Assistant·e administratif·ve (F/H) H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Chargée / Chargé de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

L'Institut Français du Cheval et de l'Équitation est un établissement public administratif sous double tutelle des deux Ministères suivants : le Ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire (MASA) et le Ministère des sports, de la jeunesse et de la vie associative (MSJVA). L'IFCE est au service des acteurs de la filière équine avec pour principales missions de :

• Contribuer à la mise en œuvre des politiques de l'Etat en faveur de la filière équine : notamment la traçabilité zootechnique et sanitaire des équidés, l'appui économique à la filière et l'expertise réglementaire dans les domaines de l'élevage et des sports équestres.
• Etre l'institut technique de référence de la filière par des activités de recherche appliquée, de transmission des savoirs (diffusion et formation professionnelle) et de valorisation du patrimoine équestre français.

Descriptif du service

La délégation territoriale Arc-Méditerranéen (DTArcMed) contribue à la déclinaison des missions de l'IFCE dans les trois régions Occitanie, Provence-Alpes-Côte d'Azur et Corse. Ces missions sont assurées au sein de la DTArcMed par des équipes localisées à Uzès, Toulouse, Rodez et Digne-les Bains.

Le site IFCE du Haras national d'Uzès, accueille une trentaine d'agents dont des agents de direction nationale : recherche, diffusion, formation, valorisation du patrimoine mais aussi une quinzaine de chevaux à l'année ainsi que des chevaux de passage en lien avec les activités du site (formation, recherche, valorisation des patrimoines, location d'infrastructures, manifestations…).

Description du poste

Placé·e sous l'autorité hiérarchique de la Déléguée Territoriale Arc Méditerranéen, vous travaillerez au sein de l’équipe présente sur le site IFCE d’Uzès.
 

En qualité d’assistant·e administrative rattaché·e directement à la déléguée territoriale, vous réalisez à 80% des tâches administratives et 20% accueil du public.

Sur les tâches administratives, vous :
 

-         Facilitez et fluidifiez la vie courante des agents sur site :

• Réservation des espaces de réunions et d’échanges en lien avec les responsables d’activités, mais aussi des moyens de transport et hôtels nécessaires aux déplacements des agents
•  Réalisation de la gestion du courrier et la réception des colis,
•  Participation à la vie courante du site et de la DT ArcMed (préparation des salles lors des réunions, transport d’agents, ...)

 

-         Participez à l’aspect logistique du site :

• Réalisation d’une veille sur les véhicules et information au responsable du pool de toutes anomalies, problèmes, pannes détectés
•  Gestion des inventaires en lien avec les responsables d’activités
•  Réalisation du suivi des stocks (fournitures, produits entretien…), participation au suivi des stocks en lien avec les équidés et l’entretien du site

 

-         Participez à la mise en place de la bibliothèque du site

• Mise en place de l’organisation et de la gestion logistique de ce centre de ressources documentaires en lien avec les autres bibliothèques de l’IFCE

 

Sur les tâches d’accueil du public, vous :

• Répondez aux sollicitations par email de la boite standard, redistribuez le cas échéant aux interlocuteurs concernés
•  Réalisez l’accueil téléphonique du site d’Uzès : informez sur les missions de l’IFCE, l’activité du site et la délégation territoriale, orientez les personnes selon leur demande, leur besoin.
•  Réalisez l’accueil physique du public sur le site d’Uzès : fournisseurs, prestataires, clients, stagiaires, autres usagers : orientez les personnes selon leur demande, leur besoin et le motif de leur visite

Champ relationnel du poste
 
En interne
- Agents de la DTArcMed et du site d’Uzès

- Déléguée Territoriale Arc Méditerranéen

- Responsable opérationnelle du site

- Chargée de communication

En externe
- Usagers du site

- Fournisseurs/ prestataires/ livreurs

- Organisateurs de manifestations

Descriptif du profil recherché

Niveau d’études : niveau 3 – CAP secrétariat (ou similaire)

ET

Expérience : 2 ans d’expérience sur poste similaire

 

 

Savoir-faire :
- Vous savez très bien utiliser les outils informatiques (pack office, boite email…)
- Vous avez une très bonne expression orale et écrite en français
- Vous savez vous organiser et avez le sens des priorités
- Vous savez adapter votre discours à votre interlocuteur

Savoir-être :
- Vous êtes autonome tout en sachant faire remonter les informations pertinentes à votre supérieur
- Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle
- Vous faites preuve de discrétion dans votre travail

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Selon grille en vigueur

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

G2 pour un adjoint administratif

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne à contacter pour plus de renseignements sur le poste :
Marielle.zanchi@ifce.fr Déléguée territoriale Arc Méditerranéen

Pour plus de renseignements sur la procédure de recrutement : recrutement@ifce.fr

Composition du dossier de candidature

- Pour l'ensemble des candidats un CV et une lettre de motivation
- Pour les fonctionnaires :
Les trois derniers entretiens professionnels,
Le dernier arrêté de situation administrative,
La notification RIFSEEP.

Date limite de candidature : 22/06/2025

Votre dossier de candidature complet est à transmettre à : recrutement@ifce.fr

Un accusé de réception est systématiquement envoyé à chaque candidat à réception de son dossier.
En cas de non réception dans les 72 heures (jours ouvrés), nous vous invitons à nous contacter par courriel à recrutement@ifce.fr afin de vérifier la bonne réception de votre candidature.

Si le dossier de candidature est incomplet à la date limite de candidature indiquée, la candidature ne sera pas étudiée.

Fondement juridique du recrutement

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non.

Les agents fonctionnaires sont accueillis en Position Normale d'Activité (PNA) ou par la voie de détachement selon le statut d'origine.

Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel de droit public, a priori pour un contrat de 2 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 2 ans, il est envisageable de poursuivre par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties. Un contrat en CDI peut être proposé à l'issue des 5 ans, sous réserve de l'accord des parties

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Gard (30)

Géolocalisation du poste

Haras national d'Uzès - Mas des Tailles

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Uzès

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/07/2025