Chargée / Chargé du recrutement H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Chargée / Chargé du recrutement

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

L'Institut Français du Cheval et de l'Équitation (IFCE) est un établissement public administratif sous double tutelle des deux Ministères suivants : le Ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire (MASA) et le Ministère des sports et des jeux olympiques et paralympiques (MSJOP). L'IFCE est au service des acteurs de la filière équine avec pour principales missions de :

• Contribuer à la mise en œuvre des politiques de l'Etat en faveur de la filière équine : notamment la traçabilité zootechnique et sanitaire des équidés, l'appui économique à la filière et l'expertise réglementaire dans les domaines de l'élevage et des sports équestres.

• Etre l'institut technique de référence de la filière par des activités de recherche appliquée, de transmission des savoirs (diffusion et formation professionnelle) et de valorisation du patrimoine équestre français.

Descriptif du service

La direction des ressources humaines (DRH) est composée de trois départements, d'une antenne et d'une assistante :
• Département Gestion Administrative des Personnels (DGAP) (sept agents)
• Département Emplois, Compétences et Formation (DECF) (huit agents dont une apprentie)
• Département Prévention et Sécurité (DPST) (quatre agents)
• Antenne DRH de Saumur (deux agents)

Son organisation géographique et hiérarchique est la suivante :
• 20 agents à Arnac-Pompadour (19)
• 2 agents à Saumur (49)
• 1 ingénieure de prévention au Pin (61)

Les agents du département emplois, compétences et formation (DECF) se répartissent ainsi :
- Recrutement (2 agents)
- Formation continue des personnels (3 agents dont 1 apprentie)
- Gestionnaire des compétences et accompagnement des parcours (1 agent)
- Accompagnement des agents et conseil en évolution professionnelle (1 agent)

Description du poste

Missions

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Département Emploi Compétences et Formation (DECF) de la DRH de l’établissement, le/la chargé(e) de recrutements met en oeuvre la politique de recrutement afin de pourvoir les postes vacants de l’IFCE ; il/elle gère également les campagnes de recrutement des apprentis et des stagiaires. Il/elle travaille quotidiennement en étroite collaboration avec les directions opérationnelles.

Activités

Recrutement (80%)

En 2023 : 92 procédures de recrutement d’agents titulaires ou contractuels

· Rédaction ou aide à la rédaction des offres de recrutement

· Publication des offres de recrutement en interne (Intranet) et en externe (MASA, Choisir le service public, Association Pour l'Emploi des Cadres, France Travail, EquiRessources, etc.)

· Vérification de la recevabilité des candidatures

· Transmission des candidatures - Gestion des candidatures spontanées

· Participation aux présélections, entretiens de recrutement et au choix du candidat

· Analyse et proposition salariale en fonction du parcours et des expériences des candidats contractuels

· Déploiement des grilles de recrutement conformes à la demande du MASA

· Assure en lien avec le DGAP et les correspondants RH, la gestion administrative du recrutement des agents titulaires et contractuels (CDD, CDI, besoins permanents et ponctuels), y compris les renouvellements de contrats

· Participation au développement d’outils d’aides au recrutement (trames d’offres de postes, processus de recrutement, tableaux de suivi)

Stagiaires et apprentis (15%)

Chaque année : environ 15 apprentis et 50 stagiaires accueillis

· Lancement de la campagne de recueil des besoins en apprentis

· Gestion des dossiers administratifs des apprentis

· Vérification et publication des offres de stages et d‘apprentissages

· Gestion des dossiers administratifs des stagiaires

Intérim (5%) :

 
· Evaluer le besoin avec les directions opérationnelles de l’établissement

· Piloter les recrutements d’intérimaires avec les directions opérationnelles et l’agence d’Intérim

· Assurer le suivi des contrats en lien avec l’agence d’Intérim

· Recueillir les suivis des heures effectuées par les intérimaires et les transmettre à l’agence d’Intérim

·  Piloter le budget consacré à l’intérim

Champ relationnel du poste
 

En interne

· Directeurs nationaux

· Délégués territoriaux

· Ensemble des agents de l’IFCE

· Agents de la DRH

· Correspondants RH en territoires

En externe 

· Prestataires

· Interlocuteurs des Ministères de l’Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire et des Sports et des Jeux Olympiques et Paralympiques

· Contrôleur Budgétaire et Comptable Ministériel (CBCM)

· Collectivités territoriales

· Services de l’Etat

Descriptif du profil recherché

Connaissances

-   Les statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique

-   La législation relative aux recrutements des agents contractuels et titulaires

-   La règlementation et processus en matière de rémunération

-   Les canaux de diffusion des offres d’emplois

-   La politique des ressources humaines (GRH, GPEEC, …)

-   Les techniques d’évaluation des compétences, potentiels et aptitudes

-   Les méthodes et techniques de description de poste : missions, activités, compétences

-   Les techniques de conduite d'entretien

 Savoir-faire

-        Utiliser les techniques de recrutement

-        Analyser des candidatures et gérer des candidats

-        Conduire un entretien

-        Bonne expression écrite et orale

-        Savoir convaincre et négocier

-        Etre organisé et savoir prioriser

 Savoir-être

-          Avoir le sens des relations humaines

-          Discrétion

-          Disponibilité

-          Sens de l’écoute

-          Savoir s’adapter

-          S’adapter à son interlocuteur

-          Rigueur
-          Savoir travailler en équipe

 

Niveau d’études : baccalauréat

 

Prérequis : Expérience avérée dans la participation ou la conduite d’entretiens de recrutement

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaire administratif / G2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Déplacements ponctuels sur les sites de l'IFCE principalement Le Pin-au-Haras (Orne) et Saumur (Maine et Loire) et occasionnellement Uzès (Gard).

Télétravail possible 1 ou 2 journées par semaine après une phase de prise de poste.

Ce poste donne accès à :
- Un ordinateur portable
- Un téléphone professionnel
- L'action sociale du MASA
- Les tickets restaurant
- Chèques-vacances : bonification minimale de 25% de l'épargne
Et aux véhicules de service pour les déplacements sur sites.

Personne à contacter pour plus de renseignements sur le poste : isabelle.lefaucheux@ifce.fr / 07 64 12 01 38

Pour plus de renseignements sur la procédure de recrutement : recrutement@ifce.fr

Composition du dossier de candidature
• Le formulaire de mobilité (pour les agents internes à l'IFCE),
• Un CV,
• Une lettre de motivation,
• Pour les fonctionnaires :
Les trois derniers entretiens professionnels,
Le dernier arrêté de situation administrative,
La notification RIFSEEP.

Date limite de candidature : 9 juin 2024

Votre dossier de candidature est à transmettre à : recrutement@ifce.fr

Un accusé de réception est systématiquement envoyé à chaque candidat à réception de son dossier. En cas de non réception dans les 72 heures (jours ouvrés), nous vous invitons à nous contacter par courriel à recrutement@ifce.fr afin de vérifier la bonne réception de votre candidature.

Les candidats pré-sélectionnés seront reçus en entretien à Pompadour le 26/06 ou le 03/07/24

Fondement juridique du recrutement

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non.

Les agents fonctionnaires sont accueillis en Position Normale d'Activité (PNA) ou par la voie de détachement selon le statut d'origine.

Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel de droit public, a priori pour un contrat de 2 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 2 ans, il est envisageable de poursuivre par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties. Un contrat en CDI peut être proposé à l'issue des 5 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Corrèze (19 )

Géolocalisation du poste

Route de Troche 19230 Arnac Pompadour

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Arnac Pompadour

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

16/09/2024