Gestionnaire logistique et événementiel (H/F)

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestionnaire logistique

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

AgroParisTech est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère chargé de l'agriculture. Ses domaines de compétence s'adressent aux plans national et international aux grands enjeux du 21e siècle : la gestion durable des ressources naturelles, la protection de l'environnement, les innovations et l'intégration de la bioéconomie, l'alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la prévention des risques sanitaires et la valorisation des territoires.
L'établissement assure des formations de niveau « M » (ingénieur et master), et de niveau doctoral. Il propose également des formations post-master et professionnelles sous le label « AgroParisTech Executive ».
AgroParisTech se structure autour de 5 départements de formation et de recherche, 24 unités de recherche, 1 ferme expérimentale, 1 halle technologique, 5 tiers-lieux ouverts dits « InnLab » et compte 3000 étudiants dont 12% de doctorants et 250 enseignants, enseignants-chercheurs et cadres scientifiques.
AgroParisTech est implanté sur 8 sites : les campus de Palaiseau, Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand et Kourou ainsi que la ferme expérimentale de Grignon, l'unité de recherche et développement ABI à Reims et l'antenne d'Orléans.

Descriptif du service

Le poste est basé sur le campus de Palaiseau au sein de la direction de campus.

Description du poste

Objectifs du poste 
Au sein du pôle exploitation, le/la gestionnaire logistique appui évènementiel a pour missions de :

- Organiser la gestion des ressources et des moyens logistiques afin d’assurer
 le bon fonctionnement du campus

- Contribuer à l’animation de la vie de campus en assurant un appui logistique
 à l’organisation d’évènements et de manifestations

Pôle exploitation

Assurer les opérations de manutention pour la direction de campus en service aux usagers du campus

-Approvisionnement en ramettes de papier, des espaces photocopieurs aux bâtiments E et F, environ 4 fois par an
-Déplacement de mobilier
-Participation à des livraisons hors campus

Gérer les demandes de mobiliers supplémentaires

-Faire les demandes de devis
-Suivre les commandes
-Assurer la réception et la mise en place des mobiliers
 

Réaliser de menus travaux

-Montage de meubles
-Accrochage aux murs
 

Participer à la diffusion d’information ou de documents

-Affichages, désaffichages
Distribution de documents
- 

Participer à la mission prévention 

-Mise en place et suivi d’équipements de sécurité (défibrillateurs, trousses de secours, téléphones d’appel d’urgence…)
 

Contrôler la propreté du campus - Éliminer les déchets

-Effectuer une tournée hebdomadaire du campus, abords compris
-Signaler à la société de nettoyage les interventions à réaliser
-Éliminer les déchets si besoin
 

Participer à des travaux d’intérêt commun

 

Pôle événementiel

Assurer la gestion logistique et l’appui à l’organisation des manifestations et événements

-Participer à la configuration des salles et à l’appui logistique
-Participation à la mise en place d’expositions ou d’événements
-Mettre en place des signalétiques éphémères
-Assurer la continuité de service durant les absences du chargé d’événementiel :
Gestion des plannings, enregistrement des réservations des salles de réunion, enregistrement des demandes de mise à disposition d’espaces, mise en relation avec les prestataires, actualisation du calendrier événementiel, notamment sur l’affichage dynamique.

 

Descriptif du profil recherché

Savoirs 
Posséder des connaissances de base sur les modalités d'installation, d'utilisation de matériels, matériaux, produits et outillage.
Savoir appliquer les règles d'hygiène et de sécurité liées aux travaux et aux manutentions.
 

Savoir-faire / Savoir-être
Savoir travailler en équipe et respecter les plannings
Capacité d’adaptation
Sens du service
Autonomie et sens de l’organisation
Savoir rendre compte des anomalies ou problèmes rencontrés.
 

Savoir-être

Qualités relationnelles et bonne écoute des usagers
Esprit d’équipe et de cohésion.
Réactivité
Disponibilité
 

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoint technique de formation et de recherche (groupe 2.2)

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux contractuels en l'application de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique. Le poste est ouvert aux candidats reconnus en situation de handicap.

Management

Non

Environnement et qualité de vie au travail

Conditions spécifiques :
-Des navettes depuis Paris (Porte d'Orléans) et Versailles sont organisées par l'établissement pour rejoindre le campus de Palaiseau – accès RER C ou B
-Le télétravail est envisageable pour ce poste.
-Différentes options de temps de travail sont possibles
-Prestations sociales du MASA (chèques vacances, CESU…)
-Accès à la restauration collective - parking

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Essonne (91)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

AgroParisTech, 22 place de l'Agronomie 91120 Palaiseau

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2027

Contact

olivier.martin1@agroparistech.fr
recrutement@agroparistech.fr