Assistant adm

  • Direction et pilotage des politiques publiques

  • Haute Vienne (87)

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Postuler à l'offre

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA de Saint-Yrieix
28, route de La Faye
87500 Saint-Yrieix la Perche

Descriptif du service

Placé sous l'autorité de la secrétaire générale de l'EPLEFPA l'agent exerce ses missions pour le Lycée Professionnel Agricole et le Centre de Formation pour Adultes et Apprentis (CFPPA)

Description du poste

Assurer le secrétariat pédagogique, la gestion des accueils et l'économat.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat pédagogique :
Saisie des notes CCF sur INDEXA
Archivage des CCF
Inscription aux examens
Déclaration des voyages études à l’étranger sur HERMES
Saisie des dossiers préalables aux voyages
Demande aides mobilité
Livrets scolaires
Communication/publicité filières vers les collèges et lycées
Prise des rendez-vous intervention collèges et lycées

Economat :
Suivi des commandes avec le chef de cuisine
Suivi marchés publics produits alimentaire (avec chef de cuisine et SG)
Validation des factures (service fait)
Gestion des effectifs rationnaires
Gestion logistique des groupes extérieurs
Chiffrage groupes extérieurs
Saisie des menus dans Pronote
Groupe de travail menu Egalim avec SG et chef de cuisine
Suivi des fournitures de bureau (saisie sur Easilys)

Accueil, standard, gestion du courrier, boite mail institutionnelle en suppléance

Nb : chaque agent du service administratif peut être appelé à traiter un dossier non listé en fonction des besoins du service afin d’en assurer la continuité


CHAMP RELATIONNEL :
Toute la communauté de l'EPLEFPA
Apprenants
Parents d'élèves
Equipe de direction
Fournisseurs

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Bureautique
Comptabilité


SAVOIR-FAIRE :
Autonomie, organisation,discrétion, disponibiiité, rigueur et méthode
Réactivité, capacité à gérer plusieurs situations, capacité d'analyse et de synthèse
Aptitude au travail en équipe, aptitude relationnel, aisance à s'exprimer

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Indice de rémunération au 01/01/2024 : minimum 405 / maximum 491

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
M. Laurent POUIL directeur de l'EPLEFPA
Tél : 06 26 80 75 97 ou 05 55 75 70 01
Mail : laurent.pouil@educagri.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Haute Vienne (87)

Géolocalisation du poste

28 RTE DE LA FAYE - 87500 ST YRIEIX LA PERCHE, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

ST YRIEIX LA PERCHE

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025