Gestionnaire administratif et numérique pour la scolarité H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

L'Institut national d'enseignement supérieur pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (Institut Agro) a un statut d'EPSCP Grand Etablissement (Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel). Il regroupe 1 400 agents et 6 000 étudiants.
L'Institut Agro est structuré en trois écoles : Institut Agro Dijon, Institut Agro Montpellier et Institut Agro Rennes-Angers.

Le poste se situe au sein de l'école Institut Agro Dijon, établissement public d'enseignement et de recherche dans les domaines de l'agronomie et de l'agroalimentaire, sous la double tutelle du ministère de l'agriculture, de l'agro-alimentaire et de la souveraineté alimentaire et du ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'espace. Il forme des ingénieurs en agronomie ou alimentation durable, porte des Bachelors Agro avec des établissements d'enseignement agricole, et délivre, en propre et en co-accréditation, des Masters. Il développe ses travaux de recherche au sein d'Unités Mixtes de Recherche. Il contribue à l'appui au système éducatif de l'enseignement technique agricole.
Contexte : 800 élèves ingénieurs – 5 mentions de masters– 2 mentions de licences professionnelles - 97 enseignants chercheurs – 500 personnels.

Infos :
https://www.institut-agro.fr/
https://institut-agro-dijon.fr/

Descriptif du service

La direction de l'enseignement et de la vie étudiante (DEVE) est composée de 17 agents et structurée en 3 pôles thématiques : recrutement scolarité – accompagnement insertion – vie étudiante égalité et 1 pôle transversal chargé de l'administration et de la gestion.

L'agent recruté sera affecté dans le pôle recrutement scolarité et sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l'enseignement et de la vie étudiante.

Description du poste

VOS OBJECTIFS

• Contribuer au déploiement d’outils informatiques pour la scolarité dans le cadre projet SI SCOL (PEGASE) en lien avec la responsable du pôle scolarité

•  Assurer la mission transverse liée au paramétrage des applications numériques de recrutement des formations de master en lien avec le responsable du pôle recrutement

•  Assurer le suivi des réalisés pédagogiques des enseignants

•  Assurer la gestion administrative des doctorants en lien avec les écoles doctorales

•  Assurer la gestion administrative des bachelors agro

VOS MISSIONS

• Contribuer au déploiement d’outils informatiques pour la scolarité dans le cadre projet SI SCOL (PEGASE) en lien avec la responsable du pôle scolarité :

  ­    - Saisie des maquettes master dans les modules PEGASE dédiés.

  ­    - Administration « métier scolarité » des outils de planification des enseignements (ADE), d’environnement numérique de travail pour les apprenants (MOODLE), de recrutement (e.candidat).

•  Assurer la mission transverse liée au paramétrage des applications numériques de recrutement des formations de master en liaison avec les gestionnaires de scolarité et les responsables de formation :

  ­    - Préparation des documents à soumettre en instances : calendriers des formations, effectifs, maquettes.

  ­    - Paramétrer les outils pour le recrutement, plateforme MonMaster, e.candidat, Etudes en France, en lien avec les autres écoles de l’Institut Agro.

•  Assurer le suivi des réalisés pédagogiques des enseignants :

  ­    - Réaliser les fiches prévisionnelles puis définitives des charges de service des enseignants titulaires, contractuels et des vacataires pour l’ensemble des formations et suivi de la concordance avec les maquettes de formation pour la moitié des enseignants, en binôme avec l’agent référente sur ce dossier. Assurer l'accueil physique de ces enseignants et transmettre des informations.

  ­   - Etablir des dossiers de vacation pour la DEVE pour une partie des enseignants, en binôme avec l’agent référente sur ce dossier

•  Assurer la gestion administrative des doctorants en lien avec les écoles doctorales :

  ­    - Assurer l’interface avec les interlocuteurs concernés : apprenants, écoles doctorales, collège doctoral, …

  ­    - Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au suivi de la scolarité

  ­    - Organiser les soutenances et la diplomation en lien avec les écoles doctorales et les directeurs de thèse

•  Assurer la gestion administrative des bachelors agro :

  ­    - Assurer l’interface avec les interlocuteurs concernés : apprenants, enseignants, membres du consortium

  ­    - Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au suivi de la scolarité.

     - Organiser les soutenances et la diplomation en lien avec les membres du consortium.

 

 

 

 

Descriptif du profil recherché

 SAVOIRS :

• ­Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur

•  Connaissances de l’enseignement supérieur (partie formation)

•  Connaissance de la réglementation relative à la formation.

SAVOIRS-FAIRE :

• ­S’adapter à de nouvelles applications informatiques métiers et en accompagner le déploiement

•  Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion

•  Rechercher, hiérarchiser et classer les informations, planifier des activités et établir des priorités et des échéances

•  Gérer des pics d’activité

•  Maitriser les logiciels courant de bureautique

•  Appliquer une réglementation ou une procédure

•  Travailler en autonomie et en équipe

SAVOIRS-ETRE

• ­Être à l'écoute

•  Avoir des qualités relationnelles

•  S’adapter à un public varié

•  Être autonome

•  Prendre des initiatives

•  Gérer la confidentialité des informations et des données

•  Faire preuve de rigueur et d’adaptabilité

•  Faire preuve d’agilité et de réactivité pour passer rapidement d’un sujet à l’autre

•  Faire face aux situations d'urgence

Champs relationnel : 

• Directrice de l’enseignement et de la vie étudiante et directrice adjointe

•  Responsables du pôle scolarité, du pôle recrutement/données de pilotage pour la scolarité

•  Gestionnaires de scolarité et gestionnaires administratives

•  Coordonnateurs de formation

•  Enseignants chercheurs

•  Etudiants

•  Services scolarité d’autres écoles de l’Enseignement Supérieur Agricole, notamment autres écoles de l’Institut Agro.

Renseignements sur le poste :
Bénédicte MACÉ , Directrice de l'Enseignement et de la Vie Étudiante
Tel : 03.80.77.26.03 / benedicte.mace@agrosupdijon.fr 

Les entretiens ont lieu entre le 1er et le 17 avril.

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

Selon grille et prime afférentes au corps de recrutement

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Classement parcours professionnel du poste
catégorie A : non concerné

Groupe RIFSEEP
Secrétaire administratif : G 2.2
Technicien formation recherche : G2.2

Réf. Note de service SG/SRH/SDCAR/2025-708 du 22/10/2025_Règles de gestion relatives au RIFSEEP applicables à certains corps et statuts d'emploi affectés au ministère de l'agriculture, de l'agro-alimentaire et de la souveraineté alimentaire (MAASA).

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Renseignements administratifs : christelle.thevenin@agrosupdijon.fr

Dépôt des candidatures : https://institut-agro.recrutement-talents.fr/offre/eonsu89pke
1) Pour tous les candidats : documents obligatoires
• Un CV personnalisé, nommé NOM_Prénom_CV précisant votre statut actuel : fonctionnaire, CDI, CDD (public ou privé), autre
• Une Lettre de motivation argumentée, nommée NOM_Prénom_LM
2) Pour les candidats titulaires et CDI du MAASA :
En complément des documents du point 1, fournir :
• Copie d'un arrêté ou document précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommée NOM_Prénom_Arrêté
• Copie du bulletin de salaire mentionnant les indemnités et émoluments, nommée NOM_Prénom_Bulletin
• Télé-candidature sur AgriMob : https://agorha.agriculture.gouv.fr/mobilite/ et joindre l'accusé de réception à votre candidature
3) Pour les candidats titulaires et CDI d'une autre fonction publique que le MAASA :
En complément des documents du point 1 fournir :
• Copie d'un arrêté ou document précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommée NOM_Prénom_Arrêté
• Copie du bulletin de salaire mentionnant les indemnités et émoluments, nommée NOM_Prénom_Bulletin
• Dossier de mobilité disponible sur : https://institut-agro-dijon.fr/linstitut-agro-dijon/recrutement/personnels-administratifs-et-techniques
• N° de poste à indiquer dans le tableau des vœux : 56121 . Ce document est obligatoire pour que la demande de mobilité soit recevable.

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux titulaires et aux agents contractuels (fondements juridiques L.332-2 2° et L.332-7 Code général de la fonction publique)
Poste ouvert aux agents en situation de handicap

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Environnement et qualité de vie au travail

• Télétravail partiel possible
• Organisation de la semaine de travail sur 4,5 jours ou 5 jours
• Jusqu'à 50 jours de congés suivant le temps de travail hebdomadaire
• Forfait mobilité durable
• Prise en charge mensuelle partielle des abonnements transports (75%)
• Participation à la mutuelle de groupe
• Prestations sociales : chèques vacances…
• Politique de formation avantageuse

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21)

Géolocalisation du poste

26 Bd Docteur Petitjean 21000 DIJON

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

26 Bd Docteur Petitjean 21000 DIJON

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026

Contact

benedicte.mace@agrosupdijon.fr
christelle.thevenin@agrosupdijon.fr