Coordinateur Gestion des enseignants et enseignants-chercheurs  (H/F)

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Responsable des ressources humaines

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

AgroParisTech est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère chargé de l'agriculture. Ses domaines de compétence s'adressent aux plans national et international aux grands enjeux du 21e siècle : la gestion durable des ressources naturelles, la protection de l'environnement, les innovations et l'intégration de la bioéconomie, l'alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la prévention des risques sanitaires et la valorisation des territoires.
L'établissement assure des formations de niveau « M » (ingénieur et master), et de niveau doctoral. Il propose également des formations post-master et professionnelles sous le label « AgroParisTech Executive ».
AgroParisTech se structure autour de 5 départements de formation et de recherche, 24 unités de recherche, 1 ferme expérimentale, 1 halle technologique, 5 tiers-lieux ouverts dits « InnLab » et compte 3000 étudiants dont 12% de doctorants et 250 enseignants, enseignants-chercheurs et cadres scientifiques.
AgroParisTech est implanté sur 8 sites : les campus de Palaiseau, Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand et Kourou ainsi que la ferme expérimentale de Grignon, l'unité de recherche et développement ABI à Reims et l'antenne d'Orléans.

Descriptif du service

Le poste est basé sur le campus de Palaiseau au sein de la direction des ressources humaines qui est composée de quatre pôles : développement RH, gestion administrative et paie, gestion des enseignants-chercheurs et du pôle santé, conditions et qualité de vie au travail.

Description du poste

Objectifs du poste 
Sous l’autorité de la Directrice des ressources humaines, la personne assure le pilotage opérationnel et la coordination du pôle enseignants et enseignants-chercheurs. Elle garantit la qualité, la sécurisation et la cohérence des processus RH, tout en contribuant à la fiabilité des données et au pilotage des effectifs.

Elle exerce un rôle de référente experte, d’animation fonctionnelle de l’activité et d’interface avec les partenaires internes et externes.

Pilotage et sécurisation de la gestion administrative et statutaire des agents
Dans un rôle de coordination du périmètre enseignants et enseignants-chercheurs (corps des professeurs, PRAG, PEPS), organiser, sécuriser et superviser l’ensemble des processus de gestion, en garantir la cohérence et la conformité réglementaire.
-Coordonner et sécuriser la gestion administrative individuelle des agents dans une logique d’anticipation et de sécurisation des parcours ;
-Instruire et sécuriser les situations individuelles complexes en garantissant leur conformité réglementaire ;
-Informer, conseiller les agents, les encadrants et les services sur les règles statutaires et les situations  ;
-Apporter un appui structurant aux processus de recrutement et de gestion des enseignants et enseignants-chercheurs, incluant la coordination de la commission de titularisation ;
-Instruire les actes de gestion administrative individuelle (prise en charge, arrêts de travail, temps partiel, accidents du travail, positions statutaires) dans le respect des règles statutaires pour les professeurs, les PRAG et les PEPS et assurer l’intérim des maitres de conférences et PCEA.
-Veiller à la fiabilité et à la bonne transmission des données auprès du ministère
Pilotage des procédures collectives de recrutement, de carrière et de rémunération
-Organiser, piloter et sécuriser les campagnes collectives en garantissant leur bon déroulement, la fiabilité des actes de gestion et l’harmonisation des pratiques.
-Contribuer à la préparation du plan annuel de recrutement des enseignants-chercheurs : concours, campagne ECC… ; 
-Etre en appui de l’organisation des concours de recrutement des enseignants-chercheurs et des chaires de professeur junior ;
-Coordonner les campagnes indemnitaires , en assurer le déploiement, la mise en paiement et le bilan annuel ;
-Piloter l’instruction et le suivi des dispositifs indemnitaires et de rémunération, de l’analyse des dossiers à leur validation et mise en paiement ;
-Préparer et instruire les dossiers RH présentés au conseil des enseignants et en assurer le suivi ; 
-Accompagner les responsables hiérarchiques dans la conduite des campagnes, en veillant à la qualité, à la complétude et à la sécurisation des dossiers ;
-Superviser les actes de gestion liés à la carrière (notamment notifications d’avancement d’échelon)  
-Contribuer à la planification et au suivi des campagnes transverses

-Apporter un appui à la gestion des campagnes structurantes 

 

Descriptif du profil recherché

Autres missions 

Sécurisation juridique et amélioration continue des procédures
-Garantir la conformité des pratiques, renforcer la professionnalisation des acteurs et inscrire l’activité dans une démarche d’amélioration continue.

-Assurer une veille juridique et statutaire sur le périmètre d’activité ;
-Elaborer, actualiser et diffuser les procédures et référentiels ;
Produire des outils d’aide à la décision et des fiches pratiques à destination des gestionnaires et des services ;
-Impulser des démarches de simplification, de dématérialisation et d’optimisation des processus ;
-Contribuer à l’amélioration de la qualité de service et à l’harmonisation des pratiques au sein du pôle.
 

Savoirs 
-Maîtrise du statut général de la fonction publique

-Maitrise des statuts des enseignants et enseignants-chercheurs

-Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

-Maîtrise des dispositifs RH et indemnitaires

-Connaissance des règles de gestion budgétaire et de paie liées aux personnels

Savoir-faire / Savoir-être
Savoir-Faire

-Piloter, organiser et coordonner une activité ou un processus

-Analyser des situations individuelles complexes et en sécuriser le traitement juridique

-Exploiter et fiabiliser des données RH (SIRH, indicateurs, tableaux de bord)

-Produire des analyses et des indicateurs d’aide à la décision

-Structurer, formaliser et améliorer des procédures

-Accompagner des campagnes RH et en garantir la fiabilité

-Conseiller et appuyer les encadrants dans la prise de décision

Savoir-être

-Capacité à entraîner sans lien hiérarchique direct

-Sens du service public et de l’intérêt général

-Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité

-Qualités relationnelles et sens du conseil

-Capacité à travailler en transversalité

-Aisance à l’oral et capacité à adapter son discours à des interlocuteurs variés

 

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Parcours professionnel

1

Corps / Groupe RIFSEEP

Attaché d'administration (groupe 4)
Ingénieur d'études (Groupe 3.2)

Informations complémentaires

Télétravail possible

Oui

Environnement et qualité de vie au travail

Conditions spécifiques :
-Des navettes depuis Paris (Porte d'Orléans) et Versailles sont organisées par l'établissement pour rejoindre le campus de Palaiseau – accès RER C ou B
-Le télétravail est envisageable pour ce poste.
-Différentes options de temps de travail sont possibles
-Prestations sociales du MASA (chèques vacances, CESU…)
-Accès à la restauration collective - parking

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Essonne (91)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

AgroParisTech, 22 place de l'Agronomie 91120 Palaiseau

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026

Contact

Astrid.letessier@agroparistech.fr
recrutement@agroparistech.fr