Assistant de Direction

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

Direction départementale de la protection des populations du Finistère
2 rue de Kérivoal - CS 83038 - 29334 QUIMPER Cedex

Descriptif du service

La DDPP Finistère compte 173 agents répartis en 5 services et sur 16 sites.
Le poste est rattaché à la direction et localisé à Quimper.
Ce poste requiert de travailler avec l'ensemble de la communauté de travail.

Description du poste

Assister l'équipe de direction

DESCRIPTION DES MISSIONS :
*Assistant(e) de direction (0.7)
Gestion des agendas de l'équipe de direction / prise d'appels téléphoniques
Accueil physique des visiteurs de la direction
Organisation des plannings de permanence et astreintes de l'encadrement en lien avec la préfecture
Préparation de la mise en paiement des astreintes de sécurité et d'intervention des cadres et agents
Organisation des plannings de la certification à l'export des vétérinaires officiels
Organisation des plannings de visites de la structure (missions nationales, IGAPS,...)
Mise à jour des agendas du CODIR
Mise à jour de l'intranet DDPP

*Relais SGCD (0.3)
Logistique : gestion des fournitures de bureau, des consommables et besoins mobiliers
RH : transmission des courriers et arrêts de travail
Assermentation : gestion et suivi des demandes auprès du tribunal judiciaire, délivrance des cartes d'assermentation après prestation de serment
Gestion de la médaille du tourisme

CHAMP RELATIONNEL :
Tous les services de la DDPP29, le SGCD29, les administrations centrales, les autres services de l'Etat et les usagers

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Connaissance de l'environnement professionnel et de l'organisation interne d'une DDPP
Connaissance charte Marianne et services publics +
Maitrîse des outils bureautiques

SAVOIR-FAIRE :
Discrétion professionnelle
Rigueur et bonne organisation du temps
Sens du relationnel et de l'accueil public

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.1

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Estelle NEAU - Directrice- 02.98.64.36.20
estelle.neau@finistere.gouv.fr
Florence ROUYEZ - Directrice adjointe - 02.98.64.11.67
florence.rouyez@finistere.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Finistère (29)

Géolocalisation du poste

2 RUE DE KÉRIVOAL CS 83038 - 29334 QUIMPER, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

QUIMPER

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

21/08/2026