Secrétaire - Assistante RH

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Personne ressource en sécurité sanitaire de l'alimentation

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

Direction régionale de l'alimentation, de l'agriculture et de la forêt des Hauts-de-France
Service d'inspection vétérinaire et phytosanitaire aux frontières (SIVEP) de Calais
Poste de contrôle aux frontières (PCF) de Calais
62100 CALAIS

Descriptif du service

Depuis le 1er janvier 2021, le Brexit a entraîné le déploiement de contrôles sanitaires et phytosanitaires aux frontières de l’Union Européenne pour les végétaux, les produits animaux et les animaux vivants en provenance du Royaume-Uni.
De nouveaux postes de contrôle frontaliers (PCF) ont été créés, dont un à Calais-Boulogne (trois sites : Calais Tunnel, Calais Port, Boulogne).
Ces PCF sont rattachés, sur le plan technique, au Service d'inspection vétérinaire et phytosanitaire (SIVEP) (MASA/DGAL) et, sur le plan administratif, à la DRAAF des Hauts de France.

Description du poste

Assurer le secrétariat technique et administratif pour le service, en binôme avec la deuxième assistante
Assurer la gestion RH des agents au quotidien
Assurer la suppléance de la deuxième assistante.



DESCRIPTION DES MISSIONS :
Description des missions :
- Gestion des questions RH au quotidien pour les agents SIVEP (temps de travail, gestion des absences (congés, congés ordinaires de maladie, autorisations d'absence, ...), des demandes liées à l’accompagnement d’une mobilité, attestations de frais de déplacement, renseignements divers sur droits, carrière et accompagnement des agents, étrangers en particulier, dans les démarches administratives « connexes » (sécurité sociale, mutuelle, impôts...),
- Gestion de la boîte mail « RH-sivep »,
- Appui et suppléance à la planification,
- Accueil des nouveaux agents,
- Appui technique et administratif à la chefferie de poste (organisation de réunions, accueil d’extérieurs...)




CHAMP RELATIONNEL :
Le champ relationnel est le suivant :
En interne, dans l’exercice de ses missions, l'agent est l'interlocuteur privilégié des agents des SIVEP, il entretient par ailleurs des relations avec tous les agents des services de la DRAAF, en particulier au sein du secrétariat général.

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Maîtrise des outils informatiques : traitement de texte, tableur, navigation internet, logiciels métier
Permis de conduire catégorie B souhaité



SAVOIR-FAIRE :
Rigueur et sens de l’organisation
Sens du relationnel
Réactivité
Capacité rédactionnelle
Diffuser une information

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/3

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
M. Frédéric BERTRAND, chef de poste
Mel : frederic.bertrand@agriculture.gouv.fr
Tél : 06 40 64 35 40

Mme Floriane CHAPUIS, cheffe de poste adjointe
Mel : floriane.chapuis@agriculture.gouv.fr
Tél : 07 62 67 72 74

Mme Nassima SEMMAR, cheffe de poste adjointe
Mel : nassima.semmar@agriculture.gouv.fr
Tél : 07 64 43 75 85

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Hauts-de-France, Pas de Calais (62)

Géolocalisation du poste

TERMINAL TRANSMANCHE - 62100 CALAIS, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

CALAIS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025