Responsable du service logistique et événementiel – site de Rennes H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Chargée / Chargé de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

L'Institut national d'enseignement supérieur pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (l'Institut Agro) a un statut d'EPSCP (Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel). Il regroupe 1380 agents et 5000 étudiants.

L'Institut Agro est structuré en trois écoles : L'Institut Agro Rennes-Angers, L'Institut Agro Montpellier, et L'Institut Agro Dijon.
Le poste se situe à l'Institut Agro Rennes-Angers, sur le site de Rennes.

Pour en savoir plus : https://www.institut-agro-rennes-angers.fr/

Descriptif du service

L'emploi est localisé à Rennes.
L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Pôle logistique, prestations de services et résidence.

Description du poste

Le responsable du service logistique du site de Rennes encadre l’équipe en charge des services aux usagers. Il organise et anime l’accueil ainsi que l’ensemble des services dédiés au bon fonctionnement du campus de Rennes.

1 - Planifier et conduire les opérations générales du service logistique
- Organiser, coordonner et mettre en œuvre les activités : accueil physique et téléphonique, courrier, reprographie, gestion du parc automobiles et mobilités douces, nettoyage des locaux, téléphonie, audiovisuel, gardiennage, déplacements de mobiliers, …...
- Mettre en œuvre les conditions de continuité de service (remplacements)
- Assurer le suivi budgétaire et comptable des activités du service.
- Réaliser des études de coûts et refacturer aux usagers externes ou internes les prestations fournies (reprographie, colloques, gardiennage…).
- Rédiger des cahiers des charges techniques
- Assurer la gestion des marchés (téléphonie, gardiennage, maintenance automobile, déménagements…) et réaliser le suivi des contrats.
- Réceptionner et contrôler les prestations des entreprises intervenant dans les domaines du service, constater les « services faits ».
- Rationaliser le parc automobile (arbitrage des réparations, achats, demande réforme de véhicules auprès des services des domaines, logiciel Odrive).
- Organiser les mobilités douces (vélos électriques, transports en commun).

2 - Assurer l’organisation et l’accueil des manifestations (congrès, colloques, événements)
- Accompagner les organisateurs (visites de locaux, disponibilité de salles adéquates, réservations, organisation)
- Communiquer avec les services des espaces verts, de la restauration, de l’accueil, de l’hygiène et sécurité, des travaux, …  
- Planifier les évènements et en assurer la diffusion aux différents interlocuteurs
- Piloter le bon déroulement des manifestations avec les acteurs concernés
- Coordonner les services participant à la bonne tenue de congrès et de colloques, y compris l’hébergement et la restauration
- Communiquer les informations nécessaires au bon déroulement de la manifestation avec les services espaces verts, restauration, accueil, hygiène et sécurité, travaux
- Organiser la signalétique et l’orientation pour les différents évènements
- Superviser l’exécution des prestations demandées
- Mettre en place les outils de prestations (tarifs, devis, conventions, compta, service fait, encaissement)

3 - Gérer les ressources et les matériels
- Assurer l’entretien du matériel et l’ordonnancement des salles à usages collectif (salle de cours, salle de réunion …)
- Gérer les ressources (salles, véhicules, …) sur la solution informatique
- Assurer la maintenance, le suivi, et évaluer les besoins des installations audiovisuelles (vidéoprojecteurs, systèmes de visio et webconférence, installations de sonorisation des amphithéâtres)

VOIR LA FICHE COMPLETE SUR NOTRE SITE CARRIERE

https://institut-agro.recrutement-talents.fr/

 

Descriptif du profil recherché

- Savoir animer des équipes et planifier des activités.

- Savoir piloter des prestataires

- Exercer un rôle de conseil pour l’ensemble des missions du service

- Savoir mettre en œuvre des outils de suivi d’activité d’équipe

- Connaître les différents métiers du service logistique.

- Savoir évaluer les besoins en matière d’équipements et d’aménagement

- Connaître la réglementation en matière de sécurité au travail et d’établissements recevant du public (ERP)

- Connaître, respecter et informer sur les normes de sécurité en vigueur

- Bien maîtriser les environnements informatiques

- Savoir accueillir en valorisant l’image de l’établissement.

- Disposer de qualités d’écoute

- Anticiper les besoins

- Proposer des solutions techniques

- Disposer du sens du service à l’usager

- Etre capable d’assurer des réparations et installations simples,

- Connaître et faire appliquer les consignes de sécurité relatives aux interventions sur les installations électriques et fluides,

- Connaître l’organisation et l’implantation du campus pour intervenir en situation d’urgence

- Connaître et utiliser les matériels audiovisuels

- Disposer d’une habilitation électrique pour les interventions simples

- Pouvoir assurer la mise en sécurité et la relance du matériel de sécurité incendie.

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Parcours professionnel

Sans objet

Corps / Groupe RIFSEEP

Technicien formation recherche – groupe 2.1
Secrétaire administratif – groupe 2.1

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Contact : Mme Jeannick Jehan, Responsable du pôle logistique, prestations de services et résidences à la Direction du patrimoine et de la logistique (DPL).
jeannick.jehan@institut-agro.fr
02 23 48 55 14

Dépôt candidature sur : https://institut-agro.recrutement-talents.fr/offre/9y5gx8j07h

A – Pour les agents titulaires toutes Fonctions Publiques + CDI du MASA + candidats non fonctionnaires :
- CV, nommé CV_NOM_Prénom
- Lettre de motivation argumentée, nommée LM_NOM_Prénom
- Indiquer votre statut actuel : fonctionnaire, contractuel de droit public en CDD ou CDI, contractuel de droit privé en CDD ou CDI, autre …

B – A ajouter pour les agents titulaires et CDI du MASA :
- Arrêté ou tout autre document (contrat pour les CDI ministère) précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommée : Arrêté_NOM_Prénom
- Bulletin de salaire pour connaître les indemnités et autres émoluments, nommée Bulletin_NOM_Prénom
+ très important et en complément, procéder à la télé-candidature sur AgriMob

C – A ajouter aux points A et B (sauf télé-candidature) pour les agents titulaires externes au ministère de l'agriculture :
Dossier de mobilité disponible via le lien :
https://recrutement.agriculture.gouv.fr
Le n° de poste est précisé sur le site carrière.
Ce document est obligatoire pour que la demande de mobilité soit recevable.
L'avis du supérieur hiérarchique est facultatif.

Date limite de candidature 17 mai 2026
Date de prise de fonctions 01/10/2026

Fondement juridique du recrutement

L332-2

Environnement et qualité de vie au travail

 Restauration sur place subventionnée
 Forfait mobilité durable : Prise en charge partielle des abonnements transports (75%)
 Plan mobilité campus de Rennes : Label Mobil' Employeur : réductions pour le réseau Star bus, métro, vélo, location voiture, ou voiture en autopartage
 Prestations sociales (famille, handicap, logement)
 Acteurs médico-sociaux (dont psychologues du travail et assistantes sociales)
 Accessibilité aux personnes à mobilité réduite
 Offres loisirs, sportives et culturels

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)

Géolocalisation du poste

65 rue de Saint Brieuc - 35042 RENNES cedex

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

65 rue de Saint Brieuc - 35042 Rennes cedex

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2026