Assistant adm - Secrétaire pédagogique
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Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Descriptif de l'employeur
EPLEFPA DE BESANCON
Lycée Granvelle
2, rue des Chanets 25410 Dannemarie/Crète
Descriptif du service
Etablissement Public d’Enseignement Local de Formation et de Promotion Agricole assurant sur 2 sites (Dannemarie/C et Besançon) la formation pour environ 500 élèves, 500 apprentis et 60 stagiaires adultes dans les secteurs agricoles, forestiers et des travaux paysagers.
Description du poste
Seconder la proviseure adjointe pour l’organisation et le suivi de la pédagogie et de l’orientation.
Traiter en autonomie des dossiers liés à la scolarité des élèves et étudiants.
Analyser et veiller à la réglementation (notes de service, examens, rénovations de diplômes)
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Assurer le suivi des calendriers, notes de service BO EN, MASA et activités culturelles (Adage)
Ecrire les documents de pré-rentrée
Suivi, pilotage des dossiers d’admission de rentrée, saisie, vérifications des remontées des données élèves/étudiants
Examens : gérer les inscriptions, dossiers examens, saisie notes CCF avec les coordonnateurs de filière G, assurer la gestion du LSL
Organiser les examens (lycée : centre d’examens) en concertation avec la proviseure adjointe
Suivi des convocations « examens » pour les enseignants
Paramétrage ENT (bulletins, export automatisé de notes, fil d’actualité…)
Assistance, appui technique, informations aux enseignants
Alimentation base de données Fregata
Enquêtes statistiques, postscolaires
Organisation, traitement des conseils de classe (trame, édition des bulletins…)
Modifications ponctuelles sur EDT en concertation avec la Proviseure Adjointe
Appui à l’organisation du Conseil Intérieur
Appui ponctuel JPO
Suppléance poste Accueil Lycée
Rédaction de courriers aux familles
Responsable de procédures administratives complexes :
• Instruction des dossiers de bourses du secondaire (10 Etabs) : préparation de la campagne, étude, instruction des dossiers, liquidation financière
Traitement, liquidation des aides ponctuelles d'urgence
Traitement des demandes de FSL, mise en place commission
• Parcoursup : gestion des anomalies, résolution de problèmes ; gestion de la remontée automatique des notes, fiches avenir
CHAMP RELATIONNEL :
Relations fonctionnelles internes : Equipe de direction.
Tous les membres de l’équipe administrative, d’éducation et de surveillance de l’EPL. Enseignants.
Relations externes : Usagers de l’établissement, établissements agricoles du Doubs, autorité académique :SRFD et rectorat, Conseil Régional
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
Maîtrise des logiciels bureautique et progiciels : LUCIOLE, INDEXA 2, ENT-ECLAT, FREGATA, EDT
Applications du rectorat (pia-patric)
Connaissances des textes réglementaires
Maitrise des logiciels de bureautique, traitement de texte
Qualité rédactionnelle
SAVOIR-FAIRE :
Capacité à travailler en équipe
Bon relationnel
Capacité d’adaptation
Réactivité
Autonomie
Discrétion professionnelle
Sens de l’organisation
Rigueur
Capacité d’analyse
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
de 1 811.00 euros à 2 067 euros brut
Carrière et rémunération fonctionnaires
Corps / Groupe RIFSEEP
Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/3
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Personne(s) à contacter :
Mme Corinne MERLE DOCHY, Directrice Adjointe de l’EPL
Tel : 03 81 58 61 41 corinne.merledochy@educagri.fr
Mme Marie GUIOT, Directrice de l’EPL
Tel : 03 81 58 61 41 marie.guiot@educagri.fr
legta.besancon@educagri.fr
Fondement juridique du recrutement
Art. L. 332-2 (2°)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Doubs (25)
Géolocalisation du poste
2 RUE DES CHANETS - 25410 DANNEMARIE SUR CRETE, FRANCE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
DANNEMARIE SUR CRETE
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2025
Déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques
Découvrez le parcours unique de Magali Pecquery, inspecteur de santé publique vétérinaire au sein du ministère chargé de l’agriculture. Elle a récemment occupé le poste de déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques, une fonction qui s’est articulée autour de 3 missions : coordonner, organiser et représenter. A travers son portrait vidéo, plongez au cœur de cette mission originale et de son parcours captivant.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique
Ingénieure agronome de formation, Jennifer est aujourd’hui chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique à la Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt (DRAAF) Nouvelle-Aquitaine. Un poste centré sur la médiation, l’accompagnement des acteurs et l’expertise locale.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne
Après plusieurs années passées entre la France et l’étranger, entre le conseil au développement agricole et la mise en œuvre des politiques publiques, Frédéric est à présent délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne. Avec un intérêt fort pour le monde rural, il porte et défend désormais les positions françaises auprès de nos institutions européennes.
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Direction et pilotage des politiques publiques
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International
Chargé de mission Réseau National Agricultures et Ruralités
Après un stage de fin d’études suivi d’un contrat de 12 mois au sein de la délégation à l’information et à la communication, Matteo n’a pas hésité à consulter les opportunités au sein du ministère pour voguer vers de nouveaux horizons, acquérir de nouvelles compétences et gagner en expérience. Il est désormais chargé de mission à la DGPE et anime le Réseau National Agricultures et Ruralités.
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Communication
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie
Après avoir travaillé dans de nombreux ministères en métropole, en outre-mer et à l’étranger, Pragash a rejoint celui de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire en tant que secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie. Une mission polyvalente et stratégique.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté
Éric est arrivé au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire il y a plus de trente ans. Au fur et à mesure de son évolution, il a pu monter en compétences, changer de poste et de région. Il est aujourd’hui secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures
Maud est adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures, au sein de la Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE). Depuis plus de dix ans, cette passionnée des politiques publiques a assuré différentes missions au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire. Toujours avec la même curiosité pour les sujets qui articulent stratégie, économie, réglementaire et grandes préoccupations de terrain.
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Direction et pilotage des politiques publiques