Chef d'équipe au sein du pôle Traçabilité - service Propriété (H/F) H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Chargée / Chargé de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

L'Institut français du cheval et de l'équitation est un établissement public administratif sous double tutelle des deux Ministères suivants : le Ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire (MAASA) et le Ministère des sports, de la jeunesse et de la vie associative (MSJVA). L'IFCE est au service des acteurs de la filière équine avec pour principales missions de :
- Contribuer à la mise en œuvre des politiques de l'Etat en faveur de la filière équine : notamment la traçabilité zootechnique et sanitaire des équidés, l'appui économique à la filière et l'expertise réglementaire dans les domaines de l'élevage et des sports équestres.
- Etre l'institut technique de référence de la filière par des activités de recherche appliquée, de transmission des savoirs (diffusion et formation professionnelle) et de valorisation du patrimoine équestre français.

Descriptif du service

Reconnu en France et à l'international, le Système d'Information Relatif aux Equidés (SIRE) est garant de la traçabilité sanitaire et zootechnique des équidés présents sur le territoire français. Cette base de données unique, combinant à la fois la base de données nationale d'identification (BDNI) et la base de données zootechniques nationale (BDZN) évolue sous la gouvernance du comité SIRE. Le SIRE dispose d'une expertise historique et d'un système mutualisé mis à la fois au service de la filière équine et de l'Etat, notamment du Ministère chargé de l'agriculture et des services sanitaires.
Face à un contexte extérieur changeant (nouveautés réglementaires, technologiques et scientifiques) et des évolutions sociétales impactantes, le SIRE doit adapter en permanence ses procédures et son système d'information en fonction de la réglementation, des progrès technologiques et scientifiques et des besoins de la filière.

3 services sont dédiés aux usagers afin de faciliter leurs démarches et répondre à leurs questions : « Elevage et nouveaux chevaux », « Au cours de la vie du cheval » et « Accueil et Transverse ».

Le service Au cours de la vie du cheval est constitué de trois équipes : « traçabilité », « propriété », et « importés ».

L'équipe propriété, composée de 7 agents est en charge des activités liées aux changements de propriétaire, aux déclarations de vol d'équidés, aux duplicatas de carte d'immatriculation et de document d'identification.

Description du poste

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable de service Au cours de la vie du cheval,                               

l’agent(e) sera chargé(e) des missions et activités suivantes :
 
Missions :

 
L’agent pilote une équipe de collaborateurs sur un domaine d’activité du SIRE.

Il est responsable de l'ensemble de l'équipe, des activités et processus et du niveau d'expertise sur son domaine, dans le cadre des objectifs fixés et des moyens alloués, et en assurant le respect des impératifs de délai, qualité et coûts :
 

 
Activités principales :

Vous managez vos équipes à ce titre vous :

·         Coordonnez et répartissez les activités au sein de son équipe

·         Animez votre équipe, en assurez le leadership, cherchez à entretenir l'esprit d'équipe, et le respect mutuel

·         Formez/ contribuez à former les collaborateurs de votre équipe

·         Réalisez les entretiens professionnels des collaborateurs de son équipe et accompagnez leur développement

·         Relayez l'ensemble des informations nécessaires au bon fonctionnement de vos équipes ;

·         Partagez et veillez à ce que les bonnes pratiques, procédures et processus soient appliqués par tous les collaborateurs, en lien avec le responsable qualité

 

Vous pilotez votre activité, à ce titre vous :

·         Organisez l'activité en répondant aux objectifs définis sur votre périmètre

·         Assurez le reporting et le suivi des données de votre activité et de celle de votre équipe, contribuez à l'analyse, proposez des plans d'actions en cas de dérive, en lien avec votre responsable de service

·         Participez à des actions transversales en lien avec votre périmètre.
 
 
Vous êtes référent/expert technique, à ce titre vous :

·         Pouvez participer au traitement des dossiers, notamment ceux identifiés comme complexes

·         Identifiez les dysfonctionnements, les résolvez si possible, informez votre responsable de service

·         Assurez la mise à jour des procédures en collaboration avec le responsable qualité et la mise à jour des conventions en lien avec la cellule juridique

·         Participez à l'élaboration et la conduite des projets sur le périmètre de votre activité

Activités annexes

·         Participez à des réunions avec les représentants de la filière
 

Champ relationnel :

En interne :

Equipes SIRE
Chefs d’équipe et Responsables de service SIRE
 

En externe :

Usagers SIRE
Organismes de la filière
Agences de vente
Organismes étrangers

Descriptif du profil recherché

 
Savoir-faire :

• Capacité à animer et fédérer une équipe
• Bonnes connaissances en gestion de projet
• Maîtrise du pack office et aisance numérique
• Bonne expression orale et écrite en langue française
• Notions en anglais (A2)
• Appétence pour le domaine juridique
• Très bonnes connaissances du SIRE et de la filière équine
• Capacité à faire remonter les informations nécessaires

 
Savoir-être :

• Capacité d’organisation et d’efficience
• Aisance relationnelle
• Attrait pour la qualité du service rendu aux usagers ; conscience de la notion de service public
• Avoir l'esprit d'équipe
• Être force de proposition et d'initiative

 

 

Niveau d’études : Bac

Et

Expérience : 3 ans d’expérience en gestion administrative/management

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Selon grille en vigueur au sein de l'IFCE

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Selon note de service en vigueur au sein de l'IFCE

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne à contacter pour plus de renseignements sur le poste : emilie.goulas@ifce.fr

Pour plus de renseignements sur la procédure de recrutement : recrutement@ifce.fr

 Composition du dossier de candidature
• Pour l'ensemble des candidats : CV+ Lettre de motivation
• Pour les fonctionnaires :
o Le dernier arrêté de situation administrative,
o La notification RIFSEEP.

Date limite de candidature : 03/05/2026

Votre dossier de candidature complet est à transmettre à : recrutement@ifce.fr

Un accusé de réception est systématiquement envoyé à chaque candidat à réception de son dossier.
En cas de non réception dans les 72 heures (jours ouvrés), nous vous invitons à nous contacter par courriel à recrutement@ifce.fr afin de vérifier la bonne réception de votre candidature.

Si le dossier de candidature est incomplet à la date limite de candidature indiquée, la candidature ne sera pas étudiée.

Fondement juridique du recrutement

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non.

Les agents fonctionnaires sont accueillis en Position Normale d'Activité (PNA) ou par la voie de détachement selon le statut d'origine.

Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel de droit public, a priori pour un contrat de 2 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 2 ans, il est envisageable de poursuivre par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties. Un contrat en CDI peut être proposé à l'issue des 5 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Corrèze (19 )

Géolocalisation du poste

Site IFCE Route de Troche Arnac Pompadour 19230

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Arnac-Pompadour

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/07/2026