Secrétaire administratif au sein du Secrétariat Général H/F
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Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Descriptif de l'employeur
L'ENGEES est une grande école publique d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l'agriculture et associée à l'Université de Strasbourg, formant au cœur de Strasbourg des ingénieurs et cadres dans les domaines de l'eau, de la protection de l'environnement, de l'équipement et de l'aménagement des territoires, pour les entreprises, les collectivités et les services de l'Etat (ministère en charge de l'environnement). Elle est portée par la conscience aigüe qu'une eau de qualité est un patrimoine qu'il faut protéger, défendre et traiter comme tel, qu'elle est une ressource limitée sur notre planète. Elle s'efforce ainsi de transmettre non seulement des savoirs à la pointe des développements technologiques, mais aussi des valeurs citoyennes et une éthique commune portant sur le partage, l'accès durable et sécurisé à cette ressource indispensable que constitue l'eau. Forte de 60 années d'expérience, l'école est aujourd'hui une référence reconnue au niveau international dans son domaine.
Descriptif du service
Le poste est rattaché à la Direction Générale des Services et sous la responsabilité de la Secrétaire Générale.
Le Secrétariat Général est composé du service RH, Finances, logistique et informatique.
Description du poste
Mission : Gestion administrative des actes courants de gestion de l’école.
Activités :
· Suivre les conventions de partenariats de l’école (état des lieux, renouvellements…).
· Mettre en forme et actualiser des notes et procédures, rédiger des courriers et supports écrits. Mettre en ligne des documents sur l’intranet.
· Concevoir des tableaux de suivis des marchés en lien avec les services concernés.
· Assister la secrétaire générale dans la gestion et le suivi des actions issues de différentes instances du site G2EI (CODIMA, COGEMA).
· Assister les différents référents dans la mise en forme de documents (bilans, plans d’action…).
· Communiquer des informations notamment en alimentant l’intranet.
· Classer et archiver les documents.
Champ relationnel : Direction de l’école, services du secrétariat général (service RH, service financier, service logistique, service informatique), référents.
Descriptif du profil recherché
Expérience sur poste similaire souhaité.
Savoirs :
· Connaître les techniques de secrétariat
· Gérer un système de classement.
· Rédiger des courriers et des documents administratifs, maîtriser l’orthographe et la syntaxe
· Connaître l’environnement bureautique et maîtriser les logiciels bureautiques courants (traitements de textes, tableur, présentations)
· Compétences techniques : maîtriser les applications informatiques liées au service telles que Teams, GED…
· Appliquer les règles d’usage et les procédures administratives
Savoir-faire :
· Compétences relationnelles
· Avoir le sens de l’organisation, de l’ordre, de la rigueur, de la méthode
· Être ponctuelle
· Disponibilité et réactivité
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
Grille catégorie B
Carrière et rémunération fonctionnaires
Parcours professionnel
1
Corps / Groupe RIFSEEP
Non concerné
Informations complémentaires
Informations complémentaires
CV et Lettre de motivation à adresser à la Secrétaire générale
à engees-rh@unistra.fr
Pour tous renseignements complémentaires :
Mme Violaine DELARCHAND, Secrétaire générale
Tel : 03 88 24 82 10
Mél : violaine.delarchand@engees.unistra.fr
Management
Non
Environnement et qualité de vie au travail
L'école est située au centre de Strasbourg dans le quartier de la Kruteneau. Quartier dynamique et en expansion.
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Grand-Est, Bas Rhin (67)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
1 cour des Cigarières 67000 STRASBOURG
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/06/2024
Contact
violaine.delarchand@engees.unistra.fr
Chargé de mission Réseau National Agricultures et Ruralités
Après un stage de fin d’études suivi d’un contrat de 12 mois au sein de la délégation à l’information et à la communication, Matteo n’a pas hésité à consulter les opportunités au sein du ministère pour voguer vers de nouveaux horizons, acquérir de nouvelles compétences et gagner en expérience. Il est désormais chargé de mission à la DGPE et anime le Réseau National Agricultures et Ruralités.
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Communication
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie
Après avoir travaillé dans de nombreux ministères en métropole, en outre-mer et à l’étranger, Pragash a rejoint celui de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire en tant que secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie. Une mission polyvalente et stratégique.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté
Éric est arrivé au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire il y a plus de trente ans. Au fur et à mesure de son évolution, il a pu monter en compétences, changer de poste et de région. Il est aujourd’hui secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures
Maud est adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures, au sein de la Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE). Depuis plus de dix ans, cette passionnée des politiques publiques a assuré différentes missions au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire. Toujours avec la même curiosité pour les sujets qui articulent stratégie, économie, réglementaire et grandes préoccupations de terrain.
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Direction et pilotage des politiques publiques