Assistant de service
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Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Descriptif de l'employeur
DDTM - Direction départementale des territoires et de la Mer du Morbihan
Service Territoire et Agriculture
1, Allée du Général Le Troadec BP 520 56019 VANNES cedex
Descriptif du service
Le département du Morbihan, peuplé de 750 000 habitants, est situé à 2h30 de Paris en TGV. Il se structure autour de 2 centres urbains contrastés, Vannes et Lorient et se caractérise par une importante façade maritime (plus de 900 km de côtes), la présence de nombreuses îles et du golfe du Morbihan.
La DDTM 56, direction à vocation interministérielle, concourt au développement et à l’équilibre des territoires, tant urbains que ruraux ou maritimes.
Elle est constituée de 5 services et d’un cabinet de direction:
le cabinet de direction (CD)
le service urbanisme, habitat et construction (SUHC)
le service eau, biodiversité et risques (SEBR)
le service du territoire et de l’agriculture (STA)
Le service de la mer et du littoral (SML)
Description du poste
Faciliter le fonctionnement du service
Appuyer le fonctionnement des unités en participant à l'instruction des dossiers
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat
Accueil physique et téléphonique
Suivi du courrier
Gestion des agendas
Mise en forme des documents publication au recueil des actes administratifs
Rassembler, organiser et assurer la diffusion des informations en interne et en externe
Assurer les réservations de salle ainsi que la mise en place des outils informatiques de visioconférence
Archivage et classement numérique
Gestion du personnel (en lien avec le correspondant SGC à la DDTM)
Organisation des recrutements de vacataires
Centraliser toutes les demandes concernant le personnel titulaire et vacataire
Logistique
Gestion des ressources matérielles du service : commande – suivi
Tenir à jour l’inventaire des outils informatiques
Correspondante communication
Assurer la veille juridique
Mise en ligne sur l’IDE des publications validées
Appui administratif à la gestion des dossiers techniques
CHAMP RELATIONNEL :
Usagers, Agriculteurs, Chambre d’agriculture, Syndicats agricoles, Coopératives agricoles, Centres de gestion, SAFER, Association, Ministère en charge de l’Agriculture, Direction Régionale de l’Agriculture, ASP, Autres DDT, Autres services de l’État, OFB, Préfecture, Collectivités territoriales
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
Bureautique
Techniques générales de secrétariat
Fonctionnement de la DDTM
Fonctionnement des exploitations agricoles
SAVOIR-FAIRE :
Savoir travailler en équipe
Prendre des initiatives
Référer à sa hiérarchie
Traiter les urgences et les priorités
Respecter la confidentialité des informations
Etre à l’écoute des agents, des professionnels et des usagers
Faire preuve de discrétion
Etre rigoureux
Temps plein
Oui
Carrière et rémunération fonctionnaires
Corps / Groupe RIFSEEP
Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/3
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Personne(s) à contacter :
Clément LERICHE (Chef du service)
02 56 63 74 28 ou 06 81 11 96 48
clement.leriche@morbihan.gouv.fr
Cédric DEFERNEZ (Adjoint au chef du service)
02 56 63 74 13
cedric.defernez@morbihan.gouv.fr
Fondement juridique du recrutement
Art. L. 332-2 (2°)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Bretagne, Morbihan (56)
Géolocalisation du poste
1 ALL DU GÉNÉRAL LE TROADEC - 56019 VANNES CEDEX 9, FRANCE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
VANNES CEDEX 9
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
28/12/2024
Déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques
Découvrez le parcours unique de Magali Pecquery, inspecteur de santé publique vétérinaire au sein du ministère chargé de l’agriculture. Elle a récemment occupé le poste de déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques, une fonction qui s’est articulée autour de 3 missions : coordonner, organiser et représenter. A travers son portrait vidéo, plongez au cœur de cette mission originale et de son parcours captivant.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique
Ingénieure agronome de formation, Jennifer est aujourd’hui chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique à la Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt (DRAAF) Nouvelle-Aquitaine. Un poste centré sur la médiation, l’accompagnement des acteurs et l’expertise locale.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne
Après plusieurs années passées entre la France et l’étranger, entre le conseil au développement agricole et la mise en œuvre des politiques publiques, Frédéric est à présent délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne. Avec un intérêt fort pour le monde rural, il porte et défend désormais les positions françaises auprès de nos institutions européennes.
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Direction et pilotage des politiques publiques
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International
Chargé de mission Réseau National Agricultures et Ruralités
Après un stage de fin d’études suivi d’un contrat de 12 mois au sein de la délégation à l’information et à la communication, Matteo n’a pas hésité à consulter les opportunités au sein du ministère pour voguer vers de nouveaux horizons, acquérir de nouvelles compétences et gagner en expérience. Il est désormais chargé de mission à la DGPE et anime le Réseau National Agricultures et Ruralités.
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Communication
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie
Après avoir travaillé dans de nombreux ministères en métropole, en outre-mer et à l’étranger, Pragash a rejoint celui de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire en tant que secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie. Une mission polyvalente et stratégique.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté
Éric est arrivé au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire il y a plus de trente ans. Au fur et à mesure de son évolution, il a pu monter en compétences, changer de poste et de région. Il est aujourd’hui secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures
Maud est adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures, au sein de la Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE). Depuis plus de dix ans, cette passionnée des politiques publiques a assuré différentes missions au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire. Toujours avec la même curiosité pour les sujets qui articulent stratégie, économie, réglementaire et grandes préoccupations de terrain.
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Direction et pilotage des politiques publiques