Gestionnaire technico-administratif

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Chargée / Chargé de coordination d'une mesure incitative en sécurité et qualité sanitaire de l'alimentation

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

Direction départementale de la protection des populations de la Haute-Garonne
Bâtiment C - rue de la cité administrative - 31074 TOULOUSE Cedex
Service santé protection animale et protection de l’environnement

Descriptif du service

La DDPP de Haute-Garonne est une direction départementale interministérielle comptant environ 70 agents dont la moitié est en charge des politiques publiques portées par le programme 206 - Sécurité et qualité de l’alimentation.
Le poste est localisé à Toulouse. Le service Santé Protection Animales et Protection de l'Environnement (SPAPE), organisé en 2 unités complémentaires (santé-protection animales et environnement), compte 15 agents ; le service Sécurité Sanitaire des Aliments (SSA) compte 21 agents, 13 au sein de l’unité transformation-distribution et 8 au sein de l’unité abattoirs.
Le poste proposé est positionné au sein des 2 services SSA et SPAPE.

Description du poste

Apporter un appui technico-administratif  dans les deux services vétérinaires (SPAPE et SSA) :
- au sein du service SPAPE contribuant à la santé animale, au respect de la protection animale ainsi qu’à la protection de l’environnement
- au sein du service SSA contribuant à l’hygiène et l’hygiène et la sécurité des aliments dans les différentes filières de production et de distribution.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Participer à la gestion technico-administrative des 2 services :
• Participer à la programmation et au suivi des campagnes de surveillance des maladies animales avec l’organisme délégataire (groupement de défense sanitaire), suivre la préparation et l’envoi des courriers de relance auprès des éleveurs et des vétérinaires ;
• Instruire les demandes de déclaration d’activité des établissements alimentaires, d’autorisation (rassemblement d’animaux) et fournir les attestations si nécessaire ;
• Participer à la saisie d’indicateurs et au suivi de tableaux d’activité  (notamment lors de crise) ; 
• Saisies des données sur les applications « métier » (Resytal, SORA, SIGAL, ICAD, Démarches simplifiées...) ;
• Aider à la gestion administrative des alertes et de la police sanitaire (notamment lors de suspicion rage et lors des introductions non conformes de carnivores domestiques).

Gestion administrative des 2 services :
• Enregistrer le courrier entrant et sortant, gérer les appels, gérer la messagerie du service en lien avec les chefs de service, réaliser des publipostages et questionnaires ;
• Coordonner le tri et l’archivage des documents du service ;
• Assurer la gestion des fournitures bureaux pour le service.

Évolutions vers d’autres missions possibles selon actualités et besoins du service.

CHAMP RELATIONNEL :
Poste sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service SPAPE, et l’autorité fonctionnelle des deux chefs de service SPAPE et SSA.
En relation avec les autres agents de la structure, et en particulier avec le service SPAPE et SSA
En relation avec les professionnels et les autres administrations de l’État (préfecture, DRAAF, DDT, GDS, laboratoire, chambre d’agriculture, organisations professionnelles filières, vétérinaires ...)

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Maîtrise des outils numériques
Une connaissance de l’organisation et des missions du ministère chargé de l’agriculture serait un plus

SAVOIR-FAIRE :
Faire preuve de rigueur dans l’exécution des taches
Savoir s’adapter à des situations nouvelles et en situation d’urgence
Être réactif
Maîtrise des outils informatiques et de la communication
Faire preuve de qualités relationnelles d'écoute et de communication
Curiosité
Discrétion

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/3

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Mme Laure MAUBRAS- cheffe du service SPAPE
Tel: 05 67 69 11 26
Mail : laure.maubras@haute-garonne.gouv.fr

Mr Eric DURAND, chef de service SSA
Tel: 05 67 69 11 24
Mail : eric.durand@haute-garonne.gouv.fr

Premier contact souhaité par mail.

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)

Géolocalisation du poste

1 RUE DE LA CITÉ ADMINISTRATIVE – BÂT. C - 31074 TOULOUSE, France

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

TOULOUSE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025