Assistant Relations Internationales d'ONIRIS VetAgroBio Nantes H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Etablissement d'enseignement supérieur et de recherche, Oniris VetAgroBio Nantes, Ecole Nationale Vétérinaire, Agroalimentaire et de l'Alimentation, propose à plus de 1200 élèves un large éventail de formations initiales (BTSA, diplôme d'ingénieur, doctorat d'exercice vétérinaire) et de formations continues et est co-accrédité à délivrer des diplômes de Masters et le diplôme de docteur d'université.
L'ambition d'Oniris est de former des professionnels aptes à répondre aux grands enjeux internationaux en matière de santé et d'alimentation, en contribuant activement au concept « one health ».
Grâce à ses différentes accréditations, l'établissement possède un dispositif attractif de formation-recherche, ouvert sur les différents organismes de recherche, INRAE, INSERM, CNRS, IFREMER, ANSES.
4 thématiques positionnent plus particulièrement Oniris, dans un réseau de partenariats institutionnels, académiques et professionnels :
• maîtrise de la santé des animaux d'élevage
• sécurité et qualité de l'aliment
• procédés alimentaire, management et développement durable
• santé humaine, recherche clinique et biomédicale, translationnelle.
Le campus vétérinaire, basé à la Chantrerie à Nantes, est le siège principal des formations vétérinaires.
Le campus des sciences de l'alimentation, basé à la Géraudière à Nantes, est le siège principal des formations en ingénierie.

Descriptif du service

Dans le cadre du déploiement de la stratégie d'Internationalisation de l'Etablissement, l'Assistant (H/F) aux Relations Internationales assure la mise en œuvre et le suivi des actions permettant la mobilité des étudiants et des personnels, en appui à la Responsable Administrative du Service et aux Directrice/Directeur Adjoint des Relations Internationales (RI).
Le poste est plus spécifiquement ciblé sur l'accueil et la gestion de proximité des mobilités de la formation vétérinaire et doit, par ailleurs, permettre d'assurer la continuité du service entre les formations Vétérinaires et Ingénieurs grâce à la polyvalence de l'agent.
L'agent assurera un appui aux missions transversales auprès de la Responsable de Service, décrites ci-après.

Description du poste

objectifs :

• Suivi administratif des actions et procédures pour les mobilités entrantes et sortantes
• Appui aux missions transversales du service

Détails :

• Appui à la gestion des mobilités académiques vétérinaires entrantes : informations aux partenaires et aux candidats, traitement des candidatures, accueil et suivi du déroulé des mobilités, lien avec le service des formations, remise des documents post mobilité
• Accueil et conseil auprès des étudiants vétérinaires sortants : renseignements sur les universités partenaires, bourses proposées, procédure de départ à l’étranger, assurances…
• Appui à l’organisation de réunions d’informations aux étudiants vétérinaires sur la mobilité, en lien avec le coordinateur pédagogique
• Appui à la gestion des mobilités académiques sortantes : montage des dossiers de candidature pour les universités d’accueil, pointage et circulation des documents (contrat d’étude, notes, test de niveau de langue), suivi à distance pendant leur séjour, récupération des relevés de notes
• Gestion de la procédure de départ en stage à l’étranger: vérification et validation des demandes d’autorisation de départ en relation avec le FSD - collecte et vérification des documents puis validation des fiches étudiantes sur connect, tenue du fichier partagé avec les Services de Formation et/ou la DRED
• Appui administratif à la Responsable du Service RI dans la gestion des situations d’urgence et crises selon le contexte géopolitique
• Saisie des projets de mobilité des étudiants sur les plateformes Beneficiary Module – ENVOLEO et sur HERMES pour étudiants et personnels
• Montage et suivi des dossiers de bourse des étudiants sortants : (ERASMUS/ BRAFAGRI/ ARFAGRI/ DGER/ ENVOLEO/…)
• Procédure et mise en paiement bourses :  suivi des tableaux d’attribution et de mise en paiement de bourses – collecte et envoi des documents justificatifs de bourses
• Bourses France Vétérinaire International (FVI) / Académie Vétérinaire de France (AVF) : information sur les dispositifs, et appui au montage des dossiers de demandes
• Préparation des données pour la Commission d’Attribution des Bourses
• Appui à la gestion administrative de la mobilité ERASMUS+ des personnels, Enseignants-Chercheurs, et Doctorants
• Appui à la gestion administrative des dossiers transversaux, auprès de la Responsable Administrative de Service (Logements Crous/Conventions financières, action de communication, mise à jour du site web…)
• Appui à la préparation du rapport final ERASMUS+ : Analyse des retours d’expérience Erasmus pour amélioration continue
• Suivi et mise à jour des accords ERASMUS via EWP, BRAFAGRI, ARFAGRI / AGREENMOB….
• Mise à jour de la page RI sur Connect : base de données et documents d’information relatifs à la mobilité entrante et sortante
• Participation à l’évènementiel international (préparation de l’accueil d’enseignants chercheurs, visiteurs ou de délégation ; événement interne de mobilité étudiante, …)
• Renfort ponctuel et/ou suppléance RI filière Ingénieur

Descriptif du profil recherché

Savoirs :

Maitrise de l’Anglais oral et écrit (B2)

Maîtrise d’une 2nde langue souhaitée (B1)

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche en France et notion des principaux systèmes de formation à l’International

Connaissance des principaux dispositifs institutionnels et financiers

Savoir-faire /Savoir-être :

Communication interculturelle

Sens des relations humaines et de l’accueil du public

Travail en équipe et en inter-services

Adaptabilité

Réactivité

Rigueur et sens de l’organisation

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Suivant profil

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

SA G3 TFR G3

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Télétravail : possible occasionnellement

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Environnement et qualité de vie au travail

50 jours de congés sur la base d'un temps plein sur 38h10 / semaine

Mot du manager

Situé dans Nantes, dans deux vastes campus verdoyants, Oniris VetAgroBio Nantes est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche à taille humaine sous la tutelle du ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté alimentaire.
Le rayonnement international de sa recherche, ses équipements scientifiques de pointe, la variété de ses activités d'enseignement créent un environnement de travail stimulant et convivial.
Le bien-être des personnels et des étudiants ainsi que la responsabilité sociétale sont au cœur des préoccupations de l'école.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)

Géolocalisation du poste

47.289322466315454, -1.5227638935710701

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Campus vétérinaire - CS 40706 - 44307 NANTES CEDEX

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/02/2025

Contact

Corinne LEROUX, Exchange Program Coordinator, 0251785529, corinne.leroux@oniris-nantes.fr
Mme Nathalie JOUBERT, référente mobilités Tel : 024068 28 27 Mél : nathalie.joubert@oniris-nantes.fr