Gestionnaire administrative- Suivi et instruction des aides de l'Etat au profit de la filière équine H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Chargée / Chargé du contrôle et de l'exécution de la dépense publique

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

L'Institut français du cheval et de l'équitation est un établissement public administratif sous double tutelle des deux Ministères suivants : le Ministère de l'agriculture, de l'agro-alimentaire et de la souveraineté alimentaire (MAASA) et le Ministère des sports, de la jeunesse et de la vie associative (MSJVA). L'IFCE est au service des acteurs de la filière équine avec pour principales missions de :
- Contribuer à la mise en œuvre des politiques de l'État en faveur de la filière équine : notamment la traçabilité zootechnique et sanitaire des équidés, l'appui économique à la filière et l'expertise réglementaire dans les domaines de l'élevage et des sports équestres.
- Etre l'institut technique de référence de la filière par des activités de recherche appliquée, de transmission des savoirs (diffusion et formation professionnelle) et de valorisation du patrimoine équestre français.

Descriptif du service

Présentation du service
Le pôle accompagnement filière et pilotage stratégique (AFPS) travaille autour de plusieurs axes, notamment au travers de sa direction du pilotage stratégique :
• pour l'élaboration, mise en œuvre et suivi du Contrat d'objectif et de performance (COP) et du projet d'établissement de l'IFCE ;
• pour le contrôle des organismes de sélection et du versement d'aides pour le compte de l'Etat à travers la cellule Contrôle des politiques publiques (CCPC). Celle-ci est composée de trois agents (2,5 ETPt). Pour 2026, le montant des aides s'élève à 2 millions d'Euros au total, à verser à plus d'une centaine d'organismes.

Description du poste

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable de la Cellule contrôle des politiques publiques au sein du Pôle accompagnement filière et pilotage stratégique, l’agent(e) sera chargé(e) des missions et activités suivantes :

 

Missions :

Il assure le suivi et l’instruction des dossiers d’aides à la filière cheval versées par l’IFCE sur des crédits du ministère de l’Agriculture, de l’Agro-alimentaire et de la Souveraineté alimentaire.

Il assiste, pour la partie administrative, les agents en charge du contrôle des organismes de sélection.

 

Activités principales :

·       Instruire les dossiers individuels :

·        Réceptionner les dossiers de demande d’aide, vérifier et assurer leur complétude en relation avec les demandeurs,

·        Le cas échéant, préparation des documents présentés au comité de sélection des appels à projet,

·        Préparer les conventions et décisions d’octroi, et suivre leur circuit de signature,

·         Réceptionner les demandes de versement, vérifier et assurer leur complétude en relation avec les demandeurs, vérifier l’éligibilité des dépenses présentés au regard des règlement, déterminer le montant de l’aide qui en découle,

·        Préparer les documents pour le paiement (service fait) soumis au contrôle et la signature du responsable de la cellule Contrôle des politiques publiques

·       Participer au suivi de la mission de versement des aides

·        Assister le responsable de la CCPC pour l’élaboration des règlements des aides et des documents utilisés (convention, certificats …)

·        Assister le responsable de la CCPC pour la réalisation des bilans

·        Tenir les tableaux de suivi de la consommation des crédits et de suivi des dossiers

·        Assurer l’archivage de l’ensemble des documents.

·       Assister les agents en charge du contrôle des organismes de sélection

·         Élaboration des avis de contrôle

·        Demande d’information complémentaire et suivi des relances

·        Archivage des dossiers

 

 

Champ relationnel :

En interne :

·        Pole AFPS et notamment la direction de l’Accompagnement de la filière

·        Délégations territoriales

·        Secrétariat général

 

 

En externe :

·    Organisations ayant déposés des dossiers d’aide

·    Organismes de sélection

 

Descriptif du profil recherché

Niveau d’études : Bac gestion administrative

Et

Expérience :  2 ans dans le domaine du suivi administratif

 

Savoir-faire :

- Traitement des dossiers de demande d’aides

-  Connaissances de base en gestion budgétaire et comptabilité

-  Connaissances de la filière équine et de ses acteurs, appréciées

-  Bonne capacité d’analyse

-  Maitrise des logiciels basiques de bureautique

 

 

Savoir-être :

-       Etre rigoureux, organisé

-       Etre impartial

-       Faire preuve de discrétion (accès à des données personnels)

-       Etre orienté vers l’action et le résultat

-       Adapter sa posture et sa communication en fonction de son interlocuteur, avoir un bon relationnel

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Selon grille en vigueur au sein de l'IFCE

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Selon Rifseep en vigueur

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne à contacter pour plus de renseignements sur le poste : hubert.decadolle@ifce.fr
Pour plus de renseignements sur la procédure de recrutement : recrutement@ifce.fr

Composition du dossier de candidature
• Pour l'ensemble des candidats : CV+ Lettre de motivation
• Pour les fonctionnaires :
o Le dernier arrêté de situation administrative,
o La notification RIFSEEP.

Date limite de candidature : 28/10/2026

Votre dossier de candidature complet est à transmettre à : recrutement@ifce.fr

Un accusé de réception est systématiquement envoyé à chaque candidat à réception de son dossier.
En cas de non réception dans les 72 heures (jours ouvrés), nous vous invitons à nous contacter par courriel à recrutement@ifce.fr afin de vérifier la bonne réception de votre candidature.

Si le dossier de candidature est incomplet à la date limite de candidature indiquée, la candidature ne sera pas étudiée.

Fondement juridique du recrutement

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non.

Les agents fonctionnaires sont accueillis en Position Normale d'Activité (PNA) ou par la voie de détachement selon le statut d'origine.

Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel de droit public, a priori pour un contrat de 2 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 2 ans, il est envisageable de poursuivre par un autre contrat sous réserve de l'accord des parties.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Corrèze (19 )

Géolocalisation du poste

Site IFCE Route de Troche Arnac Pompadour 19230

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Arnac-Pompadour

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2027