Assistant gestionnaire (H/F) H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Chargée / Chargé de la mise en œuvre opérationnelle de politiques agricoles et rurales

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

L'INAO est un établissement public du Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire, chargé de mettre en œuvre la politique française concernant les produits sous Signes officiels d'Identification de la Qualité et de l'Origine (SIQO).
Ses missions principales concernent la reconnaissance et le suivi des cahiers des charges, le contrôle et la protection des SIQO (AOC/AOP, IGP, Label Rouge, Agriculture biologique, STG), la promotion des concepts SIQO, ainsi que la protection du foncier agricole sous SIQO.

Descriptif du service

La délégation territoriale Ouest intervient sur environ 140 SIQO, principalement dans les filières cidres, boissons spiritueuses cidricoles, rhums, produits de la mer, produits laitiers, productions porcines et avicoles, ainsi que dans la filière agriculture biologique.
La délégation territoriale Ouest intervient dans les régions Bretagne et Normandie, ainsi que dans les territoires ultra-marins de la Guadeloupe, de la Martinique et de la Guyane, depuis ses 2 sites de Caen et de Nantes, soit une quinzaine d'agents.

Description du poste

Objectifs du poste

Assurer le secrétariat ainsi que la gestion administrative du site de Caen, voire à l’échelle de la délégation.

Participer aux actes de gestion et/ou administratifs pour les travaux relatifs aux conditions de production, à la délimitation et aux contrôles des SIQO.

 

Description des missions

Sous l’autorité de la déléguée territoriale et en lien avec les agents de la délégation, l’assistant gestionnaire est chargé :

- d’assurer le secrétariat et l’appui administratif du site de Caen: accueil physique et téléphonique, circulation de l’information au sein de la délégation (organisation, traitement et diffusion de l’information), organisation de réunions, organisation et suivi des déplacements (logistique, réservations, …), mise à jour de fichiers, réalisation de tableaux de bord, suivi de la documentation interne, …

Il est également correspondant logistique pour le site (gestion des commandes de commandes de fournitures, gestion flotte automobile, etc.)

Par ailleurs, l’assistant gestionnaire :

- participe au suivi des organismes de défense et de gestion (relations courantes, courriers, échanges d’informations…) ;

- assure le suivi des bases de données (ODG, SIQO, …).

- assure la gestion des échanges avec les organismes de défense et de gestion et les organismes de contrôle (statistiques, redevances, …) ;

- apporte un appui en tant que de besoin, notamment en matière de contrôle et de suivi des SIQO.

- contribue aux réflexions internes en étant force de propositions pour ses domaines de compétences.

 

Champ relationnel du poste

Agents de la DT Ouest et des services nationaux de l’INAO, organismes de défense et de gestion des produits sous signes officiel de qualité, administrations régionales et départementales, organisations professionnelles et professionnels membres des comités régionaux et nationaux.

 

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS

- Profil expérimenté souhaité en particulier dans le travail en multi-sites et à distance ;

- Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative ;

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, …) ;

- Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, …) ;

- Connaissances de base des filières agricoles appréciées ;

- Connaissance de l’environnement institutionnel et professionnel appréciée.

 

 

SAVOIR-FAIRE

- Sens de l’organisation, respect des échéances ;

- Esprit d’initiative et capacités d’adaptation ;

- Sens du contact et de la communication avec les professionnels ;

- Autonomie ;

- Aptitude relationnelle et au travail en équipe et en réseau ;

- Réactivité ;

- Capacités rédactionnelles et de synthèse ;

- Discrétion et respect de la confidentialité.

 

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

L'agent bénéficie de congés annuels, de jours ARTT et d'un régime d'horaires variables.
L'agent a accès aux chèques déjeuner dès lors qu'il n'a pas accès à un restaurant administratif ainsi qu'aux offres du Comité d'action sociale HORIZON.
L'agent bénéficie d'une prise en charge partielle de cotisation à la protection sociale santé.
Le poste est ouvert au dispositif de télétravail fixe ou flottant, sous condition d'éligibilité.

Télétravail possible

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Normandie, Calvados (14)

Géolocalisation du poste

6, Rue Fresnel 14000 CAEN

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

CAEN

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

05/05/2025

Contact

Cathy DUFOUR, Déléguée territoriale Ouest - Tél. 02 31 95 47 33 - c.dufour@inao.gouv.fr
Bureau des Ressources Humaines - brh@inao.gouv.fr