Assistant Assistante de direction et gestion budgétaire
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Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Descriptif de l'employeur
Direction départementale de la protection des populations de la Vienne
20 rue de la Providence 86009 POITIERS cedex
Descriptif du service
La Direction départementale de la protection de la population, service déconcentré du MI, compte 47 agents répartis: Direction (3) et 4 services techniques (44).
L'assistante de direction, également gestionnaire des Budgets métiers, est directement rattachée à la Direction.
Description du poste
Assistante de direction (directeur & directeur adjoint)
Suivi budgétaire et comptable des BOP métiers (programmes 134, 181, 206)
Gestion logistique métiers
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Le poste proposé a vocation à assurer les fonctions suivantes:
- Assistante de direction : gestion des plannings et agendas (planifier et organiser les réunions, planifier la continuité des secrétariats), accueil physique, téléphonique, courriels-courriers (suivi MAARCH), suivi des ordres de service, préparer les réunions CODIR, CODER, bilatérales, etc. (transmission, impression, archivage), participer aux réunions et rédiger les CR, relais avec le SGC, gestion de chorus dt pour la direction, référente SP+, RAA.
- Gestion et suivi de la programmation et de l’exécution des BOPs métiers dans les outils CHORUS, CHORUS Formulaires, ESCALE
Gestion des conventions
Création des dossiers de crédits spécifiques via Démarches Simplifiées
Points d'étape budgétaire et enquêtes diverses
- Gestion logistique métiers et suivi des marchés interministériels, ministériels et locaux.
Demande de devis, commande de matériel technique, gestion de l'entretien des tenues des inspecteurs.
CHAMP RELATIONNEL :
CODIR: Direction et chefs de service
Ensemble des agents et secrétariats des services métiers
SGC
Préfecture et Sous-Préfectures
CGF-DDFIP
DRAAF, DREAL et DREETS
Vétérinaires
Laboratoires
Fournisseurs
Administrations centrales (DGPR, DGALN, DGAl)
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
- connaissance de l’environnement professionnel
- connaissance du fonctionnement de la structure, de l'environnement professionnel et du périmètre ATE (administration territoriale de l’État)
- connaissance des outils bureautiques (tableur)
- connaissance de la LOLF
- maîtrise des circuits budgétaires et de leur mise en application
- maîtrise des outils CHORUS, CHORUS Formulaires, ESCALE
- capacités d'analyses et de synthèse
- capacités rédactionnelles
SAVOIR-FAIRE :
- disponibilité
- réactivité
- sens du service public
- confidentialité
- discrétion,
- diplomatie,
- savoir travailler en équipe
- savoir travailler en réseau
- sens de l'organisation
- rigueur
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
2240 € mini brut mensuel 2313 € maxi brut
Carrière et rémunération fonctionnaires
Corps / Groupe RIFSEEP
Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/3
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Personne(s) à contacter :
Yves CERISIER, Directeur
05.17.84.00.07 / yves.cerisier@vienne.gouv.fr
Ronan PERROTTE, Directeur adjoint
05.17.84.00.30/ ronan.perrotte@vienne.gouv.fr
Fondement juridique du recrutement
Art. L. 332-2 (2°)
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Vienne (86)
Géolocalisation du poste
20 RUE DE LA PROVIDENCE - 86009 POITIERS CEDEX, FRANCE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
POITIERS CEDEX
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
09/03/2025
Déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques
Découvrez le parcours unique de Magali Pecquery, inspecteur de santé publique vétérinaire au sein du ministère chargé de l’agriculture. Elle a récemment occupé le poste de déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques, une fonction qui s’est articulée autour de 3 missions : coordonner, organiser et représenter. A travers son portrait vidéo, plongez au cœur de cette mission originale et de son parcours captivant.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique
Ingénieure agronome de formation, Jennifer est aujourd’hui chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique à la Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt (DRAAF) Nouvelle-Aquitaine. Un poste centré sur la médiation, l’accompagnement des acteurs et l’expertise locale.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne
Après plusieurs années passées entre la France et l’étranger, entre le conseil au développement agricole et la mise en œuvre des politiques publiques, Frédéric est à présent délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne. Avec un intérêt fort pour le monde rural, il porte et défend désormais les positions françaises auprès de nos institutions européennes.
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Direction et pilotage des politiques publiques
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International
Chargé de mission Réseau National Agricultures et Ruralités
Après un stage de fin d’études suivi d’un contrat de 12 mois au sein de la délégation à l’information et à la communication, Matteo n’a pas hésité à consulter les opportunités au sein du ministère pour voguer vers de nouveaux horizons, acquérir de nouvelles compétences et gagner en expérience. Il est désormais chargé de mission à la DGPE et anime le Réseau National Agricultures et Ruralités.
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Communication
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie
Après avoir travaillé dans de nombreux ministères en métropole, en outre-mer et à l’étranger, Pragash a rejoint celui de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire en tant que secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie. Une mission polyvalente et stratégique.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté
Éric est arrivé au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire il y a plus de trente ans. Au fur et à mesure de son évolution, il a pu monter en compétences, changer de poste et de région. Il est aujourd’hui secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures
Maud est adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures, au sein de la Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE). Depuis plus de dix ans, cette passionnée des politiques publiques a assuré différentes missions au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire. Toujours avec la même curiosité pour les sujets qui articulent stratégie, économie, réglementaire et grandes préoccupations de terrain.
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Direction et pilotage des politiques publiques