Secrétaire de bibliothèque H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestionnaire de ressources documentaires

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Etablissement d'enseignement supérieur et de recherche, Oniris VetAgroBio Nantes (https://www.oniris-nantes.fr/), Ecole Nationale Vétérinaire, Agroalimentaire et de l'Alimentation, propose à plus de 1200 élèves un large éventail de formations initiales (BTSA, diplôme d'ingénieur, doctorat d'exercice vétérinaire) et de formations continues et est co-accrédité à délivrer des diplômes de Masters et le diplôme de docteur d'université.
L'ambition d'Oniris est de former des professionnels aptes à répondre aux grands enjeux internationaux en matière de santé et d'alimentation, en contribuant activement au concept « one health ».
Grâce à ses différentes accréditations, l'établissement possède un dispositif attractif de formation-recherche, ouvert sur les différents organismes de recherche, INRAE, INSERM, CNRS, IFREMER, ANSES.
4 thématiques positionnent plus particulièrement Oniris, dans un réseau de partenariats institutionnels, académiques et professionnels :
• maîtrise de la santé des animaux d'élevage
• sécurité et qualité de l'aliment
• procédés alimentaire, management et développement durable
• santé humaine, recherche clinique et biomédicale, translationnelle.
Le campus vétérinaire, basé à la Chantrerie à Nantes, est le siège principal des formations vétérinaires. Le campus des sciences de l'alimentation, basé à la Géraudière à Nantes, est le siège principal des formations en ingénierie.

Descriptif du service

Le Centre de documentation comprend deux espaces documentaires spécialisés :
• en médecine vétérinaire (165 places)
• et sciences de l'aliment (95 places).
L'équipe du Centre de documentation est composée de 6 agents et 4 moniteurs étudiants.
Les missions du poste sont à effectuer sur les 2 campus, pas de télétravail possible.

Description du poste

Assurer 3 missions principales :

- gestion budgétaire, comptabilité et secrétariat
- accueil, aide et conseil auprès des usagers
- gestion documentaire

1. Gestion budgétaire et secrétariat

• Demander les devis auprès des fournisseurs
• Être le relais auprès du service Achats marché, la Direction des affaires financières et le gestionnaire de proximité
• Création et modification des données sur les fournisseurs
• Faire les engagements juridiques du service
• Attester le service fait et valider la mise en paiement
• Suivre les dépenses et recettes du service
• Rédaction des comptes rendus des réunions du service
• Mise à jour et création de fiches techniques et procédures

2. Accueil, aide et conseil auprès des usagers

Répondre aux besoins en documentation des usagers :

- Accueillir, renseigner et orienter les utilisateurs
- Rechercher, sélectionner, traiter les informations en fonction de la demande
- Localiser et fournir les documents demandés (utilisation du service des prêts entre bibliothèques au niveau national ou international)

• Effectuer les opérations d’enregistrement de prêts et de retours des documents
• Contrôler le respect des délais de l’emprunt : faire les relances auprès des usagers
• Participer à la visite et présentation des espaces documentaires lors de la rentrée ou d’autres animations

3. Gestion documentaire

• Participer à la veille documentaire des nouvelles publications
• Gérer le suivi de la documentation à acquérir (livres, abonnements revus etc.)
• Gestion des revues pour les 2 espaces documentaires : réception, tri, équipements, bulletinage, archivage, relances auprès du fournisseur

Champ relationnel du poste secrétariat / Comptabilité / Documentation

Descriptif du profil recherché

Savoirs:

Maitrise du logiciel comptable PEP et du circuit comptable
Connaissance du fonctionnement des logiciels de bibliothèques
Maîtrise des outils bureautiques et de communication

Savoir-faire:

Rigueur, organisation, respect des procédures, gestion des priorités Savoir travailler en équipe Qualités relationnelle, sens du contact avec le public

 

 

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

Référence : Note de service SG/SRH/SDCAR/2025-340 du 27/05/2025

Rémunération contractuels (en € brut/an)

La rémunération est établie selon les modalités prévues par la note de service SRH/DGER en vigueur

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Technicien formation recherche (groupe 2.2)
Secrétaire administratif (groupe 2.2)

Réf. Note de service relative au régime indemnitaire : SG/SRH/SDCAR/2020

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personnes à contacter
Mme Ramona FEILLET, responsable du Centre de documentation
Tel. : 02 51 78 55 65
Mél : ramona.feillet@oniris-nantes.fr
Mme Nathalie JOUBERT, chargée des mobilités
Tel : 02 40 68 28 27
Mél : nathalie.joubert@oniris-nantes.fr

Date limite candidature : 18/10/2026
Les candidatures sont à transmettre à :
contact.rh@oniris-nantes.fr

Fournir impérativement :
• une lettre de motivation et un CV personnalisé, vos fichiers seront nommés : CV NOM Prénom, et, LM NOM Prénom
• une copie d'un arrêté ou de tout autre document précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommé : Arrêté NOM Prénom
• une copie du bulletin de paye pour connaître les indemnités et autres émoluments, nommé : Bulletin NOM Prénom

Veuillez-vous conformer à la procédure décrite sur le site
https://recrutement.agriculture.gouv.fr/ pour déposer officiellement votre candidature auprès du ministère de l'agriculture

Fondement juridique du recrutement

L.311-2 du Code général de la fonction publique

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)

Géolocalisation du poste

101 route de Gachet CS40706 44307 NANTES Cedex

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

NANTES

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2027

Contact

contact.rh@oniris-nantes.fr
ramona.feillet@oniris-nantes.fr