Coordinateur vie étudiante et associative H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Chargée / Chargé de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM…). Elle forme près de 1000 élèves répartis en six promotions. Elle est installée sur deux sites, l'un situé à Maisons-Alfort (94), le second à Goustranville (14), dédié à la pathologie des équidés. Elle est animée par 400 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques, titulaires et contractuels.

Descriptif du service

L'École nationale vétérinaire d'Alfort exprime une forte volonté d'encadrement et développement de la vie étudiante sur son campus, qui sera confortée par son projet d'établissement 2020-2025. L'EnvA accueille cinq promotions de 130 à 180 étudiants (A2 à A6) et, depuis la rentrée 2021, une promotion post-bac de 60 étudiants (A1) a ouvert. Au cours des cinq premières années du cursus, l'emploi du temps prévoit le jeudi après-midi libéré d'enseignement, particulièrement propice aux activités sportives et associatives.
Une résidence universitaire de 492 chambres, comprenant des locaux communs dédiés à la vie étudiante, permet des activités de vie étudiante dynamiques tout au long de l'année. La vie associative est riche de plus de vingt associations étudiantes (de statut loi 1901) dont en particulier le Bureau Des Sports (BDS) et le Cercle des élèves.

Description du poste

Sous l’autorité de la directrice adjointe à la directrice de la scolarité et de la vie étudiante - responsable des résidences et du pôle vie étudiante, le titulaire du poste exerce les missions suivantes :

Missions principales :

 

1.       Accompagnement de la vie étudiante et citoyenne

·         Être l'interlocuteur de 1er niveau des associations étudiantes.

·         Participer à l’accompagnement des associations étudiantes de l’EnvA et

coordonner les évènements de vie étudiante organisés tout au long de l’année.

•       Apporter un soutien spécifique au Bureau Des Sports : accompagnement à l'organisation, valorisation et communication autour des activités sportives sur le campus, entretien des infrastructures et accès.

·         Accompagner ou coordonner les actions de prévention dans le domaine de la consommation alcoolique, des comportements alimentaires et de l’éducation à la citoyenneté, des VSS.

·         Contribuer à la préparation des réunions et conseils sur les sujets Vie étudiante.

·         En lien avec la directrice adjointe, coordonner la mise en place et le suivi du schéma directeur de la vie étudiante.

 

2.       Gestion des activités administratives et logistiques de la vie étudiante

·         Réaliser le suivi administratif de la vie étudiante (suivi des mails, réservation de salles, diffusion de l'information, reporting, MAJ des pages web, suivi du calendrier universitaire en vie étudiante ...)

·         Être l'intervenant de 1ère instance et de référence pour le suivi logistique et de terrain lié à la vie étudiante (contrôle des locaux, suivi des sujets hygiène et sécurité, des accès...)

·         Coordonner le suivi de la CVEC (suivi budgétaire, participation aux réunions de commission d’arbitrage, rédaction de bilan…).

 

Missions secondaires :

·         Apporter un soutien sur l’ensemble des activités de la DEVE en fonction des nécessités de service.

 

Descriptif du profil recherché

·       Posséder des connaissances relatives au monde associatif et sportif

·       Connaitre la règlementation concernant la vie étudiante

·       Connaitre les bases de la gestion de projet

·       Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook)

·       Posséder d'importantes qualités

·       relationnelles et communicationnelles

·       Savoir travailler avec rigueur, réactivité et adaptation

·       Avoir une aisance avec les publics étudiants

·       Posséder des aptitudes au travail en équipe

·       Savoir organiser son travail entre administratif et terrain dans le respect des impératifs calendaires

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

TFR G3 Secrétaire administratif G3

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

TFR G3
Secrétaire administratif G3

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Adresser votre dossier de candidature : curriculum vitae + lettre de motivation
A l'attention de la Direction des ressources humaines : recrutement@vet-alfort.fr

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Géolocalisation du poste

7 avenue du général de gaulle 94700 Maisons alfort

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

7 avenue du général de gaulle 94700 Maisons alfort

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/06/2025