Secrétaire Assistante de Direction
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Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Descriptif de l'employeur
Direction Départementale de la Protection des Populations (DDPP)
Affectation à la Direction
6, boulevard Général Vanier
14070 CAEN CEDEX 5
Descriptif du service
La DDPP du Calvados comprend 78 agents sur 3 services : Protection du consommateur, Qualité et sécurité des aliments et Protection sanitaire et environnement. Le présent poste est rattaché à la direction. Ce service comprend les 2 directeurs, 2 agents en charge du contentieux et la responsable qualité.
Description du poste
Assister la direction dans leur mission, relation avec les instances institutionnelles et autres partenaires.
Participer au dialogue de gestion grâce au suivi de la base de gestion GAO
Suivre la mise à jour de l'organigramme et des astreintes de direction
Gérer les actes administratifs des agents afin de faciliter leur posture d'inspecteur/contrôleur (prestation de serment, carte de visite, parcours nouvel arrivant, ...)
Assurer la suppléance des secrétaires de service
Etre assistante de prévention pour le siège
Participer à la gestion financière avec la responsable du domaine
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion des agendas des 2 directeurs
Mise en forme des courriers
Gestion des dossiers réservés
Assurer la communication interne et externe
Préparer et suivre la campagne des entretiens professionnels
Élaborer le planning des astreintes de directions et technique, et leur mise en paiement
Suivre les échanges DRAAF, SGCD, OS
Suivre la base GAO
Réaliser les démarches des prestations de serment
Faire les cartes de visites
Mettre à jour l'organigramme
Participer à la logistique avec la responsable des achats métier
Appui lors des périodes de crises
Assurer la suppléance des secrétaires de services
Préparer et organiser les moments conviviales de la direction (Assemblée Générale, Vœux, réunions internes et externes)
Suivre les signalements sur le registre hygiène et sécurité
Participer aux Comité Sociale d’Administration (CSA) Formation Spécialisé (FS)
Mettre en paiement les mémoires (Eleveurs, vétérinaires,...)
Réaliser les achats
Mettre en paiement les factures
CHAMP RELATIONNEL :
Instances institutionnelles (Préfecture, sous-préfecture, DDI, SGCD, Pôle C...) et autres administrations départementales et régionales
Éleveurs, bureaux d’ études, chambre d’agriculture etc.
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
Sens des relations humaines
Capacité d'adaptation
Autonomie
Rigueur dans l’'exécution des tâches
Capacité d'initiative
Réactivité
SAVOIR-FAIRE :
Travail en équipe
Capacité de synthèse
Capacité d'analyse
Expression écrite
Expression orale
Discrétion
Secret professionnel
Temps plein
Oui
Carrière et rémunération fonctionnaires
Corps / Groupe RIFSEEP
Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2
Informations complémentaires
Informations complémentaires
CANDIDATURE HORS OUTIL - Les candidatures doivent être adressées à(aux) l'adresse(s) mail suivante(s) :
Personne(s) à contacter :
Raphaël FAYAZ-POUR, directeur, Tél : 02 31 24 98 05
raphael.fayaz-pour@calvados.gouv.fr
Olivier ATLAN, directeur adjoint, Tél : 02 31 24 98
olivier.atlan@calvados.gouv.fr
Dépôt des candidatures :
Pour agents du MASA, via le portail AGRIMOB
Pour agents externes au MASA et contractuels :
Dépôt de dossier et demande de formulaire de mobilité auprès du SGCD14via sgc-mobilite@calvados.gouv.fr
Fondement juridique du recrutement
Art. L. 332-2 (2°)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Normandie, Calvados (14)
Géolocalisation du poste
6 BD GÉNÉRAL VANIER - 14070 CAEN CEDEX 5, FRANCE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
CAEN CEDEX 5
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
03/11/2024
Chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique
Ingénieure agronome de formation, Jennifer est aujourd’hui chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique à la Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt (DRAAF) Nouvelle-Aquitaine. Un poste centré sur la médiation, l’accompagnement des acteurs et l’expertise locale.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne
Après plusieurs années passées entre la France et l’étranger, entre le conseil au développement agricole et la mise en œuvre des politiques publiques, Frédéric est à présent délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne. Avec un intérêt fort pour le monde rural, il porte et défend désormais les positions françaises auprès de nos institutions européennes.
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Direction et pilotage des politiques publiques
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International
Chargé de mission Réseau National Agricultures et Ruralités
Après un stage de fin d’études suivi d’un contrat de 12 mois au sein de la délégation à l’information et à la communication, Matteo n’a pas hésité à consulter les opportunités au sein du ministère pour voguer vers de nouveaux horizons, acquérir de nouvelles compétences et gagner en expérience. Il est désormais chargé de mission à la DGPE et anime le Réseau National Agricultures et Ruralités.
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Communication
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie
Après avoir travaillé dans de nombreux ministères en métropole, en outre-mer et à l’étranger, Pragash a rejoint celui de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire en tant que secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie. Une mission polyvalente et stratégique.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté
Éric est arrivé au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire il y a plus de trente ans. Au fur et à mesure de son évolution, il a pu monter en compétences, changer de poste et de région. Il est aujourd’hui secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures
Maud est adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures, au sein de la Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE). Depuis plus de dix ans, cette passionnée des politiques publiques a assuré différentes missions au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire. Toujours avec la même curiosité pour les sujets qui articulent stratégie, économie, réglementaire et grandes préoccupations de terrain.
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Direction et pilotage des politiques publiques