Assistant du chef de service
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Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Descriptif de l'employeur
Secrétariat général
Service des affaires financières, sociales et logistiques
78, rue de Varenne
75007 Paris
Descriptif du service
Le Service des affaires financières, sociales et logistiques est responsable de la préparation, de la programmation et de l’'exécution du budget du ministère.
Il gère les moyens de fonctionnement des opérateurs de l’'Etat et approuve leurs comptes.
Il élabore la législation du travail dans le secteur agricole, agroalimentaire et forestier. Il prépare les textes relatifs à la protection sociale des agriculteurs. Il exerce la tutelle sur la Mutualité sociale agricole. Il participe à la préparation de la loi de financement de la sécurité sociale et à sa mise en œuvre.
Le Service assure l'organisation de la logistique du fonctionnement de l'administration centrale, il met en œuvre les politiques de la commande publique ainsi que la politique immobilière du ministère.
Il est composé de trois sous-directions en charge respectivement des affaires budgétaires et comptables, des questions de protection sociale et de droit du travail, et de la logistique.
Il est dirigé par un Chef de service et son adjoint.
Description du poste
Le ou la titulaire du poste est chargé d'assister le Chef de service et son adjoint dans leur activité quotidienne, de coordonner l'action des assistants et assistantes au sein du Service, et de prendre en charges diverses activités transversales.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Recevoir et transmettre les messages, les appels téléphoniques et le courrier électronique
Organiser des réunions, réservation de salles et tenue de l'agenda
Gérer le courrier et les parapheurs de la direction du Service
Suivre des dossiers d'affaires générales du Service : vacations, formations, mérite agricole, entretiens professionnels, promotions, mobilité, attribution des primes, ...
Assurer le suivi des réponses du ministère à la Cour des comptes relatives aux différents contrôles et enquêtes, projets d'insertion dans le rapport annuel
Établir les ordres de mission de la direction, et éventuellement d'agents, du Service et organiser leurs déplacements
Tenir l'état des congés et absences de la direction et des sous-directeurs sur EQUITIME
Valider des instructions et notes de service en vue de leur insertion au bulletin officiel du ministère
Etre une personne ressource pour la gestion des courriers sur le logiciel SCRIBE relatif au courrier et texte transitant destinés au cabinet du ministre
Saisir des textes réglementaires sur l'outil SOLON
CHAMP RELATIONNEL :
Le service entretient des relations étroites avec :
- les directions et services centraux du ministère,
- les directions des ministères chargés du budget, de la comptabilité publique, de la fiscalité, de la sécurité sociale, des achats et de l'immobilier de l'Etat,
- les établissements publics rattachés au ministère,
- la Cour des comptes,
- le cabinet du ministre.
Le ou la titulaire du poste est en relation avec ces mêmes interlocuteurs, ainsi qu'avec les sous-directions et bureaux du Service.
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
- capacité d'organisation du travail et d'adaptation
- connaissances sur l'organisation et le fonctionnement de l'administration centrale
- goût pour l'utilisation des outils informatiques notamment de traitement des documents administratifs
SAVOIR-FAIRE :
- qualités relationnelles avec des interlocuteurs variés, tant au sein du Service qu'avec ses nombreux partenaires
- maîtrise indispensable de la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe) et des logiciels de traitement de texte
- rigueur
- discrétion
Temps plein
Oui
Carrière et rémunération fonctionnaires
Corps / Groupe RIFSEEP
Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Personne(s) à contacter :
Sébastien Colliat, Chef de service - 01 49 55 48 00
Philippe Auzary, Adjoint au chef de service - 01 49 55 42 92
Fondement juridique du recrutement
Art. L. 332-2 (3°)
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
78 RUE DE VARENNE - 75349 PARIS SP 07, FRANCE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
PARIS SP 07
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
07/03/2025
Déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques
Découvrez le parcours unique de Magali Pecquery, inspecteur de santé publique vétérinaire au sein du ministère chargé de l’agriculture. Elle a récemment occupé le poste de déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques, une fonction qui s’est articulée autour de 3 missions : coordonner, organiser et représenter. A travers son portrait vidéo, plongez au cœur de cette mission originale et de son parcours captivant.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique
Ingénieure agronome de formation, Jennifer est aujourd’hui chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique à la Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt (DRAAF) Nouvelle-Aquitaine. Un poste centré sur la médiation, l’accompagnement des acteurs et l’expertise locale.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne
Après plusieurs années passées entre la France et l’étranger, entre le conseil au développement agricole et la mise en œuvre des politiques publiques, Frédéric est à présent délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne. Avec un intérêt fort pour le monde rural, il porte et défend désormais les positions françaises auprès de nos institutions européennes.
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Direction et pilotage des politiques publiques
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International
Chargé de mission Réseau National Agricultures et Ruralités
Après un stage de fin d’études suivi d’un contrat de 12 mois au sein de la délégation à l’information et à la communication, Matteo n’a pas hésité à consulter les opportunités au sein du ministère pour voguer vers de nouveaux horizons, acquérir de nouvelles compétences et gagner en expérience. Il est désormais chargé de mission à la DGPE et anime le Réseau National Agricultures et Ruralités.
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Communication
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie
Après avoir travaillé dans de nombreux ministères en métropole, en outre-mer et à l’étranger, Pragash a rejoint celui de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire en tant que secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie. Une mission polyvalente et stratégique.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté
Éric est arrivé au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire il y a plus de trente ans. Au fur et à mesure de son évolution, il a pu monter en compétences, changer de poste et de région. Il est aujourd’hui secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures
Maud est adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures, au sein de la Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE). Depuis plus de dix ans, cette passionnée des politiques publiques a assuré différentes missions au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire. Toujours avec la même curiosité pour les sujets qui articulent stratégie, économie, réglementaire et grandes préoccupations de terrain.
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Direction et pilotage des politiques publiques