Assistant de direction

  • Direction et pilotage des politiques publiques

  • Paris (75)

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

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Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Secrétariat général
Délégation à l’information et à la communication (Dicom)

78 rue de Varenne - 75007 PARIS

Descriptif du service

La Délégation à l’information et à la communication (Dicom) élabore et met en œuvre la politique d’information et de communication du ministère.
Elle travaille en lien étroit avec le Cabinet du ministre, les directions d’administration centrale et les services du Secrétariat général.
La Dicom participe à l'ensemble des actions interministérielles engagées par le Gouvernement. Elle est le correspondant du ministère auprès du service d’information du Gouvernement (SIG) et déploie les chantiers gouvernementaux de communication pour le ministère.
Sont rattachés à la déléguée et au délégué adjoint : le directeur de création, la coordination budgétaire et le suivi des marchés publics de la Dicom, deux départements et deux missions :
- le département de l’information et des médias ;
- le département de la communication, des réseaux et des partenariats ;
- la mission presse et veille média ;
- la mission de l’ingénierie du web.
L’effectif de la DICOM est de 44 agents.

Description du poste

L’assistant (e) de direction est chargé, pour l’ensemble des entités du service, de la fonction de secrétariat et d’organisation logistique.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Sous l’autorité de la déléguée et du délégué adjoint et en lien avec les chefs de département et de mission ainsi que la chargée de mission budgétaire, l’assistant (e) de direction assure :
- l’organisation des réunions de la délégation
- la tenue de l’agenda de la déléguée et du délégué adjoint
- la mise en forme de notes et de présentations power point
- la gestion des missions des agents de la Dicom : établissement des ordres de mission, certificats et états de frais
- la logistique et l’accueil : accueil des nouveaux arrivants et stagiaires, commandes de fournitures, suivi de l’installation des postes de travail
- Relève et distribution du courrier
- l’organisation et la participation aux événements organisés par la Dicom


CHAMP RELATIONNEL :
L’assistant (e) de direction intervient champ un relationnel au sein de la délégation, ainsi qu’avec les services du Secrétariat général, les responsables communication des directions d’administration centrale et régionales et les secrétariats de conseillers du cabinet du ministre.

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
- bonne connaissance des services du ministère
- maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint)
- Excellente expression orale et écrite
- Sens du travail en équipe
- Réactivité, rigueur, adaptabilité, reporting



SAVOIR-FAIRE :
- Sens de l’organisation
- Discrétion
- Sens de la communication

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Béatrice Gaffory, déléguée à l’information et à la communication
beatrice.gaffory@agriculture.gouv.fr
François Barastier, délégué adjoint à l’information et à la communication
François.barastier@agriculture.gouv.fr



Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (3°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

78 RUE DE VARENNE - 75349 PARIS SP 07, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PARIS SP 07

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

23/03/2025