Chargé de mission Qualité-amélioration continue SIRE (H/F) H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Chargée / Chargé de la méthodologie et de l'appui à l'audit ou au contrôle

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

L'Institut français du cheval et de l'équitation est un établissement public administratif sous double tutelle des deux Ministères suivants : le Ministère de l'agriculture, de l'agroalimentaire, de la souveraineté alimentaire et le Ministère des sports, de la jeunesse et de la vie associative. L'IFCE est au service des acteurs de la filière équine avec pour principales missions de :
- Contribuer à la mise en œuvre des politiques de l'Etat en faveur de la filière équine : notamment la traçabilité zootechnique et sanitaire des équidés, l'appui économique à la filière et l'expertise réglementaire dans les domaines de l'élevage et des sports équestres.
- Etre l'institut technique de référence de la filière par des activités de recherche appliquée, de transmission des savoirs (diffusion et formation professionnelle) et de valorisation du patrimoine équestre français.

Reconnu en France et à l'international, le SIRE est garant de la traçabilité sanitaire et zootechnique des équidés présents sur le territoire français. Cette base de données unique, combinant à la fois la base de données nationale d'identification (BDNI) et la base de données zootechniques nationale (BDZN) évolue sous la gouvernance du comité SIRE. Le SIRE dispose d'une expertise historique et d'un système mutualisé mis à la fois au service de la filière équine et de l'Etat, notamment du Ministère chargé de l'agriculture et des services sanitaires

Descriptif du service

Face à un contexte extérieur changeant (nouveautés réglementaires, technologiques et scientifiques) et des évolutions sociétales impactantes, le SIRE doit adapter en permanence ses procédures et son système d'information en fonction de la réglementation, des progrès technologiques et scientifiques et des besoins de la filière.

Afin de mettre en œuvre la dématérialisation, la migration vers des technologies modernes, et les évolutions fonctionnelles attendues, un plan d'action a été construit, ainsi qu'une feuille de route informatique ambitieuse comprenant plus de 40 projets, avec des moyens financiers importants.

En parallèle, une nouvelle organisation a été définie, ainsi que des chantiers de modification du fonctionnement, qui permettront au SIRE de mener sa transformation.

Le poste est créé dans ce contexte afin d'assurer l'excellence opérationnelle : démarche qualité, process et organisation, contrôle interne.

Il est positionné au sein du nouveau service Développement et modernisation dont l'objectif est d'améliorer en continu les cadres de gestion et les opérations. Et dont les missions autres que l'excellence opérationnelle sont l'accompagnement au changement, l'assistance à maitrise d'ouvrage (AMOA), et le pilotage programme de transformation SI (prestataire externe). A ce jour, le service fonctionne avec 8 agents + 5 prestataires de service.

Description du poste

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du service développement et modernisation.

l’agent(e) sera chargé(e) des missions et activités suivantes :
 
Missions :

Garantir la performance du système de management de la qualité, assurer la conformité aux exigences internes et externes, et accompagner les équipes dans une démarche d’amélioration continue visant à optimiser les processus, réduire les non-conformités et renforcer la satisfaction client.

 
Activités principales :

Pilotage du système qualité :

• Déployer, maintenir et améliorer le système de management de la qualité
• Assurer la conformité aux référentiels et optimiser la gestion documentaire
• Définir et maintenir le plan d’assurance qualité

Suivi et amélioration des processus :

• Etablir des diagnostics et être force de proposition sur l’optimisation des processus, des contrôles associés, afin d’atteindre l’efficience
• Récolter, analyser et optimiser les indicateurs de performances ; intégrer les indicateurs d’analyse d’impacts des procédures liées aux projets informatiques.
• Identifier les dysfonctionnements et piloter les actions correctives et préventives
• Proposer, mettre œuvre et suivre les procédures permettant d’atteindre les objectifs fixés par le responsable de service et la direction
• Animer des démarches d’amélioration continue avec les acteurs concernés
• Réaliser, présenter les mesures de satisfaction interne et externe en collaboration avec le service communication

Audits et conformité

• Préparer et réaliser les audits des processus SIRE et déployer les suivis des plans d’actions.

Gestion des non-conformités

• Traiter et analyser les causes de réclamations usagers et non conformités internes
• Mettre en place des actions correctives, curatives et vérifier l’efficacité
  Support et Formation
• Organiser des actions de sensibilisation et de formation des équipes
• Accompagner les managers dans l’application des processus
• Promouvoir la culture qualité au sein du SIRE

 

Champ relationnel :

En interne :

·        Equipes SIRE

·        Autres ingénieurs de projets et développement

·        Equipe audit interne IFCE
 

En externe :

·        Usagers SIRE

Descriptif du profil recherché

 
Savoir-faire :

•  Maîtrise des outils et méthodes de la démarche qualité
• Maîtrise de l’organisation administrative et documentaire
• Capacité à gérer des projets transverses
• Aisance rédactionnelle et expression orale
• Très bonnes connaissances des outils statistiques
• Maîtrise du pack office

 
Savoir-être :

• Esprit d’analyse et de synthèse, pragmatique et méthodique
• Rigueur et sens du détail
• Sens de la communication
• Bonnes qualités relationnelles et de pédagogie
• Etre force de proposition et d’initiative
• Capacité d’adaptation et d’organisation
• Capacité à fédérer et leadership transversal
• Etre orienté vers les partenaires/usagers/clients

 

 

Niveau d’études : Bac + 4 avec une spécialisation en qualité

et

Expérience : expérience minimale de 3 ans dans le domaine de la qualité

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Selon grille en vigueur au sein de l'IFCE

Carrière et rémunération fonctionnaires

Parcours professionnel

1

Corps / Groupe RIFSEEP

Selon note de service en vigueur au sein de l'IFCE

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne à contacter pour plus de renseignements sur le poste : sabrina.sciarra@ifce.fr ou emmanunelle.fontalive@ifce.fr

Pour plus de renseignements sur la procédure de recrutement : recrutement@ifce.fr

Composition du dossier de candidature
• Pour l'ensemble des candidats : CV+ Lettre de motivation
• Pour les fonctionnaires :
o Le dernier arrêté de situation administrative,
o La notification RIFSEEP.

Date limite de candidature : 07/06/2026

Votre dossier de candidature complet est à transmettre à : recrutement@ifce.fr

Un accusé de réception est systématiquement envoyé à chaque candidat à réception de son dossier.
En cas de non réception dans les 72 heures (jours ouvrés), nous vous invitons à nous contacter par courriel à recrutement@ifce.fr afin de vérifier la bonne réception de votre candidature.

Si le dossier de candidature est incomplet à la date limite de candidature indiquée, la candidature ne sera pas étudiée.

Fondement juridique du recrutement

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non.

Les agents fonctionnaires sont accueillis en Position Normale d'Activité (PNA) ou par la voie de détachement selon le statut d'origine.

Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel de droit public, a priori pour un contrat de 2 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue de ce contrat, celui-ci peut être renouvelé sous réserve d'accord des parties


Un agent bénéficiant déjà d'un engagement à durée indéterminée avec un autre employeur public sera recruté en CDI en application des articles L332-2 et L332-5 du Code Général de la Fonction Publique, si les fonctions sont de même catégorie hiérarchique.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Corrèze (19 )

Géolocalisation du poste

Site IFCE Route de Troche Arnac Pompadour 19230

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Arnac-Pompadour

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/08/2026