Gestionnaire assistant(e) de service/gestionnaire
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Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Chargée / Chargé de la coordination administrative
Statut du poste
Vacant
Descriptif de l'employeur
Direction Départementale des Territoires et de la Mer du Var
Service agriculture et forêt
244 avenue de l'Infanterie de Marine – BP 501 – 83041 TOULON CEDEX 9
Descriptif du service
Le service agriculture et forêt est constitué de 27 personnes. Il est en charge des aides aux agriculteurs, de la forêt (dont défrichement et DFCI), de la chasse et de la protection des troupeaux contre la prédation lupine. Il est structuré en 4 bureaux et une mission répartis sur les sites de Toulon et Draguignan.
Description du poste
-Assistante de service : contribuer à la bonne circulation de l’information interne au service (notamment entre les agents des sites de Toulon et Draguignan), de l’'information en provenance et à destination des interlocuteurs extérieurs ; contribuer au bon fonctionnement du service.
-Apporter un appui administratif à la mission défrichement et au bureau « développement rural »
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat du SAF :
- Assurer la gestion des informations entrant, circulant et sortant du service (courriers, parapheurs, boîte mail du service, site internet des services de l’État dans le Var)
-Gestion des commandes de matériel
-Correpondant(e) archives pour le service
- Assister le chef de service et les autres agents du service sur l’accomplissement des différentes tâches administratives (ex : chorus-DT, interlocuteurs SGCD)
Gestionnaire défrichement :
-Enregistrement des dossiers et permanences téléphoniques
-Suivi des dossiers de compensation au défrichement et gestion des compensations sous forme d’indemnité financière : saisie des tiers-clients et des recettes non fiscales dans Chorus-Formulaires, gestion des réclamations
Gestionnaire en appui au bureau « développement rural » :
-Instruction des dossiers d’aides à l’installation et à la transmission en agriculture (AITA) : gestion de 2 conventions avec la chambre d’agriculture, agrément des plans de professionnalisation personnalisé (PPP)
-Binôme concernant la gestion de l’outil chorus-formulaires pour tous les dossiers du SAF
CHAMP RELATIONNEL :
Contacts externes avec les administrés des domaines agricole et forestier
Contacts externes avec le CGF et la DRFIP.
Contacts internes avec : tous les agents du service, le secrétariat de direction, les secrétariats des autres services, le secrétariat de la préfecture, le secrétariat général commun départemental
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
- Connaissance de l’activité du service et de son environnement
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise du logiciel Chorus-Formulaires
-Capacités rédactionnelles et de mise en forme
SAVOIR-FAIRE :
- Sérieux, rigueur et organisation
- Sens du relationnel, aptitude au travail en équipe
- Autonomie et esprit d’initiative
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
IM 450 à 485
Carrière et rémunération fonctionnaires
Corps / Groupe RIFSEEP
Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/3
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Personne(s) à contacter :
Mme. Anne RABAULT, cheffe du service
mail : anne.rabault@var.gouv.fr
M. Willy MARTIN, chef de service adjoint
mail : willy.martin@var.gouv.fr
Fondement juridique du recrutement
Art. L. 332-7
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Var (83)
Géolocalisation du poste
PRÉFECTURE DU VAR - DDTM - CS 31209 - 83070 TOULON CEDEX, FRANCE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
TOULON CEDEX
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
23/03/2025
Déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques
Découvrez le parcours unique de Magali Pecquery, inspecteur de santé publique vétérinaire au sein du ministère chargé de l’agriculture. Elle a récemment occupé le poste de déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques, une fonction qui s’est articulée autour de 3 missions : coordonner, organiser et représenter. A travers son portrait vidéo, plongez au cœur de cette mission originale et de son parcours captivant.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique
Ingénieure agronome de formation, Jennifer est aujourd’hui chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique à la Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt (DRAAF) Nouvelle-Aquitaine. Un poste centré sur la médiation, l’accompagnement des acteurs et l’expertise locale.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne
Après plusieurs années passées entre la France et l’étranger, entre le conseil au développement agricole et la mise en œuvre des politiques publiques, Frédéric est à présent délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne. Avec un intérêt fort pour le monde rural, il porte et défend désormais les positions françaises auprès de nos institutions européennes.
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Direction et pilotage des politiques publiques
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International
Chargé de mission Réseau National Agricultures et Ruralités
Après un stage de fin d’études suivi d’un contrat de 12 mois au sein de la délégation à l’information et à la communication, Matteo n’a pas hésité à consulter les opportunités au sein du ministère pour voguer vers de nouveaux horizons, acquérir de nouvelles compétences et gagner en expérience. Il est désormais chargé de mission à la DGPE et anime le Réseau National Agricultures et Ruralités.
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Communication
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie
Après avoir travaillé dans de nombreux ministères en métropole, en outre-mer et à l’étranger, Pragash a rejoint celui de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire en tant que secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie. Une mission polyvalente et stratégique.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté
Éric est arrivé au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire il y a plus de trente ans. Au fur et à mesure de son évolution, il a pu monter en compétences, changer de poste et de région. Il est aujourd’hui secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures
Maud est adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures, au sein de la Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE). Depuis plus de dix ans, cette passionnée des politiques publiques a assuré différentes missions au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire. Toujours avec la même curiosité pour les sujets qui articulent stratégie, économie, réglementaire et grandes préoccupations de terrain.
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Direction et pilotage des politiques publiques