Gestionnaire de formation H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

L'Institut français du cheval et de l'équitation (IFCE) est un établissement public administratif sous double tutelle des deux Ministères suivants : le Ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire et le Ministère des sports et des jeux olympiques et paralympiques. L'IFCE est au service des acteurs de la filière équine avec pour principales missions de :
• Contribuer à la mise en œuvre des politiques de l'Etat en faveur de la filière équine : notamment la traçabilité zootechnique et sanitaire des équidés, l'appui économique à la filière et l'expertise réglementaire dans les domaines de l'élevage et des sports équestres.
• Etre l'institut technique de référence de la filière par des activités de recherche appliquée, de transmission des savoirs (diffusion et formation professionnelle) et de valorisation du patrimoine équestre français.

Descriptif du service

Le Pôle formation professionnelle (PFP) est chargé de développer une offre de formation qui réponde aux besoins des professionnels de la filière équine.
A la demande de ses tutelles (MASA et MSJOP), l'IFCE contribue à l'ingénierie de formation par apport de ressources et d'expertise.
En tant qu'organisme de formation, l'établissement met en œuvre des formations dont les publics cibles sont les professionnels et leurs formateurs, pour l'ensemble des métiers de la filière. Cette offre est complémentaire à celle qui existe sur le marché.

Description du poste

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable pédagogique et administratif d’Uzès.
 
Missions du poste et description des activités

Dans le respect du règlement de la formation professionnelle et des procédures en vigueur, et en conformité avec la démarche qualité, le gestionnaire de formation est chargé de la gestion administrative des formations et du secrétariat du service formation

Le gestionnaire de formation exercera ses activités pour les formations du site d’Uzès mais également pour des formations ayant lieu sur le territoire national en lien avec les chargés de projet formation des territoires concernés et les ingénieurs de formation.

Activités principales :

• Accueillir, informer et orienter les stagiaires (téléphone, courrier, mail).
• Etablir des devis de formation.
• Assurer les formalités administratives d’entrée en formation (dossiers d’inscription, aide au montage des dossiers de financement, gestion des contrats et conventions).
• Assurer le suivi administratif et financier des stagiaires (facturation, gestion de l’assiduité, suivi des parcours sur une application informatique métier dédiée).
• Assurer démarches administratives des formations et diplômes en lien avec le(s) coordonnateur(s) (certification, conseils pédagogiques, jurys, tests de sélection, positionnement, …).
• Secrétariat administratif (courriers, notes, comptes rendus).

Activités annexes :

• 
  Participation aux évènements de l’établissement (journée Portes ouvertes…) et à différents salons
• Gestion logistique concernant les opérations de formation (réservation salles, matériels, repas…)

Champ relationnel du poste

En interne
Pôle Formation Professionnelle (équipe de direction, responsable pédagogique et administratif, ingénieurs formation, formateurs, gestionnaires de formation).
Intervenants ponctuels IFCE.
Services supports de la DT Arc Méditerranéen.
Chargés de projet « formation » des délégations territoriales.
 

En externe
Stagiaires.
Organismes certificateurs (DRAJES, DRAAF…).
Financeurs de la formation professionnelle.
Intervenants extérieurs en formation.
Structures partenaires de formation.

 

Descriptif du profil recherché

 Savoir-faire

• Connaissance des règles de la formation professionnelle (juridique/financier)
• Capacité à organiser et gérer une action de formation (règles financières, suivi administratif, planification)
• Aisance numérique (pack office…)
• Maîtrise de la langue française (écrite et orale)
• Capacité à travailler en réseau
• Pratique de l’anglais (niveau B2)
• Connaissance de la filière équine

 
Savoir-être

• Faire preuve de rigueur et de précision dans le cadre de son travail
• Etre orienté vers l'action et le résultat.
• Avoir l'esprit d'équipe.
• Aisance relationnelle
• Capacité à travailler en autonomie tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie

 

Niveau d’études : Bac

Expérience : souhaitée sur un poste d’assistante administrative en centre de formation

 

Apprécié : Connaissance de la démarche qualité Qualiopi

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

selon grille en vigueur

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Poste ouvert au corps suivant de la Fonction Publique d'Etat : secrétaire administratif (G3)

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne à contacter pour plus de renseignements sur le poste : barbara.loup@ifce.fr, maud.dupuy-duby@ifce.fr

Pour plus de renseignements sur la procédure de recrutement : recrutement@ifce.fr

Composition du dossier de candidature
Pour l'ensemble des candidats CV+ lettre de motivation

• Pour les agents de la fonction publique :
Les trois derniers entretiens professionnels,
Le dernier arrêté de situation administrative,
La notification RIFSEEP.

Date limite de candidature : 21/05/2025

Votre dossier de candidature est à transmettre à : recrutement@ifce.fr

Un accusé de réception est systématiquement envoyé à chaque candidat à réception de son dossier. En cas de non réception dans les 72 heures (jours ouvrés), nous vous invitons à nous contacter par courriel à recrutement@ifce.fr afin de vérifier la bonne réception de votre candidature.

Si le dossier de candidature est incomplet à la date limite de candidature indiquée, la candidature ne sera pas étudiée.

Fondement juridique du recrutement

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non.

Les agents fonctionnaires sont accueillis en Position Normale d'Activité (PNA) ou par la voie de détachement selon le statut d'origine.

Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel de droit public, a priori pour un contrat de 2 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 2 ans, il est envisageable de poursuivre par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties. Un contrat en CDI peut être proposé à l'issue des 5 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Gard (30)

Géolocalisation du poste

Haras national d'Uzès - Mas du Taillis

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Uzès

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025