Assistante / Assistant de direction H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

L'Institut national d'enseignement supérieur pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (Institut Agro) a un statut d'EPSCP Grand Etablissement (Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel). Il regroupe 1 200 agents et 4 500 étudiants.
L'institut Agro est structuré en trois écoles : Institut Agro Rennes-Angers, Institut Agro Dijon et Institut Agro Montpellier.

Descriptif du service

Le poste se situe à l'Institut Agro Montpellier au sein du pôle secrétariat général constitué de deux personnes.
Il est rattaché à la direction et à la direction des services généraux dont les missions consistent à :
Au niveau de la direction : animer, organiser et contrôler les missions confiées à l'école.
Au niveau de la direction des services généraux : piloter et gérer les fonctions supports (ressources humaines, finances, patrimoine et architecture, informatique, prévention et résidences)

Pour en savoir plus :
https://www.institut-agro-montpellier.fr/
https://www.institut-agro.fr/fr

Description du poste

1) Assister les membres de la direction (le directeur adjoint chargé des formations, la directrice de la recherche, la directrice des services généraux notamment) dans l’organisation quotidienne de leur travail et la prise en charge du suivi de certains dossiers.

2) Animer et assister les activités de la direction et de la direction des services généraux.

 

- Assister les membres de la direction :
Assister au quotidien les membres de la direction dans l’accomplissement de leurs missions

Gérer les agendas, les messageries partagées, organisation, préparation et suivi des réunions

Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs dans leur démarche

Traiter, suivre et diffuser le courrier institutionnel et autres documents internes

Favoriser la circulation et les flux d’information, veiller et contribuer à la mise à jour des moyens de communication de la direction (intranet, internet, …)

 

- Assurer des missions relevant de la direction de l’école :

Assister au comité de direction de l’école

Organiser les déplacements des agents attachés à la direction

 

Assurer le suivi et l’instruction de dossiers relevant de la compétence du secrétariat général :
Organisation des réunions des chefs de service, élaboration des comptes rendus

Gestion administrative et financière du budget de la direction et de la direction des services généraux

Gestion des déplacements des agents de la direction et de la direction des services généraux, des membres des jurys de concours enseignants-chercheurs et des administrateurs du conseil d’école

Contrôle de tous les documents soumis à la signature de la direction

Référent travaux de la direction et de la direction des services généraux, déclarer et assurer le suivi 

Organisation des séminaires, réceptions

 

Participer à l’organisation des instances :
Participer à l’organisation logistique du conseil d’école, de la commission des enseignants, de la commission recherche et innovation (convocation, organisation logistique, mise en forme des documents)

 

Champ relationnel :

Relations quotidiennes avec les membres de la direction.
Relations fréquentes avec les chefs de service de la direction des services généraux, les responsables de composantes et plus généralement l'ensemble des personnels de l'établissement

Descriptif du profil recherché

Savoirs et savoir-faire :

S’exprimer oralement et rédiger à l’écrit avec aisance : rédaction des courriers, notes ou comptes rendus, gestion des dossiers (ouverture, classement) et de leur suivi. 

Connaître l’environnement institutionnel.

Maîtriser l’utilisation basique des suites logicielles bureautiques (traitement de texte, tableur, éditeur de présentations)

Être à l’aise avec les outils numériques : tableaux de bord, messagerie, agenda, signature électronique, outils collaboratifs, réalisation de sondages, etc..

Anglais : compréhension écrite et réponses téléphoniques

 

Savoir-être :

Sens de la confidentialité et de la discrétion

Sens relationnel

Polyvalence

Sens de l’organisation

Esprit d’initiative

Disponibilité

Réactivité

Capacité d’adaptation

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

Selon grille de rémunération des fonctionnaires en vigueur

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Selon grille de rémunération des agents contractuels en vigueur

Carrière et rémunération fonctionnaires

Parcours professionnel

Sans objet

Corps / Groupe RIFSEEP

- Secrétaire administratif : Groupe 2.1
- Technicien de formation et de recherche : Groupe 2.1

Réf. Note de service relative au régime indemnitaire : SG/SRH/SDCAR/2025-708 du 22/10/25

Informations complémentaires

Informations complémentaires

A fournir impérativement pour que la candidature soit recevable :

1) Pour tous les candidats :
- CV personnalisé. Le fichier sera nommé CV NOM Prénom
- lettre de motivation argumentée. Le fichier sera nommé LM NOM Prénom

2) Pour les candidats titulaires ou CDI du MAASA :
En complément des documents listés au point 1 :
- copie d'un arrêté ou de tout autre document précisant le statut administratif et le corps d'appartenance nommé Arrêté NOM Prénom
- copie du dernier bulletin de salaire nommé Bulletin NOM Prénom
- accusé de réception de la télé-candidature dans AgriMob : https://agorha.agriculture.gouv.fr/mobilite/


3) Pour les candidats titulaires et CDI de la Fonction publique externes au MAASA :
En complément des documents listés au point 1 :
- copie d'un arrêté ou de tout autre document précisant le statut administratif et le corps d'appartenance nommé Arrêté NOM Prénom
- copie du dernier bulletin de salaire nommé Bulletin NOM Prénom
- formulaire mobilité disponible sur https://www.institut-agro-montpellier.fr/recrutement-des-personnels/offres-demploi

Dossier de candidature à envoyer par mail à dsg-srh-recrutement@supagro.fr

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux agents contractuels (fondements juridiques 2° de l'article L. 332-2 et article L332-7 du code général de la fonction publique) et aux personnes en situation de handicap

Management

Non

Environnement et qualité de vie au travail

Campus agréable à proximité du centre-ville et disposant de nombreux espaces botaniques.
Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel en dehors du temps de travail.
Jusqu'à 50 jours annuels de congé

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Hérault (34)

Géolocalisation du poste

2 place Pierre Viala - 34000 Montpellier

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

2 place Pierre Viala - 34000 Montpellier

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/07/2026