Gestionnaire administratif du Centre hospitalier universitaire vétérinaire des animaux de compagnie H/F
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Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Descriptif de l'employeur
L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM…). Elle forme près de 900 élèves répartis en six promotions. Elle est installée sur deux sites, l'un situé à Maisons-Alfort (94), le second à Goustranville (14), dédié à la pathologie des équidés. Elle est animée par 400 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques, titulaires et contractuels.
Descriptif du service
Le Centre Hospitalier Universitaire Vétérinaire d'Alfort dédié aux animaux de compagnie (Chuv-Ac), ouvert en 2009, regroupe l'ensemble de l'offre de soins pour les animaux de compagnie : chiens, chats et Nouveaux Animaux de Compagnie (NAC). Cette structure moderne de 3 600 m2 est ouverte du lundi au vendredi de 7h30 à 18h. Un service d'urgences fonctionne 24h/24, le week-end compris. Avec plus de 35 000 actes par an, le Chuv-Ac est un des premiers centres de référence dans sa spécialité en Europe.
Description du poste
Le gestionnaire administratif (H/F) du Chuv-Ac est en charge d’appuyer, en binôme avec le deuxième gestionnaire de l’hôpital, la Direction de l’hôpital dans l’exercice de ses missions d’administration (gestion des demandes des services, gestion des personnels, gestion de la communication interne, accueil des nouveaux arrivants…).
Il est à l’interface entre la Direction de l’hôpital et, d’une part, les cliniciens et personnels techniques et administratifs, et d’autre part, les prestataires extérieurs et le secrétariat général de l’établissement.
Plus particulièrement, il est en charge des aspects RH dans leur gestion quotidienne (organisation des recrutements, relationnel avec les candidats…) et stratégique d’aide à la décision. Il est en lien direct avec la Direction des Ressources Humaines de l’EnvA.
Sous l’autorité de la directrice adjointe de l’hôpital, le gestionnaire administratif (H/F) assure les missions suivantes :
Missions principales :
1/ Assurer le secrétariat de direction
· Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, les messages électroniques et les courriers
· Gérer les plannings de réservation des salles de réunion ;
· Effectuer les prises de notes, frappe, mise en forme de documents (comptes-rendus de réunions, courriers…) ;
· Contribuer à la diffusion des informations en interne à l’hôpital ;
· Gérer les ordres de mission ;
· Elaborer et suivre les demandes de travaux et d’interventions ;
· Instruire les demandes d’autorisation d’entrées sur le site pour les personnes extérieures ;
· Gérer les clés de l’hôpital ;
· Recueillir, suivre et archiver les courriers de plaintes et réclamations de la clientèle.
2/ Assurer les missions d’administration RH de l’hôpital
· Participer aux recrutements annuels : rédaction et mise en ligne des annonces de recrutement, réception et diffusion des candidatures en interne à l’hôpital, convocation des candidats aux entretiens et suivi des entretiens ;
· Constituer et préparer les dossiers du personnel du Chuv-AC : rédaction et transmission des fiches navettes, formulaires de l’arrivant, demandes de badges pour les nouveaux recrutés ;
· Assurer la gestion des commandes de linge professionnel et étiquetage des casiers ;
· Être l’interlocuteur auprès des agents pour le suivi des congés, arrêts maladie, absences dans le logiciel Hamac ;
· Recueillir et transmettre mensuellement à la direction des ressources humaines les heures supplémentaires et les astreintes ;
· Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du Chuv-Ac (annuaire et organigramme institutionnel) ;
· Coordonner l’organisation et le suivi des formations internes ;
· Suivre et traiter les diverses demandes des agents ;
· Contribuer au suivi des dossiers stagiaires et des conventions de stage
3) Activités de suppléance du gestionnaire financier
Descriptif du profil recherché
· Connaissance des outils et des principes de gestion RH ;
· Maîtrise des outils de bureautique ;
· Connaissance des méthodes de classement et d’archivage ;
· Savoir mettre en œuvre des procédures de gestion administrative ;
· Savoir s’organiser avec méthode, rigueur et discrétion
· Savoir communiquer avec respect et efficacité
· Faire remonter en temps réel toute information pertinente à la direction
· Travailler en équipe et en réseau ;
Sens du service public et polyvalence.
Temps plein
Oui
Rémunération fonctionnaires
TFR G2.2 / SA G2.2
Carrière et rémunération fonctionnaires
Corps / Groupe RIFSEEP
TFR G2.2 / SA G2.2
Informations complémentaires
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Géolocalisation du poste
7 avenue du général de gaulle 94700 Maisons-alfort
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
7 avenue du général de gaulle 94700 Maisons-alfort
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/12/2025
Flora, adjointe au chef du service de la statistique et de la prospective (SSP)
Toute décision politique éclairée repose sur des données fiables et précises. Au ministère, des équipes travaillent chaque jour pour fournir ces informations essentielles à la compréhension et à la gestion des secteurs agricole et alimentaire. Ainsi Flora, adjointe au chef du Service de la statistique et de la prospective (SSP), joue un rôle clé dans la production, l’analyse et la diffusion des données qui éclairent les politiques publiques.
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Direction et pilotage des politiques publiques
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Organisation, contrôle et évaluation
Magali, déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques
Découvrez le parcours unique de Magali Pecquery, inspecteur de santé publique vétérinaire au sein du ministère chargé de l’agriculture. Elle a récemment occupé le poste de déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques, une fonction qui s’est articulée autour de 3 missions : coordonner, organiser et représenter. A travers son portrait vidéo, plongez au cœur de cette mission originale et de son parcours captivant.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Jennifer, chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique
Ingénieure agronome de formation, Jennifer est aujourd’hui chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique à la Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt (DRAAF) Nouvelle-Aquitaine. Un poste centré sur la médiation, l’accompagnement des acteurs et l’expertise locale.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Frédéric, délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne
Après plusieurs années passées entre la France et l’étranger, entre le conseil au développement agricole et la mise en œuvre des politiques publiques, Frédéric est à présent délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne. Avec un intérêt fort pour le monde rural, il porte et défend désormais les positions françaises auprès de nos institutions européennes.
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Direction et pilotage des politiques publiques
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International
Mattéo, chargé de mission Réseau National Agricultures et Ruralités
Après un stage de fin d’études suivi d’un contrat de 12 mois au sein de la délégation à l’information et à la communication, Matteo n’a pas hésité à consulter les opportunités au sein du ministère pour voguer vers de nouveaux horizons, acquérir de nouvelles compétences et gagner en expérience. Il est désormais chargé de mission à la DGPE et anime le Réseau National Agricultures et Ruralités.
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Communication
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Direction et pilotage des politiques publiques
Pragash, secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie
Après avoir travaillé dans de nombreux ministères en métropole, en outre-mer et à l’étranger, Pragash a rejoint celui de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire en tant que secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie. Une mission polyvalente et stratégique.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Éric, secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté
Éric est arrivé au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire il y a plus de trente ans. Au fur et à mesure de son évolution, il a pu monter en compétences, changer de poste et de région. Il est aujourd’hui secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Maud, adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures
Maud est adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures, au sein de la Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE). Depuis plus de dix ans, cette passionnée des politiques publiques a assuré différentes missions au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire. Toujours avec la même curiosité pour les sujets qui articulent stratégie, économie, réglementaire et grandes préoccupations de terrain.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Frédérique, cheffe du bureau des moyens logistiques (BML)
Indispensables au bon fonctionnement du ministère, Frédérique et son équipe œuvrent pour que chaque collaborateur évolue dans un environnement de travail favorable, en mettant à disposition l’ensemble des éléments nécessaires au quotidien. A travers leur action, ils contribuent également à réduire l’impact environnemental du ministère.
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Direction et pilotage des politiques publiques
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Interventions techniques et logistiques