Chargé de formation

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Conceptrice / Concepteur d'actions de formation

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt Auvergne-Rhône-Alpes
16B, rue Aimé Rudel – BP 45 – 63370 LEMPDES

Secrétariat général

Descriptif du service

La DRAAF est le service déconcentré du Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté Alimentaire et de la Forêt (MASAF), chargé du pilotage régional des politiques publiques du ministère et des moyens associés.
Elle comprend 240 agents entre le siège de Lempdes, le site de Lyon et 2 antennes.

Au sein des DRAAF, les Délégués Régionaux à la Formation continue des Personnels (DRFCP) élaborent et mettent en œuvre la stratégie de formation continue dans leur région.
Les actions de la DRFCP couvrent l’ensemble des secteurs et des personnels du ministère, tant au niveau des services déconcentrés (en Auvergne Rhône Alpes : 12 DDT, 12 DDETS-PP, la DRAAF) que de l’enseignement agricole (28 EPL Auvergne Rhône Alpes).
La DRFCP Auvergne Rhône Alpes est composée de 4 personnes : 1 délégué régional, 2 chargés de formation à Lempdes, et 1 assistant à Lyon.
Les DRFCP animent le réseau des responsables locaux de formation de ces structures.

Description du poste

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OBJECTIFS DU POSTE :
Assurer la gestion administrative, financière et logistique des formations organisées par la Délégation Régionale à la Formation Continue des Personnels (DRFCP) à destination des agents du ministère de l’agriculture en région Auvergne Rhône Alpes .
Venir en appui de la déléguée régionale à la formation continue des personnels dans la mise en œuvre de la politique régionale de formation et la coordination au sein de la DRFCP.
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MISSIONS :

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gérer les formations sur le plan administratif, logistique et financier : réservation des salles et équipements nécessaires pour le bon fonctionnement logistique des formations en présentiel et à distance ; communication avec les formateurs internes et prestataires de formation privés ; gestion et priorisation des inscriptions des stagiaires selon les orientations, envoi des convocations aux stagiaires, gestion des annulations, suivi de l'émargement, suivi de l’évaluation ; vérification des devis puis engagement et services faits dans Chorus formulaire ; suivi du recouvrement des factures ; demandes d’intervention pour les formateurs occasionnels.
Assurer le reporting des formations auprès de la Déléguée régionale.
Accueillir et informer les stagiaires sur les conditions d'accès à la formation en présentiel et à distance.
Suivre et tenir à jour les tableaux de bord pour permettre la gestion des sessions de formation et le pilotage de l’activité (statistiques, programmation des formations …).
Participer à l'actualisation des procédures de gestion de la formation et l'organisation du classement et de l'archivage des dossiers.
Assister la déléguée régionale dans la coordination du travail de l’équipe et l’optimisation des procédures et process, selon les besoins.
Assister la déléguée régionale dans la programmation des formations du Programme Régional de Formation, la politique régionale de formation et la mise en œuvre des dispositifs de la FPTL selon les besoins.

CHAMP RELATIONNEL :
CHAMP RELATIONNEL DU POSTE :
Au sein de l'équipe de la DRFCP composée de 4 personnes.
En contact avec les réseaux des responsables locaux de formation des établissements d'enseignement agricole et des secrétariats généraux communs.
En contact avec les stagiaires, formateurs internes et prestataires privés.
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MISSIONS TELETRAVAILLABLES :
2 jours flottants/semaine (en dehors des jours de formation sur site)

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
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Connaissance des règles de gestion administrative et financière.
Connaissance de l'environnement professionnel du MASA (notamment DRAAF, DDI et Enseignement agricole).
Compétences rédactionnelles.
Connaissance de l'offre de formation régionale
Connaissance des procédures et modalités de formation (FPTLV)


SAVOIR-FAIRE :
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Maitrise des outils bureautiques notamment Excel.
Maitrise des outils spécifiques : RenoiRH Formation, Chorus formulaire, Chorus DT.
Être à l’écoute
Avoir un bon sens relationnel
Être organisé et rigoureux
Être réactif et s’adapter
Être capable de travailler en équipe et de partager les informations
Être force de projet
Animation et coordination d’équipe (transversal, sans lien hiérarchique)

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
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Elsa TARRAGO, Déléguée Régionale à la Formation Continue des Personnels
Mobile : 06.89.27.11.82
elsa.tarrago@agriculture.gouv.fr

Christian TOURNADRE, SG
Mobile : 06.71.68.40.84
christian.tournadre@agriculture.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Puy de Dôme (63)

Géolocalisation du poste

16B RUE AIMÉ RUDEL MARMILHAT - 63370 LEMPDES, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

LEMPDES

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025