Chargé.e de prestations financières - Cellule déplacements H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Chargée / Chargé de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

L'Institut national d'enseignement supérieur pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (Institut Agro) a un statut d'EPSCP Grand Etablissement (Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel). Il regroupe 1 380 agents et 5 000 étudiants.
L'Institut Agro est structuré en trois écoles : Institut Agro Dijon, Institut Agro Montpellier et Institut Agro Rennes-Angers.

Le poste se situe au sein de l'école Institut Agro Dijon, établissement public d'enseignement et de recherche dans les domaines de l'agronomie et de l'agroalimentaire, sous la double tutelle du Ministère de l'agriculture et de l'alimentation et du Ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation. Il forme des ingénieurs dans ces deux domaines et porte des Masters coaccrédités avec l'Université et des Mastères spécialisés. Il développe ses travaux de recherche au sein d'Unités Mixtes de Recherche. Il contribue à l'appui au système éducatif de l'enseignement technique agricole.

La personne recrutée sera affectée à la direction des services généraux, au sein du service des affaires budgétaires et du contrôle interne. Elle fera partie de l'équipe de la cellule « déplacements ».

Pour en savoir plus :
https://www.institut-agro.fr/
https://institut-agro-dijon.fr/

Description du poste

OBJECTIFS

Coordonner et administrer les déplacements du personnel, des étudiants et des personnalités extérieures de la rédaction de l’Ordre de mission à la demande de paiement des frais correspondants sur la base des demandes exprimées par les services métiers.

 

DESCRIPTION DU POSTE

La personne recrutée est chargée d’exécuter et suivre financièrement les actes de gestion des services métiers liés aux déplacements.

Elle rédige l’ordre de mission, commande le(s) titre(s) de transport correspondant(s) sur la base des expressions de besoins visés par le responsable du budget concerné, et prépare les dossiers pour mise en paiement (contrôle des pièces justificatives, demande de paiement, transmission à l’agence comptable).

Elle assure l’interface avec les acteurs de la chaîne financière (services métiers, agence comptable, fournisseurs) afin d’en garantir la fluidité.

Elle coopère avec les services en charge des budgets, le bureau des achats et marchés, le chargé du contrôle interne.

Enfin, elle assure le suivi des pièces de gestion et leur archivage.

 

 

CHAMPS RELATIONNEL DU POSTE

Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de l’adjoint au chef du service SABCI l’agent a à répondre aux sollicitations du chargé de contrôle interne dans le cadre de sa mission. Il a en outre des relations fonctionnelles avec les agents des autres bureaux du SABCI, avec le service facturier et l’agence comptable et avec les différents prescripteurs de l’établissement.

Descriptif du profil recherché

Savoirs :
 

• Bonne connaissance des règles et procédures budgétaires et comptables publiques
• Bonne connaissance des règles liées aux déplacements
• Bonne connaissance des règles et procédures internes de l’établissement

 

Savoir-faire :

• Contrôler et analyser une information
• Utiliser les outils bureautiques
• Utiliser le système d’information financière GFC de Cocktail
• Utiliser Chorus pro
• Etre rigoureux, réactif et autonome
• Travailler en équipe

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Parcours professionnel

sans objet

Corps / Groupe RIFSEEP

Groupe RIFSEEP
Adjoint administratif G2
Adjoint technique formation recherche G2
Réf. Note de service relative au régime indemnitaire : SG/SRH/SDCAR/2023-411 du 27/06/2023

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Renseignements sur le poste :
Sylvain PICCIOLI
Responsable du service des affaires budgétaires et contrôle interne.
Tel. : 03.80.77.26.74
Mél : sylvain.piccioli@agrosupdijon.fr



Renseignements administratifs :
Christelle Thévenin
Référente mobilité
03 80 77 28 19
Mél : christelle.thevenin@agrosupdijon.fr


Modalités de candidature :
1/ Fournir impérativement à mobilite@agrosupdijon.fr :
- une lettre de motivation et un CV personnalisé, vos fichiers seront OBLIGATOIREMENT nommés : NOM Prénom_LM, et NOM Prénom_CV

- une copie d'un arrêté ou de tout autre document précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommé : NOM Prénom_Arrêté

- une copie du bulletin de paye pour connaître les indemnités et autres émoluments, nommé : NOM Prénom_Bulletin

2/ pour les candidats externes au ministère de l'agriculture :
un « dossier mobilité » à renseigner disponible sur https://institut-agro-dijon.fr/linstitut-agro-dijon/recrutement/personnels-administratifs-et-techniques à envoyer à : mobilite@agrosupdijon.fr

3/ pour les candidats internes au ministère de l'agriculture :
le dépôt des candidatures est dématérialisé dans AGRIMOB : https://agorha.agriculture.gouv.fr/mobilite/

Le numéro de campagne à sélectionner dans Agrimob est "Fil Eau n° - Publication du 05/09/2024"

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES : 6 OCTOBRE 2024

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

26 boulevard Docteur Petitjean 21000 DIJON

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/02/2025

Contact

sylvain.piccioli@agrosupdijon.fr
christelle.thevenin@agrosupdijon.fr