Assistant adm
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Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Descriptif de l'employeur
EPLEFPA SARTENE
Campus AgriCorsica
Route de levie
20100 Sartène
En cas d’'absence de candidature de titulaires, le poste peut être pourvu par contrat en application du code général de la fonction publique (articles L 332-2 à L 332-24)
Descriptif du service
L'EPLEFPA de Sartène comporte quatre centres constitutifs :
- un LEGTA, un CFPPA, un CFAA et une exploitation agricole (élevage ovin-porcin) servant de support pédagogique
- filières de formation allant de la seconde pro au bac pro pour le secondaire et au BTSA pour le premier cycle de l'enseignement supérieur (secteurs production, aménagement de l'espace)
- effectif apprenant environ 150
Description du poste
Assister le Secrétaire Général dans la gestion matérielle, technique et comptable
DESCRIPTION DES MISSIONS :
-Suivi courant de la gestion matérielle de l’EPLEFPA.
-Gestion des clefs
-Gestion du parc de photocopieurs.
-Suivi des cartes carburant.
-Gestion des stocks : suivi, demande de devis comparatifs pour mise en concurrence
-Recueil des besoins, commande de matériels pédagogiques ou d’équipements.
-Achats : élaboration des bons de commande valant engagement juridique via le logiciel de comptabilité Citrix/LGA.
-Gestion du service de restauration, sauvegarde quotidienne du progiciel ALISE/Arc-en-self.
-Régisseur titulaire de l’EPL : cette mission représente 30% du temps de travail
-Inventaire des stocks de denrées alimentaires via le progiciel Ecureuil.
-Gestion des réservations de repas froids pour sorties pédagogiques.
-Gestion du planning d’hébergement (location des locaux de l’internat) et de restauration pour les hôtes de passage. Elaboration des devis, des factures et transmission aux tiers ou dépôt sur Chorus Pro.
-Demandes de maintenance. Suivi, renouvellement, résiliation des contrats avec les entreprises.
-Suivi et exécution du budget, relations fournisseurs, rapprochement de factures, régularisation des contentieux, utilisation de Chorus Pro
-Assurer le suivi des subventions de l'EPLEFPPA
-Assurer le suivi du dossier relatif à la taxe d’apprentissage
-Contrôler la validité des demandes de remboursement des frais de déplacement professionnels.
-Analyse de l’activité du service de restauration et alimentation du compte « Ma Cantine»
CHAMP RELATIONNEL :
-Interlocuteurs principaux : Secrétaire Général, directeur EPL, directeurs des centres, agent chef, cuisiniers.
-Autres interlocuteurs : élèves, enseignants, personnels de l’établissement, usagers, fournisseurs de l’établissement
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
Réglementation en EPLEFPA
SAVOIR-FAIRE :
- Etre capable de travailler en coordination avec le Secrétaire général pour assurer suivi et efficacité dans la gestion des besoins logistiques.
- Autonomie, rigueur, réactivité, organisation, communication, discrétion, sens des relations humaines.
- Connaissance de la règlementation.
- Bonne connaissance des logiciels Word et Excel.
- Utilisation de Citrix, Chorus, Alise, GRR
Temps plein
Oui
Carrière et rémunération fonctionnaires
Corps / Groupe RIFSEEP
Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/3
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Personne(s) à contacter :
- M. Sakopo TOKOTUU Directeur de l’EPLEFPA de Sartène
Tél : 04 95 77 09 76 - Mail : sakopo.tokotuu@educagri.fr
- M. Francis TORRES Secrétaire Général de l’EPLEFPA de Sartène
Tél : 04 95 77 09 76 - Mail : francis.torres@educagri.fr
- M. Joseph WEINZAEPFEL, chef du SRFD Corse
Tél : 04 95 51 86 50 - Mail: joseph.weinzaepfel@agriculture.gouv.fr
Fondement juridique du recrutement
Art. L. 332-2 (2°)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Corse, Corse du Sud (2a)
Géolocalisation du poste
RTE DE LEVIE - 20100 SARTENE, FRANCE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
SARTENE
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/06/2025
Déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques
Découvrez le parcours unique de Magali Pecquery, inspecteur de santé publique vétérinaire au sein du ministère chargé de l’agriculture. Elle a récemment occupé le poste de déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques, une fonction qui s’est articulée autour de 3 missions : coordonner, organiser et représenter. A travers son portrait vidéo, plongez au cœur de cette mission originale et de son parcours captivant.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique
Ingénieure agronome de formation, Jennifer est aujourd’hui chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique à la Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt (DRAAF) Nouvelle-Aquitaine. Un poste centré sur la médiation, l’accompagnement des acteurs et l’expertise locale.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne
Après plusieurs années passées entre la France et l’étranger, entre le conseil au développement agricole et la mise en œuvre des politiques publiques, Frédéric est à présent délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne. Avec un intérêt fort pour le monde rural, il porte et défend désormais les positions françaises auprès de nos institutions européennes.
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Direction et pilotage des politiques publiques
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International
Chargé de mission Réseau National Agricultures et Ruralités
Après un stage de fin d’études suivi d’un contrat de 12 mois au sein de la délégation à l’information et à la communication, Matteo n’a pas hésité à consulter les opportunités au sein du ministère pour voguer vers de nouveaux horizons, acquérir de nouvelles compétences et gagner en expérience. Il est désormais chargé de mission à la DGPE et anime le Réseau National Agricultures et Ruralités.
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Communication
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie
Après avoir travaillé dans de nombreux ministères en métropole, en outre-mer et à l’étranger, Pragash a rejoint celui de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire en tant que secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie. Une mission polyvalente et stratégique.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté
Éric est arrivé au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire il y a plus de trente ans. Au fur et à mesure de son évolution, il a pu monter en compétences, changer de poste et de région. Il est aujourd’hui secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures
Maud est adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures, au sein de la Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE). Depuis plus de dix ans, cette passionnée des politiques publiques a assuré différentes missions au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire. Toujours avec la même curiosité pour les sujets qui articulent stratégie, économie, réglementaire et grandes préoccupations de terrain.
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Direction et pilotage des politiques publiques