Chargé(e) de mission Assistance à Maîtrise d'OuvrAge (AMOA) H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Cheffe / Chef de projet maitrise d'ouvrage SI

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

L'Institut français du cheval et de l'équitation (IFCE) est un établissement public administratif sous double tutelle des deux Ministères suivants : le Ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire (MASA) et le Ministère des sports et des jeux olympiques et paralympiques (MSJOP). L'IFCE est au service des acteurs de la filière équine avec pour principales missions de :
- Contribuer à la mise en œuvre des politiques de l'Etat en faveur de la filière équine : notamment la traçabilité zootechnique et sanitaire des équidés, l'appui économique à la filière et l'expertise réglementaire dans les domaines de l'élevage et des sports équestres.
- Etre l'institut technique de référence de la filière par des activités de recherche appliquée, de transmission des savoirs (diffusion et formation professionnelle) et de valorisation du patrimoine équestre français.

Descriptif du service

Au sein de l'IFCE, la Direction SIRE (Système d'information relatif aux équidés) assure pour le compte de l'État la gestion de la base centrale sanitaire et zootechnique des équidés, et l'identification des équidés non-inscrits dans un stud-book. Le SIRE gère l'émission des passeports, la tenue des livres généalogiques et l'inscription aux stud-books pour les races sans Organisme de sélection agréé ou pour les OS agréés qui le délèguent.

La base contient ainsi les données d'identification, sanitaires et zootechniques (puce, signalement, race, pedigree, droits à reproduire, détenteurs, propriétaires), qui sont collectées au travers de démarches papier ou internet, avec différentes étapes de suivi et renseignement par les bureaux de production.

La diversité et la complexité des activités et des procédures associées constituent l'originalité du service.

Le système de l'information de l'IFCE et en particulier celui du SIRE est encore basé sur des technologies anciennes rendant complexes son maintien et son évolution, tant d'un point de vue technique que fonctionnel. Le SIRE s'engage donc dans un programme de modernisation de son SI. Ce programme comprend une quarantaine de sous projet dont une très grande majorité sera confiée à l'AMOA du SIRE. Ce programme de transformation ambitieux s'étale sur les 4 prochaines années et constitue un des principaux objectifs du SIRE à moyen terme.

Description du poste

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de Fréderic DEBRAS, l’agent(e) sera chargé(e) des missions et activités suivantes :
 
Missions :

Le chargé de mission AMOA collecte les besoins des maîtrises d'ouvrage et rédige les spécifications fonctionnelles dans le but de mettre en place, cadrer, alléger et améliorer des processus, outils et applications informatiques.

A ce titre, il doit :
Concevoir et mettre en œuvre les évolutions de la base de données et des services aux utilisateurs afin de répondre aux demandes des utilisateurs et partenaires de l'IFCE, et accompagner les évolutions réglementaires, technologiques et de procédures ;
Maintenir la cohérence du système en accompagnant les utilisateurs et en assurant certaines tâches d'exploitation et de paramétrage ;
Promouvoir l'utilisation du système en assurant formation, conseil et partage de connaissances.

Activités principales :

Activités principales en mode projet

Développe et suit les projets dont il a la charge, selon la méthodologie en vigueur :
Superviser le projet et être le référent dans son domaine
Recueillir le besoin et mobiliser les différents acteurs tout au long du projet
Organiser et animer les instances de comitologie du projet
Rédiger le cahier des charges en tenant compte des contraintes et spécificités détaillées
Tester et corriger les dysfonctionnements
Réaliser et alimenter le reporting de l’activité en mettant en place les indicateurs de suivi
Rédiger la documentation du projet (manuels utilisateurs, compte rendu de réunion)
Adapter ses méthodes de communication et d’animation adaptées au public concerné
Faire le lien avec des prestataires pour sous-traiter tout ou partie des phases de ses projets

Activités principales en mode maintenance

Fait vivre le système :
·         Analyse les problèmes et met en place les solutions

·         Contribue à l'analyse des besoins et à l’explicitation des scenarii d'intervention

·         Intervient sur les données

·         Réalise certaines tâches d'exploitation (extractions, traitements, etc.)

Fait évoluer le système :

·         Recense et collecte les besoins

·         Conçoit des solutions fonctionnelles

·         Pilote les réalisations et recette les développements

Fait connaître le système :
·         Assure le support et l'information des utilisateurs

·         Apporte de l'expertise métier et technique pour les autres services

·         Enrichit la base de connaissance du système d'informations

 

Personne à contacter pour plus de renseignements sur le poste : frederic.debras@ifce.fr

Descriptif du profil recherché

Compétences requises

Savoir-faire :
• Gestion de projet (expertise)
• Maîtrise de la communication tant orale qu’écrite
• Etre en capacité d’organiser et d’animer les réunions
• Maîtrise de l'expression des besoins
• Modélisation des processus
• Sens de la synthèse
• Utilisation de logiciels métiers
• Connaissances sur l'architecture des systèmes, les bases de données, les méthodologies de développement

Savoir-être :
• Etre force de proposition et d'initiative
• Etre rigoureux et organisé dans le suivi de ses activités
• Etre orienté vers les partenaires/usagers/clients
• Etre en capacité d’adapter son discours à son interlocuteur
• Capacité d’adaptation aux changements
• Etre autonome tout en sachant faire remonter les informations nécessaires

 

Profil recherché :  Bac +3 avec expériences
OU Bac+5 débutant accepté

 

 

 

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Parcours professionnel

1

Corps / Groupe RIFSEEP

IAE/G4 – ISIC/G3 – IE/G3 - Attaché/G4

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Pour plus de renseignements sur la procédure de recrutement : recrutement@ifce.fr

Composition du dossier de candidature

Pour l'ensemble des candidats : CV + lettre de motivation

Pour les agents de la fonction publiques :
- Les trois derniers entretiens professionnels,
- Le dernier arrêté de situation administrative,
- La notification RIFSEEP.

Date limite de candidature : 24/11/2024

Personne à contacter pour plus de renseignements sur le poste : frederic.Debras@ifce.fr

Votre dossier de candidature complet est à transmettre à : recrutement@ifce.fr

Un accusé de réception est systématiquement envoyé à chaque candidat à réception de son dossier.
En cas de non réception dans les 72 heures (jours ouvrés), nous vous invitons à nous contacter par courriel à recrutement@ifce.fr afin de vérifier la bonne réception de votre candidature.

Si le dossier de candidature est incomplet à la date limite de candidature indiquée, la candidature ne sera pas étudiée.

Fondement juridique du recrutement

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non.

Les agents fonctionnaires sont accueillis en Position Normale d'Activité (PNA) ou par la voie de détachement selon le statut d'origine.

Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel de droit public, a priori pour un contrat de 2 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 2 ans, il est envisageable de poursuivre par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties. Un contrat en CDI peut être proposé à l'issue des 5 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Corrèze (19 )

Géolocalisation du poste

Route de Troche 19230 Arnac-Pompadour

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Arnac Pompadour

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2024