Gestionnaire d'unité de recherche H/F
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Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Chargée / Chargé de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Vacant
Descriptif de l'employeur
L'Institut national d'enseignement supérieur pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (l'Institut Agro) a un statut d'EPSCP (Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel). Il regroupe 1380 agents et 5000 étudiants.
L'Institut Agro est structuré en trois écoles : l'Institut Agro Rennes-Angers, l'Institut Agro Montpellier, et l'Institut Agro Dijon.
Le poste se situe à l'Institut Agro Rennes-Angers.
Pour en savoir plus : https://www.institut-agro-rennes-angers.fr/
Le poste est affecté à l'Unité Mixte de Recherches (UMR) Institut de Recherches en Horticulture et Semences (IRHS) au sein du Campus du Végétal. L'IRHS est une UMR dont l'Institut Agro Rennes-Angers est l'une des tutelles. Cette UMR comprend 255 agents répartis dans 14 équipes de recherche, deux plateformes technologiques et un Pôle Administratif, Informatique et de Gestion (PAIGE).
L'IRHS : https://irhs.angers-nantes.hub.inrae.fr/
Le végétal en Anjou : https://www.youtube.com/watch?v=ECYqFQdW7lQ et https://player.vimeo.com/video/699491535?h=3c5b53e330
Description du poste
Les fonctions d’un gestionnaire d’unité de recherche (h/f) s’exerceront au sein du Pôle Administratif, Informatique et de Gestion (PAIGE) de l'UMR IRHS. La personne recrutée assurera la gestion administrative de l’unité, en collaboration avec les autres gestionnaires administratives et/ou financières de l’UMR et des services d’appui de nos tutelles, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.
Les missions du poste comprennent :
- La gestion des ressources humaines : constitution et suivi des dossiers de recrutement et d’accueil, suivi du personnel de l’unité : personnel titulaire (INRAE) et non titulaire,
- La gestion des déplacements de l’unité : vérification des ordres de mission, réservation billetterie et hébergement.
Tous ces actes de gestion se réalisent en lien avec la réglementation en vigueur et s’appuient généralement sur des ressources financières extérieures ce qui
nécessite un suivi rigoureux des contrats de recherche, en lien avec les services partenariat, financier et ressources humaines des tutelles.
La réalisation de ces missions engendre certaines activités opérationnelles telles que :
- Alimentation et mise à jour des bases de données, tableaux de bord et systèmes d’informations relatifs à la gestion de l’unité
- Suivi des évolutions des différentes réglementations
- Extractions et mises en forme des données
- Classement et archivage
- Réponse aux sollicitations des agents et des services administratifs de nos tutelles
Les activités liées au poste donnent la possibilité de télétravailler sur une partie du temps de travail, après accord des responsables hiérarchique et fonctionnel.
L’emploi est localisé à Beaucouzé, Campus du Végétal, sur le site INRAE.
L’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique du chef de département de recherche et enseignement SVAH, ou sa délégataire, et sous la responsabilité fonctionnelle de l’Ingénieure d’Etudes, la responsable de PAIGE. Ce pôle est constitué de 11 agents appartenants aux différentes tutelles de l’Unité et réparti en 3 grands domaines (Gestion des ressources humaines, Gestion financières et Informatique de proximité).
La personne recrutée aura ponctuellement à intéragir avec l’ensemble des membres de l’Unité.
Pour en savoir plus :
L’équipe PAIGE : https://irhs.angers-nantes.hub.inrae.fr/l-institut/direction/pole-administratif-informatique-et-gestion-paige
Descriptif du profil recherché
Connaissances :
Connaître les procédures administratives
Connaître le statut de la fonction publique
Maîtrise des outils informatiques (suite bureautique)
Connaître l'anglais
Compétences opérationnelles :
Maîtriser la langue française à l’écrit et à l’oral
Lire, écrire et parler l’anglais (niveau A2)
Savoir utiliser les outils bureautiques
Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
Savoir gérer les situations d'urgence
Savoir rendre compte de son activité
Savoir planifier et organiser sa charge de travail
Savoir analyser et synthétiser
Compétences comportementales :
Savoir prendre des initiatives
Etre capable de s'adapter
Etre rigoureux et précis
Savoir écouter
Faire preuve de patience et de discrétion
Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
Savoir travailler en équipe
Temps plein
Oui
Carrière et rémunération fonctionnaires
Parcours professionnel
Sans objet
Corps / Groupe RIFSEEP
Secrétaire administratif - groupe 3
Technicien formation recherche - groupe 3
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Contact pour information sur l'emploi :
Patricia VANDAËLE – 02.41.22.57.79 – patricia.vandaele@inrae.fr
Emmanuel GEOFFRIAU – 02.41.22.54.31
emmanuel.geoffriau@institut-agro.fr
Dépôt des candidatures uniquement par messagerie à :
patricia.vandaele@inrae.fr
et
emmanuel.geoffriau@institut-agro.fr
et
candidature@agrocampus-ouest.fr
A – Pour les agents titulaires toutes Fonctions Publiques + CDI du MASA + candidats non fonctionnaires :
- un CV, nommé CV NOM Prénom
- une lettre de motivation argumentée, nommée LM NOM Prénom
- indiquer votre statut actuel : fonctionnaire, contractuel de droit public en CDD ou CDI, contractuel de droit privé en CDD ou CDI, autre …
B – A ajouter au point A pour les agents titulaires et CDI du MASA :
- la copie d'un arrêté ou de tout autre document (contrat pour les CDI ministère) précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommée : Arrêté NOM Prénom
- une copie du bulletin de salaire pour connaître les indemnités et autres émoluments, nommée Bulletin NOM Prénom
+ indépendamment procéder à la télé-candidature sur AgriMob
C – A ajouter aux points A et B (sauf télé-candidature) pour les agents titulaires externes au ministère de l'agriculture :
Le dossier de mobilité qui est à demander à candidature@agrocampus-ouest.fr
ainsi que le n° de poste.
Ce document est obligatoire pour que la demande de mobilité soit recevable.
L'avis du supérieur hiérarchique est facultatif.
Fondement juridique du recrutement
L. 332-2
Télétravail possible
Oui
Environnement et qualité de vie au travail
Télétravail avec jour flottant, après 3 mois d'ancienneté, sur fonctions éligibles et selon nécessités de service
Organisation de la semaine de travail sur 4,5 jours ou 5 jours
Cycle hebdomadaire de travail : 5 options de 35 à 40 h en concertation avec le manager
Flexibilité : modulation de ses horaires possible après accord, temps partiel
50 jours de congés pour un régime de 38 h sur 5 jours
Restauration sur place subventionnée
Forfait mobilité durable : Prise en charge partielle des abonnements transports (75%)
Plan mobilité campus de Rennes : Label Mobil' Employeur : réductions pour le réseau Star bus, métro, vélo, location voiture, ou voiture en autopartage
Prestations sociales (famille, handicap, logement)
Acteurs médico-sociaux (dont psychologues du travail et assistantes sociales)
Accessibilité aux personnes à mobilité réduite
Offres loisirs, sportives et culturels
Accueil - intégration nouveaux arrivants, avec formations aux outils numériques et outils métier
Communication RH aux personnels
Accompagnement formation tout au long de la vie
Accompagnement évolution de carrière
Plan adaptation et sobriété énergétique
Préservation de l'environnement
Plan égalité Femmes-Hommes
Diversité - Inclusion
Lutte contre les agissements de HDVSS
QVCT - Qualité de vie et conditions de travail
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Pays de Loire, Maine et Loire (49)
Géolocalisation du poste
2 rue André Le Nôtre - 49045 Angers cedex 01
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
2 rue André Le Nôtre - 49045 Angers cedex 01
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/03/2025
Contact
patricia.vandaele@inrae.fremmanuel.geoffriau@institut-agro.fr