Gestionnaire administratif et financier d'appui à la recherche H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

L'Institut national d'enseignement supérieur pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (l'Institut Agro) a un statut d'EPSCP (Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel). Il regroupe 1380 agents et 5000 étudiants.

L'Institut Agro est structuré en trois écoles : L'Institut Agro Rennes-Angers, L'Institut Agro Montpellier, et L'Institut Agro Dijon.
Le poste se situe à l'Institut Agro Rennes-Angers, sur le site d'Angers.

Pour en savoir plus : https://www.institut-agro-rennes-angers.fr/

Description du poste

1 – Gestion administrative de la Direction de la Recherche du campus d’Angers et des instances scientifiques

- Assurer les missions de secrétariat courant (suivi      de tableaux de bord et dossiers partagés, envoi des informations générales aux unités de recherche)

- Assurer le suivi   des instances scientifiques (envoi des lettres d’invitation, documents divers, gestion des déplacements des membres, gestion de l’organisation matérielle telle que réservation de salle, repas, … ; rédaction des premières versions des compte-rendu).

2      – Gestion financière de la Direction de la Recherche

□      Gérer et suivre le budget de la Direction de la recherche y compris les le financement des doctorants sur le budget école, nationaux (CPER, ministère chargé de la transition écologique) ou européens, suivi des demandes d’achats, des allocations de fonctionnement des collèges doctoraux, des structures fédératives de recherche, 

- Participer aux entretiens annuels et mensuels avec la Direction des Affaires Financières

- Enregistrer les conventions de la Directions de la Recherche sur le portail conventions

- Assurer le suivi les décisions budgétaires des dotations allouées aux enseignants-chercheurs dans le cadre des Appels à Projets de l’école, du soutien de programme et des demies allocations doctorales financées sur fonds propres.

3 – Gestion administrative de la Coordination des Formations doctorale sur le campus d’Angers

-         Assurer le suivi des doctorants inscrits sur le campus d’Angers : Suivi administratif des            dossiers d’inscription et récupération des rapports des comités de suivi individuel, des contrats doctoraux

- Suivre les inscriptions des doctorants (édition des cartes d’étudiant)

- Préparer les diplômes des jeunes docteurs

- Archiver les dossiers des doctorants.

 

L’emploi est localisé à Angers.

L’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique du directeur de la recherche.

Descriptif du profil recherché

- Compréhension de l’organisation financière de l’enseignement supérieur

- Utilisation des logiciels métiers dédiés et notamment de l’application de gestion des dépenses

- Capacité à mobiliser l’information

- Esprit d’analyse et de synthèse

- Réactivité, sens du contact, bon relationnel, esprit ouvert

- Rigueur, anticipation, autonomie

- Bonne capacité de travail en équipe

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Parcours professionnel

Sans objet

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaire administratif – groupe 2.2
Technicien formation recherche – groupe 2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Contact sur l'emploi : M. Dominique Vollet – Directeur de la recherche
dominique.vollet@institut-agro.fr

Vous vous projetez dans cet emploi, celui-ci correspond à ce que vous recherchez, et vous considérez que votre profil correspond à nos attentes, déposez votre candidature sur notre site carrière :
https://institut-agro.recrutement-talents.fr/offre/5advhktktp

A – Pour les agents titulaires toutes Fonctions Publiques + CDI du MASA + candidats non fonctionnaires :
- CV, nommé CV_NOM_Prénom
- Lettre de motivation argumentée, nommée LM_NOM_Prénom
- Indiquer votre statut actuel : fonctionnaire, contractuel de droit public en CDD ou CDI, contractuel de droit privé en CDD ou CDI, autre …

B – A ajouter pour les agents titulaires et CDI du MASA :
- Arrêté ou tout autre document (contrat pour les CDI ministère) précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommée : Arrêté_NOM_Prénom
- Bulletin de salaire pour connaître les indemnités et autres émoluments, nommée Bulletin_NOM_Prénom
+ très important et en complément, procéder à la télé-candidature sur AgriMob

C – A ajouter aux points A et B (sauf télé-candidature) pour les agents titulaires externes au ministère de l'agriculture :
Dossier de mobilité disponible via le lien :
https://recrutement.agriculture.gouv.fr
Le n° de poste est précisé dans sur le site carrière.
Ce document est obligatoire pour que la demande de mobilité soit recevable.
L'avis du supérieur hiérarchique est facultatif.

Fondement juridique du recrutement

L332-2

Télétravail possible

Oui

Environnement et qualité de vie au travail

 Télétravail avec jour flottant, après 3 mois d'ancienneté, sur fonctions éligibles et selon nécessités de service
 Organisation de la semaine de travail sur 4,5 jours ou 5 jours
 Cycle hebdomadaire de travail : 5 options de 35 à 40 h en concertation avec le manager
 Flexibilité : modulation de ses horaires possible après accord, temps partiel
 50 jours de congés pour un régime de 38 h sur 5 jours
 Congés en-dehors des vacances universitaires envisageables après acceptation pour les agents en contact direct avec les étudiants
 Restauration sur place subventionnée
 Forfait mobilité durable : Prise en charge partielle des abonnements transports (75%)
 Prestations sociales (famille, handicap, logement)
 Acteurs médico-sociaux (dont psychologues du travail et assistantes sociales)
 Accessibilité aux personnes à mobilité réduite
 Offres loisirs, sportives et culturels

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Pays de Loire, Maine et Loire (49)

Géolocalisation du poste

2 rue André Le Nôtre - 49045 ANGERS cedex 01

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

2 rue André Le Nôtre - 49045 ANGERS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2026