Gestionnaire administratif de scolarité H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

🧐 Qui sommes-nous ?

VetAgro Sup est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche, la seule structure française à former à la fois des vétérinaires, des ingénieurs agronomes et des inspecteurs de santé publique vétérinaire dans une approche globale des questions de santé. Au cœur des enjeux du vivant, l'établissement développe ses activités de formation, de recherche et d'expertise sur ses deux campus – basés aux portes de Lyon et Clermont-Ferrand - dans une approche One Health, à l'interface des santés humaine, animale et environnementale. (En savoir + : https://www.vetagro-sup.fr)

Basé sur notre campus de Marcy l'Etoile, vous travaillerez aux côtés d'environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix Laval.

Description du poste

📝 Votre rôle et missions.

Vous intégrerez le service de la DEVE – Direction de l’Enseignement et de la Vie Etudiante. L’équipe actuelle est composée de 5 gestionnaires administratives + 1 adjointe + 1 + coordinatrice vie étudiante. Vous serez l’interlocuteur principal des étudiants (inscriptions, stages, examens, etc.) et des enseignants.

• Gestion administrative d’une promotion de 170 étudiants :
• Gestion et vérification des inscriptions des étudiants en début d’année universitaire.
• Gestion des emplois du temps en lien avec les enseignants.
• Suivi de la scolarité des étudiants : notes aux examens, stages, etc.
• Organisation des examens en lien avec les enseignants (récupération des sujets auprès des enseignants ou paramétrage du sujet en ligne, surveillance des étudiants, etc.)
• Accueil physique et téléphonique du service de la scolarité

Descriptif du profil recherché

🕵️‍♀️ Vos atouts

• Connaitre et savoir mettre en œuvre les différentes techniques du domaine de compétence
• Maîtriser les outils informatiques, dont Excel et Word
• Avoir une connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur serait un plus.
• Avoir des qualités relationnelles et organisationnelles indispensables
• Avoir des qualités rédactionnelles nécessaires pour adapter chaque réponse écrite à la question de l’étudiant ou de l’enseignant
• Savoir travailler en équipe
• Avoir une capacité d’adaptation
• Être autonome et rigoureux
• Formation souhaitée : Bac+2 en gestion administrative. Expérience sur poste similaire souhaitée
   

😃 Nous vous offrons :

Poste catégorie B ouvert aux titulaires (et, à défaut, aux contractuels – CDD 1 an).
Temps plein de 38h/semaine.
Poste vacant au 01/09/2025
Modulation horaire du temps de travail possible et semaine à 4.5 jours selon les nécessités de service.
Restauration subventionnée et sur site.
Accès aux personnes à mobilité réduite / RQTH.
Activités sportives et culturelles.
Prestations sociales.
Accès à la formation professionnelle selon l’offre locale et nationale.
 

🤝Rémunération : Selon profil et expérience.

✍️ Pour candidater : Candidatures (CV + LM) à transmettre avant le 20/04/2025 : https://taleez.com/apply/gestionnaire-administratif-de-scolarite-h-f-marcy-l-etoile-vetagro-sup

 

Modalité de candidatures : poste n°49014

Pour les fonctionnaires, joindre une copie d’un arrêté ou de tout autre document précisant le statut administratif et votre corps d’appartenance, nommé : Arrêté NOM Prénom

Pour les candidats internes au ministère de l’Agriculture : le dépôt des candidatures est dématérialisé dans AGRIMOB

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

selon profil et expérience

Carrière et rémunération fonctionnaires

Parcours professionnel

PP1

Corps / Groupe RIFSEEP

Cat B - groupe 3

Informations complémentaires

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Géolocalisation du poste

1 avenue Bourgelat 69280 MARCY L'ETOILE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

1 Avenue Bourgelat 69280 Marcy l'Etoile

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025