Assistant adm

  • Direction et pilotage des politiques publiques

  • Haute Savoie (74)

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

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Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA de la Roche sur Foron
LEGTA de La Roche sur Foron
212 rue Anatole France - CS 30141
74805 La Roche sur Foron Cedex

Descriptif du service

L’Établissement Public d’Enseignement et de Formation Professionnelle Agricole (EPLEFPA) est constitué de 3 centres constitutifs : LEGTA, CFPPA, ateliers technologiques (laiterie, salaisons, ferments) et d'un chantier d'insertion.
L’établissement accueille environ 700 apprenants, emploie 170 agents (titulaires et contractuels sur budget), avec un budget total de 11,7 M €.
Les formations dispensées concernent les domaines de l'agroalimentaire, des analyses, et des biotechnologies.

Description du poste

Assurer le secrétariat du directeur adjoint en charge de la pédagogie
Assurer le gestion des bourses départementales des lycées agricoles, en tant que représentant de l'établissement instructeur
Assurer la gestion des dossiers des élèves en formation initiale
Contribuer à la suppléance de l'accueil général et téléphonique

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat pédagogique du lycée :
- suivi des conventions de stage et des mini-stages (collège, post-bac)
- courriers divers, communication avec familles et apprenants
- organisation de la voie disciplinaire (convocations, décisions de sanctions)
- préparer les classeurs « conseil de classe », liste des apprenants pour le classeur de sécurité
- gestion des déclarations mobilités apprenants (stages, sorties, voyages,…)

Suivi des apprenants :
- enquête nouveaux entrants
- enquête poursuite d'étude des bacheliers N-1
- enquête insertion des sortants de formations professionnelles scolaires

Bourses sur critères sociaux :
- Instruction des dossiers de demandes de bourses du lycée
- Pilotage de l’instruction des lycées instructeurs (lycées,MFR) et animation de la commission départementale
- Gestion des crédits
- Préparation et participation aux commissions régionales des bourses
- Suivi des bourses de l’enseignement du supérieur, y compris aides spécifiques
- Formation des référents des lycées instructeurs
Bourses de mobilité individuelle à l’étranger :
- Instruction des dossiers
Bourses au transport

Secrétariat des examens (enseignement agricole) :
- éditions des convocations élèves
- inscription aux examens
- réponse aux enquêtes
- préparation des dossiers des chefs de centre
- gestion des envois de rapports de stage aux examinateurs

Suppléance de l'accueil physique et téléphonique avec l'ensemble des membres de l'équipe administrative de

CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel : Equipe de direction, personnel administratif et enseignant, élèves et étudiants, parents d'élèves
Instructeurs des bourses des lycées agricoles et MFR du département
DRAAF/SRFD

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Connaissances du fonctionnement d'un EPL
Règlementation des bourses
Règles relatives aux décisions administratives
Savoir-être : discrétion professionnelle, sens de l'organisation, rigueur


SAVOIR-FAIRE :
rédaction de courriers administratifs
outils informatiques : traitement de texte, outil de gestion des pensions et des bourses

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/3

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Jean-Laurent BOUVIER , directeur adjoint - 04 50 03 01 03 - jean-laurent.bouvier@educagri.fr
Laurent CHEVALIER, directeur - 04 50 03 01 03 - laurent.chevalier@agriculture.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (3°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Haute Savoie (74)

Géolocalisation du poste

212 RUE ANATOLE FRANCE - 74800 LA ROCHE SUR FORON, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

LA ROCHE SUR FORON

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025