Assistant de service

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestionnaire d'aides agricoles directes et conjoncturelles

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

Direction Départementale des Territoires des VOSGES
22 à 26 Avenue Dutac
88000 EPINAL

Descriptif du service

La DDT intervient, sous l'autorité du préfet de département, dans les différents champs des politiques publiques portées par les ministères de l'écologie, de l'agriculture et de l'intérieur (volet sécurité routière).
Le service d’économie agricole et forestière met en œuvre les politiques européennes et nationales liées à l'agriculture, à la forêt et au développement durable.

Description du poste

Cet(te) agent assure un rôle essentiel dans la coordination du service :
Il(elle) favorise la coordination de la gestion des mails et des courriers arrivant au service. Il(elle) renseigne les usagers en précisant le bon interlocuteur dans le service, la ddt.
Il(elle) assure la coordination administrative du service par la gestion des dossiers pour la préfecture. Il(Elle) participe au Copil.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion du courrier arrivée et départ
◦ suivi des courriers signalés (délais de réponse, relance…)
◦ interface entre le chef de service et les chefs de bureau dans le cadre du suivi administratif.
◦ assurer une relecture et vérifier la mise en forme des documents mis à la signature de la hiérarchie.
Information des agents et communication interne et externe
◦ assurer les comptes rendus des comités de pilotages du service
Dossier particulier
◦ gestion de la procédure Dématic TIPP
◦ Casper, Veille et enregistrement dans Salsa, Chorus Ddt
◦ Gestion du secrétariat des CDOA (Plénière, Structure).
Participation au réseau des assistantes de service et direction

CHAMP RELATIONNEL :
Ce champ est très diversifié tant en interne, qu'en externe :

interne : Direction, services, agents, chefs de bureau.
externe : usager, pétitionnaires…, DDFIP,

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
compétences rédactionnelles, orthographe
logiciels bureautiques (Witer, calc...)
gestion des planning et agendas
gestion administrative de dossier

SAVOIR-FAIRE :
connaissance des actions du service
maîtrise des techniques de communications
techniques de secrétariat bureautique
capacité d’organisation
rigueur dans les taches

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/3

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Isabelle ANNESSER, cheffe de service - courriel : isabelle.annesser@vosges.gouv.fr
www.ddt88.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Vosges (88)

Géolocalisation du poste

22 AV DUTAC - 88026 EPINAL, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

EPINAL

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025