Assistante / Assistant de direction H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

Etablissement d'enseignement supérieur et de recherche, Oniris VetAgroBio Nantes (https://www.oniris-nantes.fr/), Ecole Nationale Vétérinaire, Agroalimentaire et de l'Alimentation, propose à plus de 1200 élèves un large éventail de formations initiales (BTSA, diplôme d'ingénieur, doctorat d'exercice vétérinaire) et de formations continues et est co-accrédité à délivrer des diplômes de Masters et le diplôme de docteur d'université.
L'ambition d'Oniris est de former des professionnels aptes à répondre aux grands enjeux internationaux en matière de santé et d'alimentation, en contribuant activement au concept « one health ».
Grâce à ses différentes accréditations, l'établissement possède un dispositif attractif de formation-recherche, ouvert sur les différents organismes de recherche, INRAE, INSERM, CNRS, IFREMER, ANSES.
4 thématiques positionnent plus particulièrement Oniris, dans un réseau de partenariats institutionnels, académiques et professionnels :
• maîtrise de la santé des animaux d'élevage
• sécurité et qualité de l'aliment
• procédés alimentaire, management et développement durable
• santé humaine, recherche clinique et biomédicale, translationnelle.
Le campus vétérinaire, basé à la Chantrerie à Nantes, est le siège principal des formations vétérinaires.
Le campus des sciences de l'alimentation, basé à la Géraudière à Nantes, est le siège principal des formations en ingénierie.

Description du poste

Objectifs du poste
En charge du Secrétariat de Direction, l’assistante de Direction assiste la directrice Générale, le Directeur Général Adjoint et le Directeur de cabinet, dans le fonctionnement de la Direction Générale. Il/elle bénéficie de la collaboration de deux secrétaires de direction, une sur chaque site de l’établissement.

Description des missions à exercer ou des taches à exécuter
o    Veille pour alerter la Directrice Générale sur les priorités repérées

o    Interface entre Directrice Générale, Directeur Général adjoint, Directeur de cabinet et les interlocuteurs (externes et internes) intégrant des réponses de 1er niveau.

o    Sous la coordination du Directeur de cabinet et selon la répartition définie avec les 2 autres assistance, gestion ou appui au secrétariat des différentes instances : Conseil d’administration (CA), Comité Social d’Administration (CSA) Conseil des Enseignants (CE), Conseil Scientifique (CS), Conseil de l'Enseignement et de la Vie Etudiante (CEVE), Formation Spécialisée en Santé et Sécurité au travail (F3SCT), Conseils de Perfectionnement (CP), Comité de pilotage (Copil), Comité de direction (Codir)

·         Planification des travaux préparatoires, organisation,

·         secrétariat de séance, élaboration des relevés de décision,

·         suivi de décisions, communication interne (mise en ligne…)

o    Administration générale :

·         Gestion d’agendas dont CODIR/COPIL, organisation de réunions, synthèse du planning de toutes les instances

·         Organisation de déplacements

·         Gestion du courrier départ et arrivée

·         Rédaction de courriers et de documents administratifs

·         Exploitation et analyse de documents administratifs

·         Classement et archivage des dossiers de la direction

·         Accueil des visiteurs

·         Accueil et filtrage téléphonique

 

Champ relationnel du poste
Très large :

En interne : Membres du CODIR et du COPIL, personnel et étudiants Oniris

En externe : secrétariat DGER, IGAPS et autres organismes publics partenaires (INRAE, autres établissements du supérieur agricole, Nantes université, Conseil régional, INSERM, membres CRGE, membres de l’alliance agreenium, …)

Descriptif du profil recherché

Savoirs
Environnement professionnel et enjeux et les problématiques de l’Etablissement

Techniques générales de secrétariat (gestion de planning, mise en forme et circulation du courrier et documents, archivage et mise à disposition des informations),

Outils bureautiques et de communication, logiciels spécifiques

Savoir-faire
Capacité à appréhender les enjeux et les problématiques de l’Etablissement Avoir le sens de l’organisation et faire preuve de rigueur

Autonomie

Qualités relationnelles, capacité d’écoute, discrétion

Esprit d’initiative

Réactivité

Maitrise des outils informatiques

Capacités rédactionnelles et de synthèse

Savoir travailler en équipe

 

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

Référence : Note de service SG/SRH/SDCAR/2025-340 du 27/05/2025

Rémunération contractuels (en € brut/an)

La rémunération est établie selon les modalités prévues par la note de service SRH/DGER en vigueur

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Groupe RIFSEEP
Technicien formation recherche (groupe 2.1)
Secrétaire administratif (groupe 2.1)

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personnes à contacter
Mme Laurence DEFLESSELLE, Directrice générale
M. Olivier GEDEON, Secrétaire général
M. Frédric LALOY, Directeur de cabinet
Tél : 02 40 68 78 43
Mél : direction@oniris-nantes.fr

Informations administratives :
Mme Nathalie JOUBERT, chargée des mobilités
nathalie.joubert@oniris-nantes.fr

Date limite candidature : 17/05/2026
Les candidatures sont à transmettre à :
contact.rh@oniris-nantes.fr
copie : direction@oniris-nantes.fr

Fournir impérativement :
- une lettre de motivation et un CV personnalisé, vos fichiers seront nommés : CV NOM Prénom, et, LM NOM Prénom
- une copie d'un arrêté ou de tout autre document précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommé : Arrêté NOM Prénom
- une copie du bulletin de paye pour connaître les indemnités et autres émoluments, nommé : Bulletin NOM Prénom
Veuillez-vous conformer à la procédure décrite sur le site https://recrutement.agriculture.gouv.fr/ pour déposer officiellement votre candidature auprès du ministère de l'agriculture

Poste ouvert aux agents en situation de handicap

Fondement juridique du recrutement

L.311-2 du Code général de la fonction publique

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)

Géolocalisation du poste

101 route de Gachet 44300 NANTES

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

NANTES

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026

Contact

direction@oniris-nantes.fr