Gestionnaire administratif et financier (H/F) H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Chargée / Chargé de contrôle interne financier

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM…). Elle forme près de 900 élèves répartis en six promotions. Elle est installée sur deux sites, l'un situé à Maisons-Alfort (94), le second à Goustranville (14), dédié à la pathologie des équidés. Elle est animée par 400 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques, titulaires et contractuels.

Descriptif du service

Le Centre Hospitalier Universitaire Vétérinaire d'Alfort dédié aux animaux de compagnie (Chuv-Ac), ouvert en 2009, regroupe l'ensemble de l'offre de soins pour les animaux de compagnie : chiens, chats et Nouveaux Animaux de Compagnie (NAC). Cette structure moderne de 3 600 m2 est ouverte du lundi au vendredi de 7h30 à 18h. Un service d'urgences fonctionne 24h/24, le week-end compris. Avec plus de 35 000 actes par an, le Chuv-Ac est un des premiers centres de référence dans sa spécialité en Europe.

Description du poste

Le gestionnaire administratif du Chuv-Ac (H/F) est en charge d’appuyer, en binôme avec le deuxième gestionnaire, la direction de l’hôpital dans l’exercice de ses missions d’administration (gestion des demandes des services, gestion des relations avec les fournisseurs et prestataires de service, gestion de la communication interne, accueil des nouveaux arrivants…).

Il est à l’interface entre le Direction de l’hôpital et, d’une part, les cliniciens et personnels techniques et administratifs, et d’autre part, les prestataires extérieurs.

Il est plus particulièrement en charge des aspects financiers dans leur gestion quotidienne (traitement des factures, services faits…) et stratégique d’aide à la décision. Il est en lien direct avec la Direction des Affaires Financières de l’EnvA.

Le gestionnaire administratif et financier peut se voir confier diverses missions d’appui à la direction de l’hôpital.

Sous l’autorité de la directrice adjointe du Chuv-Ac, il exerce les missions suivantes :
 
Missions principales :
1)     Assurer la gestion administrative
·       Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques 

·       Traitement des courriers 

·       Gestion des plannings de réservation des salles de réunion 

·       Prise de notes, frappe, mise en forme de documents

·       Diffusion d’informations en interne à l’hôpital 

·       Gestion des ordres de mission 

·       Elaboration et suivi des demandes de travaux et d’interventions 

·       Participation à des actions visant à améliorer la qualité du service de l’hôpital vis-à-vis des propriétaires d’animaux reçus (envoi de questionnaires de satisfaction, réalisation de synthèses pour les mettre à disposition des équipes, etc.) 

·       Prise en charge de toute mission de gestion administrative en lien avec le périmètre d’action de la direction du Chuv-Ac

 
      2) Assurer la gestion financière de l’hôpital
·       Gestion et vérification des bons de commande et des factures, réalisation des services faits 

·       Assurer le relationnel avec les fournisseurs, demander des devis 

·       Suivi des comptes, élaboration de bilans financiers 

·       Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bords spécifiques

·       Participer au pilotage et au suivi des campagnes d’investissement annuelles 

·       Suivi des contrats de maintenance du matériel 

·       Suivi des contrats des prestataires de service 

·       Suivi des conventions

 

      3) Apporter un appui, et assurer la suppléance du second gestionnaire administratif
·       Assurer la suppléance du second gestionnaire administratif, en charge des sujets RH

 

 

 

Descriptif du profil recherché

Ø  Maîtrise des outils de gestion financière

Ø  Connaissance des principes de gestion budgétaire

Ø  Maîtrise des outils de bureautique

Connaissance des méthodes de classement et d’archivage

Ø  Savoir mettre en œuvre des procédures de gestion administrative

Ø  Accueillir et orienter les visiteurs

Ø  Capacités d’organisation

Ø  Organiser, classer des données, des informations, des documents

Ø  Travailler en équipe et en réseau

Ø  Être organisé, rigoureux et discret

Sens du service public et polyvalence

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

TFR G2.2 / SA G2.2

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

TFR G2.2 / SA G2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Adresser votre dossier de candidature : curriculum vitae + lettre de motivation la Direction des ressources humaines : recrutement@vet-alfort.fr

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Géolocalisation du poste

7 avenue du général de gaulle 94700 Maisons-alfort

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

7 avenue du général de gaulle 94700 Maisons-alfort

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/12/2025