.9.9

Savoir être: sens de l'organisation, du relationnel et de la rigueur.

SAVOIR-FAIRE :
Gestion des priorités/respect des échéances et des procédures EPL
Connaissances des logiciels: Word,Excel, Easylis et Cocwinelle - Chorus pro

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Selon grilles du MAASA

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Vincent LABART - Directeur de l'EPLEFPA d'Auch - vincent.labart@educagri.fr - Tél : 05 62 61 71 00
Christelle BIDOU - Secrétaire Générale de l'EPLEFPA d'Auch - christelle.bidou@educagri.fr - Tél : 05 62 61 71 00

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (3°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Gers (32)

Géolocalisation du poste

RTE DE TARBES DOMAINE DE BEAULIEU - 32000 AUCH, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

AUCH

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/07/2026