Gestionnaire des compétences et accompagnement des parcours (H/F) H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

L'Institut Français du Cheval et de l'Équitation (IFCE) est un établissement public administratif sous double tutelle des deux Ministères suivants : le Ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire et le Ministère des sports et des jeux olympiques et paralympiques. L'IFCE est au service des acteurs de la filière équine avec pour principales missions de :

• Contribuer à la mise en œuvre des politiques de l'Etat en faveur de la filière équine : notamment la traçabilité zootechnique et sanitaire des équidés, l'appui économique à la filière et l'expertise réglementaire dans les domaines de l'élevage et des sports équestres.
• Etre l'institut technique de référence de la filière par des activités de recherche appliquée, de transmission des savoirs (diffusion et formation professionnelle) et de valorisation du patrimoine équestre français.

Descriptif du service

La direction des ressources humaines (DRH) est composée de trois départements, d'une antenne et d'une assistante :

• Département Gestion Administrative des Personnels (DGAP) (sept agents)
• Département Emplois, Compétences et Formation (DECF) (huit agents dont une apprentie)
• Département Prévention et Sécurité (DPST) (quatre agents)
• Antenne DRH de Saumur (deux agents)

Son organisation géographique et hiérarchique est la suivante :
• 20 agents à Arnac-Pompadour (19)
• 2 agents à Saumur (49)
• 1 ingénieure de prévention au Pin (61)

Les agents du département emplois, compétences et formation (DECF) se répartissent ainsi :
- Recrutement (2 agents)
- Formation continue des personnels (3 agents dont 1 apprentie)
- Gestionnaire des compétences et accompagnement des parcours (1 agent)
- Accompagnement des agents et conseil en évolution professionnelle (1 agent)

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable DECF, le gestionnaire participera à la mise en œuvre de la politique définie par l'établissement notamment dans les domaines de la GPEC et de l'accompagnement des parcours.

Description du poste

1/ Domaine de la GPEC (60 %)
En lien avec la responsable du département

Gestion des compétences :

- Mise à jour des référentiels métiers et compétences, en collaboration avec les directions métiers
- Cartographie des compétences
- Analyse des fiches de poste et mise à jour des postes dans le système d’information RH (Astre Talents) (saisie des activités, compétences etc.)

Gestion de la campagne des entretiens annuels d’évaluation: 
- Pilotage de la campagne annuelle des entretiens d'évaluation
- Assistance aux évaluateurs : formation et aide à la saisie des entretiens dématérialisés
- Saisie dans les entretiens d’évaluation dans les dossiers RH dématérialisés des agents
- Analyse des retours (recueil des remarques) ; traitement et analyse les données issues des campagnes d’entretiens professionnels individuels, en collaboration avec les autres acteurs RH

En appui à la responsable du DECF, le chargé de GPEC :
- Assure la gestion et le suivi des effectifs en veillant au respect du plafond d’emploi de l’IFCE
- Participe à la rédaction des bilans, enquêtes et rapports dans les domaines relevant de son champ de compétences
établit des statistiques

L’agent est le référent métier sur l'applicatif métier concerné Astre Talents (paramétrages, tests, propositions d'amélioration, déploiement, poursuite de la dématérialisation) ; il anime des formations sur cet applicatif.

2/ Accompagnement des parcours (35 %)
En binôme avec la conseillère en évolution professionnelle

Accompagnement des agents en territoire
·         Accompagnement des agents dans leur orientation professionnelle (conseil en évolution professionnelle)
·         Conseil et accompagnement des agents en situation d’inaptitude ; suivi des reclassements
·         Information et communication sur les dispositifs de parcours professionnels

Gestion de la campagne de mobilité
·         Pilotage de la campagne de mobilité du MASA (envoi de mails, publication d'une actualité dans Intranet etc.)
·         Constitution et suivi des dossiers de demandes de mobilité (formulaire, pièces administratives etc.) et tenue d'un tableau de suivi de l'ensemble des demandes de mobilité
·         Saisie des dossiers dans le site RH dédié

3/ Activités annexes (5 %)
·         Oriente les courriels de la messagerie de la DRH-info et traitement des courriels concernant le DECF
·         Mise à jour des organigrammes dans le système d’information RH (ASTRE)

Champ relationnel du poste

En interne:
·  Directeurs nationaux

·  Délégués territoriaux

·  Ensemble des agents de l’IFCE

· Agents de la DRH

· Correspondants RH en territoires

En externe :
·   Interlocuteurs des Ministères de l’Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire et des Sports et des Jeux Olympiques et Paralympiques

·  Contrôleur Budgétaire et Comptable Ministériel

·  Collectivités territoriales

·  Services de l’Etat

Descriptif du profil recherché

Connaissances

-   Connaissance des concepts et méthode de la gestion des RH

-    Connaître les techniques de la GPRH

-   Connaître son environnement professionnel, l’organisation et les métiers de la fonction publique

-   Connaître le droit de la fonction publique

-   Techniques d’analyse de parcours professionnels et de faisabilité des projets

-   Techniques de questionnement

-   Connaissance des règles en matière de mobilité (lignes directrices de gestion, mécanismes statutaires...)

-   Connaissance des dispositifs d’accompagnement, de formation, de régime indemnitaire et des acteurs mobilisables pour accompagner les agents

 

Savoir-faire

-   Savoir exploiter les données issues des différentes bases de données RH

-   Participer à l’acculturation du management et des agents sur les notions de la GPEC

-   Conduire des entretiens

-   Établir des relations

-   Apporter des réponses à des besoins spécifiques

-   Assurer une veille

-   Accompagner les changements

-   Elaborer une proposition / une stratégie d’accompagnement

-   Analyser une situation / un parcours professionnel

-   Animer un réseau / une communauté

 

Savoir-être

-   Rigueur, fiabilité, méthode

-   Esprit de synthèse et d’analyse

-   Sens de l’initiative

-   Autonomie

-   Sens de la confidentialité

-   Capacité de conviction

-   Capacité d’adaptation

-   Savoir anticiper et gérer les priorités

-   Travail en équipe

-   Sens des relations humaines

-   Ecoute

 

Niveau d’études : baccalauréat

Prérequis : Expérience avérée dans le champ de la gestion prévisionnelle des emplois et compétences (GPEC).

Une expérience dans l’accompagnement individuel serait appréciée.

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaire administratif / G2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Déplacements ponctuels sur les sites principalement Le Pin-au-Haras (Orne) et Saumur (Maine et Loire) et occasionnellement Uzès (Gard).

Télétravail possible 1 ou 2 journées par semaine après une phase de prise de poste.

Ce poste donne accès à :
- Un ordinateur portable
- Un téléphone professionnel
- L'action sociale du MASA
- La participation Mutuelle
- Les tickets restaurant
- Chèques-vacances : bonification minimale de 25% de l'épargne
Et aux véhicules de service

Personne à contacter pour plus de renseignements sur le poste : isabelle.lefaucheux@ifce.fr / 07 64 12 01 38

Pour plus de renseignements sur la procédure de recrutement : recrutement@ifce.fr

Composition du dossier de candidature
• Le formulaire de mobilité (pour les agents internes à l'IFCE),
• Un CV,
• Une lettre de motivation,
• Pour les fonctionnaires :
Les trois derniers entretiens professionnels,
Le dernier arrêté de situation administrative,
La notification RIFSEEP.

Date limite de candidature : 9 juin 2024

Votre dossier de candidature est à transmettre à : recrutement@ifce.fr

Un accusé de réception est systématiquement envoyé à chaque candidat à réception de son dossier. En cas de non réception dans les 72 heures (jours ouvrés), nous vous invitons à nous contacter par courriel à recrutement@ifce.fr afin de vérifier la bonne réception de votre candidature.

Les candidats pré-sélectionnés seront reçus en entretien à Pompadour le 26 juin ou le 3 juillet 2024.

Fondement juridique du recrutement

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non.

Les agents fonctionnaires sont accueillis en Position Normale d'Activité (PNA) ou par la voie de détachement selon le statut d'origine.

Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel de droit public, a priori pour un contrat de 2 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 2 ans, il est envisageable de poursuivre par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties. Un contrat en CDI peut être proposé à l'issue des 5 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Corrèze (19 )

Géolocalisation du poste

Route de Troche 19230 Arnac-Pompadour

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Arnac-Pompadour

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/07/2024