Gestionnaire pôle transversal examens - Gestion financière CEPEC

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Chargée / Chargé du recrutement

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt Occitanie
Service Régional Développement Formation
Cité Administrative - 1, place Emile Blouin - 31500 TOULOUSE

Descriptif du service

Au sein de la DRAAF Occitanie, le Service Régional de la Formation et du Développement (SRFD) exerce l’autorité académique sur l’enseignement agricole régional. Il compte 5 unités (50 personnels) dont certaines sont organisées en bi-sites (Montpellier et Toulouse) avec une répartition thématique des missions.
Au sein du SRFD, la Mission interrégionale des examens (MIREX) organise les examens conduisant à la délivrance des diplômes de l’enseignement technique agricole

Description du poste

Le.la gestionnaire met en œuvre les processus transversaux d’organisation des examens : gestion financière, organisation des centres de composition, aménagements d’épreuves. Il.elle s’assure que ces processus sont mis en œuvre conformément à la réglementation et aux directives de la direction générale de l’enseignement et de la recherche du MASA.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Gestion financière – Missions télé-travaillables : 50%
• Suivi de la ligne examen (BOP 143), des flux Escale / CHORUS, interlocuteurs CGF et SFACT, pour appui au pilotage de l’Unité
• Mise en œuvre des procédures de gestion financière selon les normes comptables
• Gestion et suivi des factures dématérialisées (ventilation analytique et contrôle)
• Centralisation et transmission des vacations liées aux missions d’examen
- CEPEC : organisation de l’ensemble de la chaîne des concours pour les centres de Toulouse, Montpellier et Ajaccio – Déplacements et surveillances d’épreuves - Missions télé-travaillables : 25%
- Mise en œuvre de l’organisation des épreuves écrites, des plannings prévisionnels à l’envoi des convocations des acteurs - Missions télé-travaillables : 50%
- Gestion des aménagements d’épreuves en lien avec les établissements et les médecins référencés MDPH, de la réception de la demande au suivi des éventuels recours – Missions télé-travaillables : 50%
- Participation à la réponse aux demandes externes et aux travaux de la MIREX (relevés notes, diplômes, enquête acteurs, mise sous plis de courriers, conditionnement d’envois en masse) - Missions télé-travaillables : 20%

Missions ni exhaustives ni limitatives : suivant l’évolution des missions et en fonction des priorités définies par le chef de mission, une mutualisation des moyens humains pour appuyer les autres unités de la MIREX est possible. Présentiel obligatoire à certaines périodes.

CHAMP RELATIONNEL :
MASAF/DGER, directeurs des établissements d’enseignement, autres MIREX, partenaires professionnels, autres DRAAF de l'inter-région

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Connaissance du système éducatif
Connaissances budgétaires et comptables
Maîtrise impérative des outils de bureautique et applications (Excel, Word, Chorus Cœur, Chorus Formulaires, Escale, Indexa2, Sinex)

SAVOIR-FAIRE :
Aptitudes relationnelles
Capacité d’analyse et de synthèse
Sens de l'organisation
Rigueur, autonomie, réactivité

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

A partir de 26 878€ selon l'expérience professionnelle dans le domaine du poste

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/3

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Mme Anne GARZINO, Cheffe de la MIREX Sud-Ouest :
05.61.10.62.48 – anne.garzino@agriculture.gouv.fr

Mme Cécile FURMANIK, Cheffe-Adjointe de la MIREX Sud-Ouest :
05.61.10.62.17 – cecile.furmanik@agriculture.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-7

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)

Géolocalisation du poste

BD ARMAND DUPORTAL CITÉ ADMINISTRATIVE - BÂT. E - 31074 TOULOUSE CEDEX , FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

TOULOUSE CEDEX

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025