Gestionnaire administratif et qualité dans le domaine des examens

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Responsable des examens

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt - Auvergne-Rhône-Alpes
165, rue Garibaldi - CS83858
69401 LYON CEDEX 03

Service régional de la formation et du développement (SRFD)
Mission inter-régionale des examens (MIREX)

Descriptif du service

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La DRAAF est le service déconcentré du ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire, chargé du pilotage régional des politiques publiques du ministère et des moyens associés.
Elle comprend 240 agents entre le siège de Lempdes, le site de Lyon et 2 antennes.

Au sein du service régional de la formation et du développement (SRFD), la mission inter-régionale des examens (MIREX) appuie le directeur régional dans l’exercice de l’autorité académique relative à l’organisation des examens conduisant à la délivrance des diplômes de l’enseignement technique agricole.
La MIREX sud-est est organisée en 2 unités métier (filière) et une unité support. L’ensemble des effectifs de la MIREX Sud-Est (16 agents) est localisé à Lyon. La MIREX Sud-Est est compétente sur la zone géographique inter-régionale Auvergne-Rhône-Alpes, Provence-Alpes-Côte-d’Azur, Corse.
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Description du poste

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Au sein de l’unité « BTSA/STAV/G »
Le(la) gestionnaire met en œuvre le processus d’organisation des examens, depuis l’inscription jusqu’à la délivrance du diplôme, sur le territoire inter-régional de compétence pour la filière du BTSA. Il (elle) s’assure que ce processus est mis en œuvre conformément à la réglementation et aux directives de la direction générale de l’enseignement et de la recherche du MASA.
Cette mission correspond à 50% du temps de travail, sous la responsabilité du chef d’unité.
Une présence indispensable est requise sur site d’avril à mi-juillet : organisation, logistique sujets, déroulement des épreuves.
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DESCRIPTION DES MISSIONS :
Au sein de l’unité support Aménagements, Finances, Qualité
Aider à la réalisation d'indicateurs, d'outils statistiques sur les activités examen à des fins de suivi, de bilan et d'évaluation auprès de la direction MIREX.
Réaliser des enquêtes quantitatives (dont statistiques) et qualitatives dans le cadre de la démarche qualité examens à chaque étape de la session en lien avec les activités des unités métiers.
Rédiger des notes bilans intermédiaires en utilisant les données chiffrées.
Contribuer aux enquêtes et bilans effectués en direction des différents acteurs examens.
Travailler en équipe avec les autres services : SRFD, MIREX, etc.
Cette mission correspond à 50% du temps de travail, sous le pilotage et l’autorité fonctionnelle de la cheffe adjointe MIREX, responsable de l'unité support du service examen.
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Description des missions :
Informations au public ; standard téléphonique, gestion du courrier.
Gestion et suivi des enquêtes liées à la filière.
Mise sous pli des sujets d’examen.
Édition et expédition des dossiers de centre.
Gestion des inscriptions, organisation des épreuves et des centres.
Présence sur les centres en juin/juillet.
Organisation des délibérations, vigie des examens.
Mise en place de la commission de contrôle et d'accompagnement.
Participation aux réunions et aux groupes de travail nationaux.
Gestion financière des centres.
Mise en place d’outils statistiques, d'indicateurs, collecte d’informations et suivi d’enquêtes

CHAMP RELATIONNEL :
Rédaction des bilans quantitatifs et qualitatifs.
Création de divers documents de présentation.
Gestion des archives de la filière suivie.
Rédaction des procédures.
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Champ relationnel du poste :
MASA/DGER, directeurs des établissements d’enseignement.
Autres MIREX, partenaires professionnels.
Autres DRAAF de l'inter-région.
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Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
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Connaissance du système éducatif agricole.
Connaissances dans les domaines juridiques et réglementaires.
Être à l'aise avec les données statistiques.
Utiliser les outils informatiques de traitement de données.





SAVOIR-FAIRE :
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Sens du relationnel, du collectif et de la communication.
Capacités de synthèse et d’analyse de traitement de données.
Sens de l'organisation.
Respect des procédures, cadre, réglementation.
Rigueur, autonomie, réactivité, adaptabilité.

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/3
Techniciens de formation et de recherche du ministère chargé de l'agriculture/3

Informations complémentaires

Informations complémentaires

CANDIDATURE HORS OUTIL - Les candidatures doivent être adressées à(aux) l'adresse(s) mail suivante(s) :

Personne(s) à contacter :
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Nathalie MALOTET (cheffe de la MIREX)
nathalie.malotet@agriculture.gouv.fr

Alfred GROS (chef du SRFD adjoint)
alfred.gros@agriculture.gouv.fr

Tel secrétariat SRFD : 04 73 42 27 74
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Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Géolocalisation du poste

165 RUE GARIBALDI BÂT. B - 69401 LYON, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

LYON

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

05/09/2024