Gestionnaire d'action sociale
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Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Descriptif de l'employeur
Mise à disposition ASMA Nationale
Lieu de travail : 78, rue de Varenne 75349 Paris 07 SP
Descriptif du service
L’ASMA Nationale est l’Association de l’Action Sociale, Culturelle, Sportive et de Loisirs du ministère en charge de l’agriculture. Elle organise et développe ses activités au bénéfice des agents actifs et retraités du ministère en charge de l’agriculture et de ses partenaires.
Description du poste
Gérer les séjours Jeunesse proposés par l’ASMA Nationale et les prestataires extérieurs
Gérer les demandes de brevets d'aptitude aux fonctions d'animateur (BAFA)
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Demander aux prestataires des conventions de partenariat
Déclarer sur le site du Ministère de la Jeunesse et des Sports l'ouverture du centre vacances pour l'accueil de jeunes mineurs et ensuite déclarer l'ensemble du personnel
Assurer l’accueil téléphonique des responsables, prestataires et familles
Élaborer et diffuser des informations et des données destinées aux supports d'information
Paramétrer dans le logiciel métier PROWEB, les prestations proposées et saisir les dossiers
Préparer les réunions de la commission du secteur, des tableaux d’aide à la décision extraits du logiciel métier PROWEB/Présence aux commissions séjours de l’année
Suivre les inscriptions, les disponibilités et les plannings
Instruire et traiter les dossiers jusqu’au départ des jeunes
Transmettre aux familles l'ensemble des documents nécessaires au bon déroulement du séjour et du voyage
Instruire les dossiers de frais médicaux
Assurer les convoyages les jours de départ et d’arrivée des séjours
Assurer l’interface entre les prestataires et les bénéficiaires
Programmer l'ensemble des trains au départ de chaque ville proposée et par date de séjour
Gérer et faire valider par le/la Responsable de secteur les factures et assurer leur suivi
Suivre les paiements des séjours (acomptes et soldes) et effectuer les relances
Transmettre les documents comptables au Pôle Comptabilité.
Elaborer les contrats des personnels d’animation
Préparer la facturation pour les organismes sous convention.
CHAMP RELATIONNEL :
Interne :
• Direction
• Responsable de secteur
• Commission Séjours Jeunesse
• Pôles Comptabilité et Communication
• Collègues du secteur Séjours familiaux
• Collègues des autres secteurs
Externe :
• Prestataires
• Bénéficiaires
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
Maîtrise des outils bureautiques
Outil spécifique : logiciel métier PROWEB. Possibilité de formation
SAVOIR-FAIRE :
Rigueur, méthode et discrétion
Capacité d’adaptation
Sens du dialogue et des contacts
Aptitude au travail en équipe
Sens des responsabilités et autonomie
Sens du service
Respect des délais
Temps plein
Oui
Carrière et rémunération fonctionnaires
Corps / Groupe RIFSEEP
Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Personne(s) à contacter :
Benjamin BRUNET - Responsable du Secteur Séjours Jeunesse : 06 33 25 94 92
asma.brunet@agriculture.gouv.fr
Fabienne ANDRÉ - Directrice de l'ASMA Nationale : 01 49 55 74 49
fabienne.andre@agriculture.gouv.fr
Fondement juridique du recrutement
Art. L. 332-2 (2°)
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
78 RUE DE VARENNE - 75349 PARIS 07 SP, FRANCE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
PARIS 07 SP
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
09/03/2025
Déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques
Découvrez le parcours unique de Magali Pecquery, inspecteur de santé publique vétérinaire au sein du ministère chargé de l’agriculture. Elle a récemment occupé le poste de déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques, une fonction qui s’est articulée autour de 3 missions : coordonner, organiser et représenter. A travers son portrait vidéo, plongez au cœur de cette mission originale et de son parcours captivant.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique
Ingénieure agronome de formation, Jennifer est aujourd’hui chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique à la Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt (DRAAF) Nouvelle-Aquitaine. Un poste centré sur la médiation, l’accompagnement des acteurs et l’expertise locale.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne
Après plusieurs années passées entre la France et l’étranger, entre le conseil au développement agricole et la mise en œuvre des politiques publiques, Frédéric est à présent délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne. Avec un intérêt fort pour le monde rural, il porte et défend désormais les positions françaises auprès de nos institutions européennes.
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Direction et pilotage des politiques publiques
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International
Chargé de mission Réseau National Agricultures et Ruralités
Après un stage de fin d’études suivi d’un contrat de 12 mois au sein de la délégation à l’information et à la communication, Matteo n’a pas hésité à consulter les opportunités au sein du ministère pour voguer vers de nouveaux horizons, acquérir de nouvelles compétences et gagner en expérience. Il est désormais chargé de mission à la DGPE et anime le Réseau National Agricultures et Ruralités.
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Communication
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie
Après avoir travaillé dans de nombreux ministères en métropole, en outre-mer et à l’étranger, Pragash a rejoint celui de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire en tant que secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie. Une mission polyvalente et stratégique.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté
Éric est arrivé au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire il y a plus de trente ans. Au fur et à mesure de son évolution, il a pu monter en compétences, changer de poste et de région. Il est aujourd’hui secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures
Maud est adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures, au sein de la Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE). Depuis plus de dix ans, cette passionnée des politiques publiques a assuré différentes missions au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire. Toujours avec la même curiosité pour les sujets qui articulent stratégie, économie, réglementaire et grandes préoccupations de terrain.
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Direction et pilotage des politiques publiques