Gestionnaire d’examens au pôle examen

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

Direction Régionale de l'Agriculture, de l'Alimentation et de la Forêt
Chef du Service Régional de la Formation et du Développement
5 Rue Françoise Giroud
44000 NANTES Cedex

Descriptif du service

La Direction Régionale de l'Alimentation, l'Agriculture et de la forêt (DRAAF) des Pays de la Loire, service déconcentré du Ministère en charge de l'agriculture en région, intervient dans les secteurs de l’alimentation, de l'agriculture et de l'agro-alimentaire, de la forêt et du bois, de l'agro-environnement, de l'enseignement agricole et des statistiques agricoles.
En tant qu'autorité académique pour les établissements de l'enseignement agricole, le service régional de formation et du développement (SRFD) assure des missions concernant le contenu pédagogique et l'organisation de l'enseignement agricole public et privé, ainsi que les examens de l'enseignement agricole technique.

Description du poste

En tant que gestionnaire examens et certifications, vous contribuez à l'organisation et au suivi des demandes d'habilitation des organismes de formation, ainsi que de l'inscription des candidats et de l'organisation des jurys pour les examens en unités capitalisables (UC) et pour la VAE. Vous traiterez également les demandes d’'informations concernant le CERTIPHYTO et les dossiers CERTIPHYTO déposés en ligne.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
1/ Examens UC
- Instruction des dossiers d'inscriptions des candidats puis saisie sur Indexa2 UC
- Actualisation annuelle de la carte des formations UC sur Indexa2 UC
- Appui à l'organisation des jurys régionaux et rédaction des arrêtés de nomination
- Instruction des procès verbaux des jurys régionaux et enregistrements sur Indexa2 UC
- Intégration dans RenoiRH des nouveaux membres de jury
- Gestion financière des jurys (frais de déplacements et indemnisation) sur Indexa2 Gesfi
- Impression et envoi des diplômes
- Suivi statistique

2/ Certiphyto
- Réponse aux demandes de renseignement du public
- Validation des dossiers de candidatures
- Délivrance des duplicatas

3/ Habilitations UC et CCF en FPCA et modules (scolaire et apprentissage)
- Enregistrement des demandes d'habilitations
- Enregistrement des demandes de validation de modules
- Rédaction et envoi des avis DRAAF aux organismes de formation suite à instruction

4/ VAE
- Réponse aux demande d'information et envoi des livrets de recevabilité aux candidats
- Suivi administratif des demandes de recevabilité
- Organisation des jurys régionaux VAE niveau 3 et 4 avec l'appui des présidents de jurys
- Convocation des membres de jurys et des candidats
- Convocation des candidats ligériens aux jurys BTS
- Organisation du jury national BTS Anabiotech par la VAE
- Envoi des dossiers aux membres de jury
- Envoi des résultats VAE
- Impression et envoi des diplômes
- Suivi statistique

CHAMP RELATIONNEL :
Établissements d'enseignement agricole, Organismes de formation, Usagers
Agents du pôle Appui et animation des établissements
DGER, BDET

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
- Connaissance de la réglementation et des conditions d'inscriptions des examens en UC et VAE
- Connaissance du contexte réglementaire CERTIPHYTO

SAVOIR-FAIRE :
- Utilisation courante des outils de communication et de bureautiques
- Utilisation des applications Indexa 2 (UC, VAE, Gesfi) et RenoiRH
- Utilisation de la base FRANCEAGRIMER
- Travail en équipe
- Expression écrite et orale
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacités relationnelles
- Capacités d'organisation
- Rigueur administrative
- Disponibilité

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/3

Informations complémentaires

Informations complémentaires

CANDIDATURE HORS OUTIL - Les candidatures doivent être adressées à(aux) l'adresse(s) mail suivante(s) :

Personne(s) à contacter :
Philippe NENON, Chef du Service Régional de la Formation et du Développement, philippe.nenon@agriculture.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-7

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)

Géolocalisation du poste

5 RUE FRANÇOISE GIROUD CS 67516 - 44275 NANTES CEDEX 2, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

NANTES CEDEX 2

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/12/2024