Assistant de la Secrétaire Générale et de la Secrétaire générale adjointe H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Le Secrétariat général assure des missions « supports » (budget, juridique, numérique, immobilier,
communication) et des fonctions « métiers » (statistiques et prospectives, politique sociale en agriculture).
Outre la Direction, le SG comprend douze structures :
- Direction des affaires juridiques (DAJ)
- Service des ressources humaines (SRH)
- Service des affaires financières, sociales et logistiques (SAFSL)
- Service de la statistique et de la prospective (SSP)
- Service du numérique (SNUM)
- Délégation à l'information et à la communication (DICOM)
- Délégation au pilotage et à la transformation (DPT)
- Délégation du soutien aux services (DSS)
- Délégation à l'encadrement supérieur (DES)
- Pôle d'accompagnement du management des services (PAMS)
- Service du Haut fonctionnaire de défense et de sécurité (SHFDS)
- Réseau d'appui aux personnes et aux structures (RAPS)

Description du poste

Assurer le secrétariat de la Secrétaire Générale et de la Secrétaire générale adjointe
1/ Organisation et suivi de l'activité de la SG et de la SGA :
- Gérer l'agenda de la SG et de la SGA, organiser et suivre les rendez-vous, en priorisant les demandes selon
leur caractère.
- Assurer l'organisation pratique des réunions (réserver les salles, inviter les participants, lancer les
visioconférences, tenir à jour les listes de participants...).
- Appuyer le chef de cabinet dans la préparation des déplacements.
2/ Accueil et premier niveau de renseignement physique, numérique et téléphonique :
- Assurer la gestion de la boîte mail du secrétariat du cabinet SG (réponse aux sollicitations, transmission des
informations partagées, classement et archivage).
- Assurer la permanence téléphonique.
- Accueillir les autorités dès leur arrivée au ministère.
3/ Préparation des dossiers pour la SG et la SGA :
- Préparer les dossiers des réunions en lien avec les services.
- Assurer la circulation d'informations aux services concernés.
4/ Appui général à la bonne exécution et à la fluidité des processus :
- Assurer le suivi du courrier et des parapheurs (physique et électronique), le classement et l'archivage.
- Mettre à jour les annuaires et les listes de diffusion.
- Assurer le suivi des fournitures et commander le matériel nécessaire.
5/ Appuis ponctuels de la DES et de la DPT
- Fonctionnement en brigade.
Ce poste requiert une habilitation Secret Spécial France.
- Cabinet ministériel
- Directions d’administration centrale
- Structures du Secrétariat général
- Services déconcentrés et opérateurs du ministère
- Autres départements ministériels (en particulier, le Secrétariat général du Gouvernement)
- Institutions publiques (Assemblée nationale, Sénat, Cour des comptes).

Descriptif du profil recherché

Savoirs :

- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Messagerie ministérielle, Parapheur électronique, Scribe, Chorus DT, GEDI, Resana, Docs, MonSelfMobile)
- Bonne connaissance des interlocuteurs

 

Savoir-faire :

- Maîtrise parfaite de l'expression orale et écrite
- Discrétion et sens de l'organisation
- Réactivité et esprit d'initiative
- Capacité à gérer dans l'urgence
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du contact

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture / G 2.1

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

78 Rue de Varenne 75349 Paris 07 SP

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

78 Rue de Varenne 75349 Paris 07 SP

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2026

Contact

VOILLOT Hadrien – Chef de cabinet de la Secrétaire générale