Secrétaire de direction

Direction et pilotage des politiques publiques
Bas Rhin (67)
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

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Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA du Bas-Rhin
Site d'Obernai
44, Boulevard d'Europe
67210 OBERNAI

Descriptif du service

EPLEFPA du Bas-Rhin
Formation initiale : LEGTA (415 élèves), LPA (150 élèves), 1 CFA (510 apprentis)
Formation continue : 1 CFPPA (103 000 heures stagiaires)
Exploitation agricole : Elevage (taurillons), Polyculture (houblon AB, betteraves, choux, pommes de terre)
6 centres constitutifs
Effectif global : 200 agents
Budget : 9 M€ en fonctionnement
Agence comptable dans les locaux de l'établissement

Description du poste

Assurer le soutien administratif et organisationnel des activités pédagogiques et de direction, en veillant à la gestion des dossiers, des plannings, des examens, ainsi qu’à la circulation fluide de l’information entre les différents acteurs (direction, enseignants, étudiants, partenaires). Gérer également l’agenda, la communication interne/externe et la logistique des réunions et déplacements.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Missions pédagogiques
Gestion des plans d’évaluation et des logiciels pédagogiques (FREGATA, CYCLADES, INDEXA2, PRONOTE…)
Suivi des inscriptions, examens, stages et procédures d’orientation (AFFELNET, PARCOURSUP)
Support administratif au suivi des élèves, en lien avec les équipes pédagogiques et vie scolaire
Participation à l’organisation des événements pédagogiques (Journées Portes Ouvertes, Matinées Sup’)

Missions de direction
Assurer le secrétariat du Directeur de l’EPL : gestion de l’agenda, courriers, accueil téléphonique
Organisation logistique et administrative des réunions d’instances (CA, CE…) et rédaction des comptes-rendus via des outils d’IA
Communication interne et externe, centralisation et diffusion des informations entre les centres et services
Appui à l’équipe de direction pour la coordination administrative inter-centres (LEGTA, LPA, CFA, CFPPA, SACD, Exploitation)

Appui transversal
Classement, archivage, création et amélioration d’outils ou de procédures de suivi
Veille sur la conformité des actes administratifs et des données diffusées

CHAMP RELATIONNEL :
Interne : Directeur de l’EPLEFPA, Secrétaire Général, Secrétaire Général Adjoint, Directeurs de centre, tous services de l’établissement
Externe : Ministère, DRAAF SRFD, Chambre d’Agriculture, Région

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Connaissance du fonctionnement institutionnel de l’EPLEFPA 3// Connaissance de l’organisation administrative de l’EPL 3 //

SAVOIR-FAIRE :
Techniques générales de secrétariat 3// Classement, archivage et mise à disposition des informations 3 // Maîtrise des outils de bureautique 3 // Discrétion, rigueur, autonomie 4

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.1

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
EPLEFPA du Bas-Rhin
Vedat SARIER
Secrétaire Général Adjoint en charge des Ressources Humaines
06 46 15 15 15
rh.epl67@educagri.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Bas Rhin (67)

Géolocalisation du poste

44 BD DE L EUROPE - 67210 OBERNAI, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

OBERNAI

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/11/2025

Flora, adjointe au chef du service de la statistique et de la prospective (SSP)

Toute décision politique éclairée repose sur des données fiables et précises. Au ministère, des équipes travaillent chaque jour pour fournir ces informations essentielles à la compréhension et à la gestion des secteurs agricole et alimentaire. Ainsi Flora, adjointe au chef du Service de la statistique et de la prospective (SSP), joue un rôle clé dans la production, l’analyse et la diffusion des données qui éclairent les politiques publiques.

Direction et pilotage des politiques publiques
Organisation, contrôle et évaluation

Frédérique, cheffe du bureau des moyens logistiques (BML)

Indispensables au bon fonctionnement du ministère, Frédérique et son équipe œuvrent pour que chaque collaborateur évolue dans un environnement de travail favorable, en mettant à disposition l’ensemble des éléments nécessaires au quotidien. A travers leur action, ils contribuent également à réduire l’impact environnemental du ministère.

Direction et pilotage des politiques publiques
Interventions techniques et logistiques

Magali, déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques

Découvrez le parcours unique de Magali Pecquery, inspecteur de santé publique vétérinaire au sein du ministère chargé de l’agriculture. Elle a récemment occupé le poste de déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques, une fonction qui s’est articulée autour de 3 missions : coordonner, organiser et représenter. A travers son portrait vidéo, plongez au cœur de cette mission originale et de son parcours captivant.

Direction et pilotage des politiques publiques

Jennifer, chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique

Ingénieure agronome de formation, Jennifer est aujourd’hui chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique à la Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt (DRAAF) Nouvelle-Aquitaine. Un poste centré sur la médiation, l’accompagnement des acteurs et l’expertise locale.

Direction et pilotage des politiques publiques

Frédéric, délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne

Après plusieurs années passées entre la France et l’étranger, entre le conseil au développement agricole et la mise en œuvre des politiques publiques, Frédéric est à présent délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne. Avec un intérêt fort pour le monde rural, il porte et défend désormais les positions françaises auprès de nos institutions européennes.

Direction et pilotage des politiques publiques
International

Mattéo, chargé de mission Réseau National Agricultures et Ruralités

Après un stage de fin d’études suivi d’un contrat de 12 mois au sein de la délégation à l’information et à la communication, Matteo n’a pas hésité à consulter les opportunités au sein du ministère pour voguer vers de nouveaux horizons, acquérir de nouvelles compétences et gagner en expérience. Il est désormais chargé de mission à la DGPE et anime le Réseau National Agricultures et Ruralités.

Communication
Direction et pilotage des politiques publiques

Pragash, secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie

Après avoir travaillé dans de nombreux ministères en métropole, en outre-mer et à l’étranger, Pragash a rejoint celui de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire en tant que secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie. Une mission polyvalente et stratégique.

Direction et pilotage des politiques publiques

Éric, secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté

Éric est arrivé au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire il y a plus de trente ans. Au fur et à mesure de son évolution, il a pu monter en compétences, changer de poste et de région. Il est aujourd’hui secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté.

Direction et pilotage des politiques publiques

Maud, adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures

Maud est adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures, au sein de la Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE). Depuis plus de dix ans, cette passionnée des politiques publiques a assuré différentes missions au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire. Toujours avec la même curiosité pour les sujets qui articulent stratégie, économie, réglementaire et grandes préoccupations de terrain.

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