Gestionnaire de scolarité H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

AgroParisTech est un établissement public d'enseignement supérieur et de
recherche sous tutelle du ministère chargé de l'agriculture. Ses domaines de
compétence s'adressent aux plans national et international aux grands enjeux
du 21e siècle : la gestion durable des ressources naturelles, la protection de
l'environnement, les innovations et l'intégration de la bioéconomie,
l'alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la
prévention des risques sanitaires et la valorisation des territoires.
L'établissement assure des formations de niveau « M » (ingénieur et master),
et de niveau doctoral. Il propose également des formations post-master et
professionnelles sous le label « AgroParisTech Executive ».
AgroParisTech se structure autour de 5 départements de formation et de
recherche, 24 unités de recherche, 1 ferme expérimentale, 1 halle
technologique, 5 tiers-lieux ouverts dits « InnLab » et compte 3000 étudiants
dont 12% de doctorants et 250 enseignants, enseignants-chercheurs et
cadres scientifiques.
AgroParisTech est implanté sur 8 sites : les campus de Palaiseau,
Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand et Kourou ainsi que la ferme
expérimentale de Grignon, l'unité de recherche et développement ABI à
Reims et l'antenne d'Orléans.

Descriptif du service

La direction de la formation pilote les deux entités de la formation initiale et
de la formation professionnelle de l'établissement.
Le poste est situé sur le campus de Nancy, au sein de la Direction des
études et de la pédagogie du campus, composé d'un directeur et de 3
gestionnaires de scolarité.

Description du poste

Objectifs du poste :

Sous l’autorité du directeur des études et de la pédagogie du campus de
Nancy, la personne recrutée en qualité de gestionnaire de scolarité est chargée
de l’organisation de la scolarité des étudiants (en particulier ingénieurs), de la
prise en charge administrative des dépenses liées à l’enseignement, et de la
planification des enseignements de langues vivantes et de sports pour la
constitution des groupes.

 

Description des missions :

• Organisation de la scolarité des étudiants (ing 1A, 2A, 3A, et MS FNS-MI pour
  la séquence nancéienne seulement)
• Construire et gérer les emplois du temps des ingénieurs (campus de Nancy)
  et des auditeurs du mastère spécialisé FNS-MI pour la seule séquence
  nancéienne, de la préparation à la mise en œuvre, en lien avec les
  enseignants et les intervenants ;
• Organiser les soutenances de fin d’études des dominantes d’ingénieur (GF,
  GMN, FIRS)
• Rassembler les feuilles de présence des auditeurs du MS et les adresser au
  campus de Montpellier ;
• Rechercher les nouveaux vacataires de langue si nécessaire ;
• Préparer les déplacements des étudiants, des apprentis et des auditeurs :
  ordres de mission, réservations de bus de location, contrôle des allocations de
  déplacement des apprentis ;
• Organiser et planifier les besoins pédagogiques en liaison avec les
  enseignements des ingénieurs (affectation de salles en lien avec la
  modératrice des salles à AgroParisTech-Nancy, matériel, prévision de
  visioconférences, recherche d’hébergements lors de périodes sur le terrain) et
  transmettre l’attestation de service fait au service de gestion financière du
  campus
• Organiser les pratiques sportives des étudiants ingénieurs, notamment
  assurer le suivi des relations conventionnelles avec l’Université de Lorraine.
• Assurer le suivi des relations conventionnelles concernant la médecine de
  prévention avec l’Université de Lorraine.
• Correspondant TOEIC auprès d’ETS Global (assurer la commande auprès du
  prestataire et effectuer l’attestation de service fait).
• Gérer le planning et vacation des enseignements de langue du cursus
  ingénieur. Rechercher les nouveaux vacataires de langues vivantes si
  nécessaire.

Descriptif du profil recherché

Savoirs :

• Connaître l’organisation et le
  fonctionnement de
  l’enseignement supérieur et de
  la recherche.
• Maîtriser les outils usuels de
  bureautique et s’adapter aux
  logiciels spécifiques
  (Environnement numérique de
  travail : Synapses, GFD).
• Connaître les procédures
  administratives et budgétaires.

 

Savoir-faire / Savoir-être :

• Savoir planifier, prévenir
  et organiser pour respecter
  les délais.
• Être autonome dans le travail.
• Travailler en équipe et
  en partenariat.
• Avoir le sens du contact
  et goût pour les
  relations avec les
  étudiants et les
  enseignants, l’anglais
  serait un plus.

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Technicien formation recherche (Groupe 2.2)
Secrétaire administratif (Groupe 2.2)

Informations complémentaires

Informations complémentaires

-Différentes options de temps de travail sont possibles
-Prestations sociales du MASA (chèques vacances, CESU…)

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux contractuels en l'application de l'article L.332-2 du code général de la fonction
publique. Le poste est ouvert aux candidats reconnus en situation de handicap.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Meurthe et Moselle (54)

Géolocalisation du poste

14 rue Girardet 54042 Nancy

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

14 rue Girardet 54042 Nancy

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026

Contact

agnes.marsset-baglieri@agroparistech.fr
recrutement@agroparistech.fr