Référent Systèmes d'information MIREX NE

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Responsable des examens

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

DRAAF Bourgogne - Franche-Comté
4 bis rue Hoche BP 87865 21078 DIJON Cedex

Descriptif du service

Au sein du Service Régional de la Formation et du Développement (SRFD), la Mission inter-régionale des examens (MIREX) organise les examens conduisant à la délivrance des diplômes de l’enseignement technique agricole

Rattaché hiérarchiquement à la cheffe et au chef-adjoint de la MIREX, le responsable met en œuvre les processus d’organisation des examens, depuis l’inscription jusqu’à la délivrance du diplôme, sur le territoire inter-régional de compétence. Il s’assure que ce processus est mis en œuvre conformément à la réglementation et aux directives de la direction générale de l’enseignement et de la recherche du MASAF.

Poste situé à Dijon

Description du poste

Systèmes d’information – en lien avec la Direction
-Préparation des opérations de logistique
-Centralisation des nouveaux besoins et rédaction des demandes d’évolution logicielle à destination de la maîtrise d’ouvrage Indexa 2
-Participation au maintien à jour de la documentation interne dans le cadre du système de management de la qualité « examens » et en lien avec la référente « qualité »
-Initiation et mise en place d’une démarche SIG

DESCRIPTION DES MISSIONS :
• Logistique : sujets-convocations enquêtes et routage – en lien avec la Direction et l’Unité Transversale
- Sujets : commande, réception, conditionnement...– cette activité est conduite dans un cadre particulièrement sécurisé et propre aux sujets d’examen
- Édition et expédition des convocations et routages des rapports
- Enquêtes : utilisation des bases de données en vue des éditions papier ou numériques des documents nécessaires à l’organisation de la session courante, organisation et contrôle du traitement des données
- Divers : gestion des commandes et du stock des consommables et du matériel « examens » et conduite d’opérations diverses de logistique liées à la gestion de livrets scolaires.

Conditions particulières d’exercice des missions de logistique :
-Port et transport de charges lourdes sur certaines périodes de l’année avec déplacements sur le territoire de compétence.
-Respect impérieux du calendrier des activités y compris pendant les périodes de congés scolaires.

• Autres missions
-Participation aux groupes de travail nationaux et diffusion des informations
-Participation aux phases de recette en lien avec les unités filières
-Pilotage des archives dont archives numériques
-En tant qu’agent de la mission : rédaction des documents locaux dans le cadre du système de management de la qualité « examens »

CHAMP RELATIONNEL :
• Diplômes
- Edition et expédition des diplômes des candidats isolés
- Suivi des rééditions de diplômes

MAA/DGER, directeurs des établissements d’enseignement, autres MIREX, partenaires professionnels, autres DRAAF de l'inter-région

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
- Connaissance impérative du processus de délivrance des diplômes
- Maîtrise des applications métiers Indexa 2
- Maitrise des outils bureautiques



SAVOIR-FAIRE :
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Sens de l'organisation
- Aptitudes relationnelles
- Rigueur, autonomie, réactivité
- Discrétion, fiabilité

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Parcours professionnel

1

Corps / Groupe RIFSEEP

Attachés d'administration de l'Etat/4
Professeurs certifiés de l'enseignement agricole/NA

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :

Patricia FORET – Cheffe de la mission interrégionale des examens
Tél. : 03 39 59 41 80 - Mail : patricia.foret@agriculture.gouv.fr

Alexandre GIRARDOT– Chef adjoint de la mission interrégionale des examens
Tél : 03 39 59 41 73 – Mail : alexandre.girardot@agriculture.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21)

Géolocalisation du poste

4B RUE HOCHE - 21078 DIJON CEDEX, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DIJON CEDEX

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

29/12/2024