Gestionnaire scolarité H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM…). Elle forme près de 900 élèves répartis en six promotions. Elle est installée sur deux sites, l'un situé à Maisons-Alfort (94), le second à Goustranville (14), dédié à la pathologie des équidés. Elle est animée par 400 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques, titulaires et contractuels.

Descriptif du service

La Direction des études et de la vie étudiante (DEVE) est structurée en blocs fonctionnels :
• scolarité et parcours de formation,
• vie étudiante et résidences,
• ingénierie pédagogique et transformation numérique.

Le poste s'inscrit dans le bloc 1 – scolarité et parcours de formation, en articulation étroite avec les autres blocs.
Le service de scolarité est composé de quatre gestionnaires de scolarité, chacun en charge d'un portefeuille d'années de formation, et d'une personne chargée d'appui aux activités de mobilité internationale, de master et de doctorat. L'ensemble fonctionne en coordination étroite afin de garantir la continuité de service et la cohérence des parcours étudiants.

Description du poste

Sous l’autorité de la personne responsable de la scolarité, le gestionnaire scolarité (H/F) contribue à la qualité, à la fiabilité et à la sécurisation des processus de scolarité, en assurant la gestion administrative et pédagogique d’un portefeuille d’étudiants.

Il participe activement à la continuité du service, à la qualité des données et à l’amélioration des pratiques.

1) Gestion administrative et pédagogique des parcours :

·         Assurer la gestion des dossiers étudiants (inscriptions, suivi de parcours, conventions de stage, absences);

·         Contribuer à l’organisation des enseignements (emplois du temps, salles) ;

·         Participer à la gestion des examens (préparation des jurys, organisation, collecte et fiabilisation des notes) ;

·         Garantir la conformité réglementaire des actes de scolarité.

 

2) Accueil, information et accompagnement des usagers

·         Être l’interlocuteur privilégié des étudiants et enseignants pour les questions de scolarité ;

·         Informer et orienter les usagers dans leurs démarches administratives et pédagogiques ;

·         Assurer un suivi individualisé des situations courantes.

 

3) Repérage et signalement des situations étudiantes

·         Contribuer au repérage des situations de fragilité ou de rupture de parcours (absentéisme, difficultés académiques, situations personnelles) ;

·         Assurer le signalement et l’orientation vers les dispositifs d’accompagnement adaptés et participer à la coordination avec les acteurs concernés (DEVE, dispositifs d’accompagnement, résidences).

 

4) Contribution à la qualité, aux processus et aux outils

·         Contribuer à la fiabilité et à la qualité des données de scolarité et participer au suivi des indicateurs et à la démarche qualité ;

·         Participer à l’amélioration continue des procédures et des outils numériques en lien avec les équipes concernées.

 

5) Participation à la vie du service

·         Participer aux opérations collectives (examens, rentrée, jurys) ;

·         Contribuer à la continuité de service ;

·         Participer aux projets d’évolution de l’organisation ;

·         Prendre en charge des dossiers transversaux.

 

 

Descriptif du profil recherché

·         Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur

·         Maîtrise des procédures administratives

·         Capacité à gérer des données fiables

·         Utilisation des outils numériques et bases de données

Capacité à analyser des situations et appliquer des procédures.

·         Rigueur et sens de l’organisation

·         Sens du service public ;

·         Capacité d’adaptation ;

·         Discrétion et confidentialité ;

·         Travail en équipe et en transversalité

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

TFR G2.2 SA G2.2

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

TFR G2.2
SA G2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Adresser votre dossier de candidature : curriculum vitae + lettre de motivation
A l'attention de la Direction des ressources humaines : recrutement@vet-alfort.fr

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Géolocalisation du poste

7 avenue du général de gaulle 94700 Maisons-alfort

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

7 avenue du Général de Gaulle 94700 Maisons-Alfort

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026